（1）概述
应使记录接收人员认识到记录的重要性，并且必须保证他们在掌管这些记录期间妥善保管好这些记录。 （2）计划
必须制定并执行记录编制和提交计划，以保证在需要时可供使用。 （3）签收管理
负责签收记录每个单位必须建立和执行记录签收管理制度。记录签收管理制度必须用于把接收的记录归入临时工作档案（如果使用这种档案）和最终贮存档案。 签收管理制度至少包括下列内容：
a、 标明所需记录的一份核对清单； b、已签收记录的清单；
c、 签收及审查所得记录完整性的程序。 接收人员在签收时应对下列方面进行检查：
a、所有记录都必须字迹清楚，记录不得用易褪色、易擦的笔填写； b、记录用合适的材料制成，以防在保存期变质或损坏； d、记录必须是完整的（通过目录、总页数、交接单等核对）； e、 记录必须有足够的标识；
f、 记录必须由产生记录的人员签字并注明日期。
签收制度应便于在接收过程中对记录状态进行及时的和确切的评定。 当记录不合要求时，接收人员不签收。 4.11 检索和查阅 （1）检索
记录必须保存在营运单位和记录产生的单位都可以接受的地点。必须在这些地点配备工作人员和检索设施，以便在需要时能够检索贮存在该处的任何记录。 （2）查阅
必须做出规定，以便让营运单位或其指定人员以及当记录产生单位需要时均能在规定保存期内的任何时候查阅保存在规定地点的记录。为了避免丢失、损坏记录，必须对人员出入记录保存区加以控制，即只有受权人员和指定的检查人员才可以出入记录贮存区。 4.12 处理 （1）责任
营运单位必须制定控制记录移交和处理的程序。 （2）记录的积累和移交
在各处积累的记录必须便于营运单位直接审查或通过委托单位审查。
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（3）非永久性记录的处理
定为非永久性的记录其保存期不得少于营运单位规定的最短期限，超过保存期后，这些记录可由营运单位处理，或经营运单位同意后由保存单位代为处理。
5 贮存、保管和保卫 5.1 贮存要求
记录对核电厂运行、维修、退役或其他方面具有极其重要的作用，它是影响物项和活动质量的证据，所以必须妥善地贮存、保管和保卫。
营运单位和其他参与单位必须制定和执行记录贮存要求和地点要求，使所有记录从签收到处理都受到很好的贮存、保管和保卫。 5.2 贮存
在预定地点贮存记录之前，必须预先制定好书面的贮存程序，这些程序至少包括下列方面：
（1）对贮存区的说明； （2）所使用的归档制度的说明；
（3）验证记录签收与传递单据一致并验证记录处于良好状态的方法； （4）验证记录与索引相符合的方法； （5）查阅和管理档案的规则；
（6）对从贮存设施取出的记录保持控制和承担责任的方法； （7）修正或增补资料的归档以及被更换的记录注销或处理的方法。 5.3 保管
记录保管要注意以下几个方面：
（1）记录必须用能防止变质的方法贮存；
（2）记录不要零散地存放，应该把记录装订成册或装入文件夹或文件袋内，然后放置在贮存架上或柜子内，最好使用铁皮档案柜；
（3）用特殊方法形成记录。如射线底片、照片、微缩胶卷和磁带或磁盘等，以及那些可能对光、压力、湿度或温度敏感的记录应按生产厂推荐的方法进行包装和贮存。 5.4 保卫
必须建立必要的制度，控制进入记录贮存区的人员，防止未经许可的人员进入记录贮存区。 5.5 贮存设施的特点
5.5.1 记录贮存设施的地点及其建造必须能防止记录受到水灾、火灾、虫蛀和啮齿动物等损坏，或因温度、湿度等不利环境条件而引起变质。这是由于记录通常由易
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损、易燃材料制成的，在确定贮存记录建筑物或贮存构架时应考虑这个特点而采取保护措施。
5.5.2 不合适的环境比某些单个因素更容易损坏记录，例如：过分干燥或污浊的空气可能使记录脆碎；潮湿和通风不良可能引起霉变；温度过高会加速化学损伤。这些都会导致记录的不可弥补的损坏，因此在记录贮存设施中要精心控制、监测温度、湿度和通风状况。
5.5.3 在建造贮存设施时，应考虑：
（1）地点：选择贮存设施地点要考虑邻近设施的火灾和爆炸的可能性； （2）构筑物的型式，包括结构特点和内部装修（装修材料应耐火，不易产生冷凝水）；
（3）通风、温度和湿度控制：空气需要净化、相对湿度为55%~65%之间，温度在13~18之间（这些条件针对纸介质的记录）；
（4）管道布置应避免通过贮存区，并有良好排水设施； （5）防火和消防设施：贮存设施必须有火警报警系统。
在建造贮存设施时，最好能得到具有设计和建造记录贮存设施经验的单位或人员的帮助。也可考虑在另外的贮存设施中贮存一套复制的记录。在这种情况下，这两个贮存记录的地点和建造特征必须使记录同时损坏、丢失或变质的可能性极小。
6 检查与监查
6.1 必须由营运单位或其他单位为营运单位制定一套对记录进行检查的制度。这些制度应该包括下列方面：
（1）定期抽样检查记录，确保以前签收的记录无短缺，并放置在档案中的适当位置上，确保记录管理制度是健全的 ；
（2）定期检查贮存设施确保它们处于良好状态，确保温湿度控制设备和保护装置功能正常；
（3）定期抽样检查记录，确保记录不会由于贮存或操作不当而发生变质或损坏；
（4）定期检查记录的变更和修正，以确保由于核电厂维护、修理或更换活动所引起的资料的变更和修正已列入记录中，从而保证记录与核电厂实际情况相一致。
6.2 营运单位或参与单位的质保部门应对记录进行管理，以保证记录管理制度的充分性和有效性。
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附录1 记录类型及保存分类 记录类型 1 2 3
设计记录 安全分析报告 采购、设计技术规格书及其修改 技术分析、评定和报告 建造竣工图纸 设计报告 设计变更申请书 设计程序和手册 设计计算和校核记录 设计偏离 设计审查报告 设计使用的法规和标准 设计图纸 图纸管理程序 系统流程和检测仪表图 系统说明 现场活动的工程监督报告 应力报告 质量保证监查报告 采购记录 采购程序 采购技术规格书 供方的质保大纲手册 收货记录 买方（未标价）订货单（包括其修正） 买方签约前的质保调查 质量保证监查报告 制造记录 包装、收货和贮存程序 不符合项报告 材料性能记录 生产装备的标定程序 生产装备的标定记录 超声检验程序 超声检验最终结果 成形和弯曲程序评定 磁粉检验程序 磁粉检验最终结果 电气控制验证试验结果 编码资料报告 管道和配件位置报告 焊缝填充材料的部位 焊缝材料控制程序 焊接程序 焊接程序评定和数据报告 焊接人员资格考核 合格证书 加工工艺和工序文件 检查和试验人员资格证书 检查、试验用仪表和工具的标定程序和记录 竣工图纸 9
永久性 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 非永久性 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 4 4.1 4.2
清洗程序 热处理程序 热处理记录 热弯曲程序 射线照相程序 射线照相审查表格和底片 铁素体材料试验程序 铁素体材料试验结果 涡流检验程序 涡流检验最终结果 性能试验程序和结果记录 压力试验程序 压力试验结果 液体渗透检验程序 液体渗透检验最终结果 质量保证手册、程序、细则 重大缺陷修补记录 质量保证监查报告 安装施工记录 收货与贮存 不符合项报告 收货、贮存和检查程序 卖方提交的质量保证放行证明 物项的收货检查报告 贮存物项的检查报告 库存清单和发货记录 土建 安全壳衬里及其附件的材料性能报告 安全壳抗压试验和泄漏率试验程序及结果 拌和用水的化学分析 打桩日志 分批搅拌设备操作报告 钢筋材料性能报告 钢筋拼接套材料的材料性能报告 钢筋拼接操作人员资格考核报告 钢筋束定期检查报告 钢筋束定期核对表 钢筋束加工材料的材料性能报告 钢桩材料性能报告 高强度螺栓扭矩试验报告 骨料试验报告 混凝土浇注试验 混凝土设计配料报告 混凝土柱试验报告和图表 混凝土中钢预埋件的材料性能报告 浇灌混凝土放行证 结构钢和螺栓材料性能报告 金属安全壳及其附件的材料性能报告 水泥定时取样报告 塌落度试验结果 通道压力试验检查报告 土壤压实试验报告 桩的加载试验报告 10
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