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点击【我的通讯录】，选择要共享的联系人，点击【修改】，在弹出的窗口中
设置共享。
注意：公共联系人是共享通讯名单的窗口，在我的通讯录的某个名单里设置共享，就可以共享到你提供的名单。
内部通讯录
功能介绍：方便自己查阅及领导查阅。内部通讯录是查看企业内部人员的通讯录，在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后，企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。内部通讯录是显示企业内的员工的联系信息，为内部沟通提供方便。
所在位置：[个人办公] ? [通讯录] ? [内部通讯录]
界面介绍
注意：内部通迅录的信息资料录入，可通过用户管理信息录入或导入，也可以通过[我的资料设置]进行资料的完善。
公共通讯录
功能介绍：显示被共享的通讯录。在我的通讯录里都有设置共享的权限，当个人的通讯录被设置共享后，其共享信息皆会显示在公共通讯录里。 所在位置：[个人办公] ? [通讯录] ? [公共通讯录]
界面介绍
工作日记 我的日记
功能介绍：我的日记显示的是本人当天的工作日记，用以记录所要处理的事务/计划等，可设置定时提醒，也可设置向手机发送提醒短信等；对未完成的工作，可以把内容延期到后面的日子；对已经过去的日子，可以补充日记等，方便自己查阅及领导查阅。
所在位置：[个人办公] ? [工作日记] ? [我的日记]
1. 界面介绍
日历面板：显示日历，点击具体日期可以查看该天的工作日记记录(当天计划内容/
工作总结/附件等)； 内容面板：分两部分
(1) 导航工具按钮栏：
【刷新当天】：可以刷新当前显示的内容区域的内容； 【前一天】：点击显示前一天的日记内容； 【后一天】：点击显示后一天的日记内容； 【今天】：点击显示今天的日记内容；
(2) 工作日记内容区：显示该天的计划内容/工作总结/附件等。
(3) 我的所有日记：按年为单位，显示每一条工作日记的情况，一目了解。
2. 添加/修改日记
添加附件等操作，今天之前的日期只能补充日记内容。
2.1 添加计划
点击主界面的【添加计划】
按钮，可弹出添加/修改计划面板：
(1) 在【计划内容】输入框上框可链接网址，下框输入计划的内容(必填项)，如下图；
(2) 在【执行时间】框中选择此计划的执行时间；
(3) 如果需要进行提醒，则勾选【是否提醒】复选框，系统会自动显示【提醒时间】设置框，点击【提醒时间】设置提醒时间：
设置了提醒后，系统到了时间会自动弹出提醒框提醒你该办的事时间到了。 如果想要看得到提醒界面，则需要你一直开着OA系统或是运行着OA小秘书； (4) 如果需要进行手机短信提醒，则勾选【手机短信提醒】复选框，系统会自动显示手
机短信提醒设置界面，选择接收人，选择发送时间，填写短信内容后，可以在预设的时间向此人发送手机短信提醒。
手机短信提醒功能需要配合短信发送组件使用，请向管理员咨询是否已经购买了手机短信发送组件，如果未使用此组件，则无法使用本功能。 (5) 点击【确定】按钮即可保存。