OA用户使用手册

2018-11-24 18:24

OA用户使用手册

快速入门 登陆退出系统

功能介绍:我的日记显示的是本人当天的工作日记,用以记录今天所要处理的事务/计划等,可设置定时提醒,也可设置向手机发送提醒短信等;对未完成的工作,可以把内容延期到后面的日子;对已经过去的日子,可以补充日记等,方便自己查阅及领导查阅。

所在位置:[个人办公] ? [工作日记] ? [我的日记]

登陆系统(使用浏览器)

打开浏览器,在地址栏输入OA系统的网址(请向你的管理员索要),打开OA系统如下图:

输入帐号/密码/右边显示的四位数字验证码(如果有的话),点击[登陆]按钮即可登陆进系统。

登陆系统(使用OA小秘书)

点击OA小秘书主界面上的[

]按钮可以快捷的进入OA系统:

退出系统

点击OA主界面右上角的[

]按钮即可退出OA系统。

系统整体介绍

系统主界面,共分为8个区域:

1. 企业品牌LOGO区:

显示企业品牌LOGO,可以由管理员在[系统设置]?[系统核心设置]?[界面设置] 功能中进行更改。

2. 待办事务/提醒快捷按钮区:

这些按钮旁边都会带有数字,表明你当前的提醒/待办事务的数量,点击可以快速进入提醒/待办界面查看相关内容。 3. 帮助/退出按钮:

[帮助]:更改系统界面显示风格/注册系统等功能。[退出]按钮:用于快速注销/切换当前用户。 4. 导航菜单区:

系统所有功能的菜单入口,点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面,在上图的(6)区域显示出来。

5. 已打开功能快捷切换标签区:

如果同时打开多个功能,可以在此区域快捷切换不同的功能,真正实现多功能多任务同时进行。

提示:最多能打开多少个功能标签由系统设置决定,具体能打开数量请管理员在[系统设置]?[系统核心设置]?[界面设置]?[最多打开标签个数] 里进行设置

6. 主工作界面区:

主要工作界面,大部分功能的显示/操作等元素都会在此区域显示。

提示:如果你的显示器分辨率过小导致本界面显示不完整,可以点击区域(5)左边的

按钮把区域(4)隐藏起来,再次点击此按钮可以恢复区域(4)的显示。

或者更换更大分辨率的显示器(推荐1280*800以上分辨率的显示器)

7. 个人登陆信息显示区:

显示当前登陆的用户名(帐号)以及当前电脑的IP。 8. 系统信息显示区:

显示OA服务器的日期/时间以及在线人数等。

操作指南 待办事务

待办事务

功能介绍:显示当前需要我办理的所有事务列表,已经办理过的事务,会自己归到已办。

所在位置:[待办事务] ? [待办事务]

界面介绍

1. 查询工具栏:

可根据标题/开始时间/结束时间对列表中的事务进行快速查询,输入要查询的条件后按[查询]按钮即可,点击[清空]可清空查询条件并将列表归位。 2. 快捷分类切换按钮:

分两部分:1) 待办/已办:点击可以切换列表中需要我办理/我已经办理的事务; 2) 工作计划/工作任务/客户管理/更多菜单等按钮:点击可以快速控制列表中只显示相应的事务。

3. 按钮设置/快捷工具按钮:

设置列表按钮,点击后弹出窗口:

将窗口左边的条目拖到右边后点击[保存]即可,设置后影响OA主界面顶部按钮,见下图:

注意:OA主界面顶部按钮个数受系统设置影响,如果超出设置的个数,则剩下的将折叠在[

]按钮里,点击即可看到其它的按钮。

全部展开/全部折叠:用于控制待办事务列表的是否展开显示详细的描述内容。

4. 待办事务列表:


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