Neusoft 信管系企管10101
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项目五 普通采购业务
一、学时
6学时
二、项目目的与要求
掌握普通采购业务处理的主要内容和操作方法。 三、项目环境
SAP Business One软件
四、项目内容
1.标准采购流程
要求：1。采购订单的价格从哪得来的？ 2。在生成采购订单、收货采购订单、应付发票及付款后查看并写出库存变化 过程 库存中 已订购 10 10 0 可用库存 30 38 采购订单生成前 10 采购订单生成后 20 收货采购订单生成后 应付发票生成后 38 付款后 11466 38 0 38 3．在收货采购订单生成后查看物料成本价格，是否有变化？ 4。在生成采购订单、收货采购订单、应付发票及付款后后查看日记账分录，确定哪些单据生成后自动生成日记账分录及写出日记账分录并说明借货方金额的来源。 过程 采购订单生成后 收货采购订单生成后 应付发票生成后 有 有 借：库存商品 9800 贷：物资采购 9800 借：进项税额 1666 物资采购 9800 贷：北京无忧公司 11466 付款后 有 - 22 -
日记账分录 无 借货方金额来源 借：应付账款（北无忧）11466 Neusoft 信管系企管10101
贷：银行存款 11466 第三笔业务： 过程 采购订单生成后 收货采购订单生成后 应付发票生成后 有 有 借：库存商品8500 贷：物资采购8500 借：进项税额1462 物资采购8500 库存商品：100 贷：信杰公司10062 付款后 有 借：信杰公司10062 贷：银行存款—人民币10062 日记账分录 无 借货方金额来源 无 第四笔业务： 过程 库存中 已订购 0 10 0 可用库存 39 49 49 采购订单生成前 39 采购订单生成后 39 收货采购订单生成后 应付发票生成后 49 付款后 49 49 0 0 49 49 过程 采购订单生成后 收货采购订单生成后 有 借：进项税额 1428 在途物资 8400 贷：大为公司 9828 应付发票生成后 有 借：库存商品 8400 贷：在途物资 8400 - 23 -
日记账分录 无 借货方金额来源 无 Neusoft 信管系企管10101
付款后 有 借：应收账款-大为 9828 贷：银行存款-人民币 9282 2.退货业务 业务1
过程 库存中 已订购 0 5 0 可用库存 49 54 54 采购订单生成前 49 采购订单生成后 49 收货采购订单生成后 退货单生成后
过程 采购订单生成后 收货采购订单生成后 退货单生成后 有 有 日记账分录 无 52 54 0 52 借货方金额来源 无 借：库存商品 4250 贷：物资采购 4250 借：物资采购 -1700 贷: 库存商品 -1700 业务2
过程 库存中 已订购 0 5 0 可用库存 16 21 21 采购订单生成前 16 采购订单生成后 16 收货采购订单生成后 应付发票生成后 21 21 0 21 - 24 -
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应付贷项凭证生成后
过程 采购订单生成后 收货采购订单生成后 应付发票生成后 有 有 借：库存商品 3550 贷：物资采购 3550 借：进项税额 603.5 物资采购 3550 贷: 无有公司 4153.5 应付贷项凭证生成后 有 借：进项税额 -603.5 物资采购 -3550 贷：应付账款 -4153.5 业务3 过程 采购订单生成前 采购订单生成后 收货采购订单生成后 应付发票生成后 付款后 取消付款后 应付贷项凭证生成后 过程 日记账分录 无 有 借货方金额来源 无 借：库存商品6000 贷：物资采购6000 应付发票生成后 有 借：进项税额1020 物资采购6000 库存中 100 100 102 102 102 102 102 已订购 0 2 0 0 0 0 0 可用库存 100 102 102 102 102 102 102 日记账分录 无 借货方金额来源 无 16 0 16 采购订单生成后 收货采购订单生成后 - 25 -