哈尔滨奇安科技发展有限公司 XCS6-005
奇安ERP管理系统-S6版
随着新的医疗体制的不断改革、GSP、GMP达标、市场竞争的日益加剧、WTO等形势的变化，很多医药企业步履艰难，在苦苦挣扎，迫切想摆脱目前的困境。医药企业的发展面临新的挑战，医药市场将面临新一轮的洗牌。
在商品流通过程中，供应商、企业、客户是一个相互依存的不可分割的供应链。链环中的每一因子应协同工作，协同管理，每一因子不断发展壮大，使商品供应关系高效良性循环。传统的管理模式和方法使各个环节分割成一个个孤立的分支，增加了各项成本和费用。导致对市场反应迟缓，难以跟上市场发展变化的脚步，迷失在市场竞争的茫茫沙漠中。
当今企业面临的问题及困难： (一) 采购
? 缺货信息单一，整体采购不及时，经常出现断货的情况； ? 不能评价供应商的供货信誉，无法控制最佳的进货渠道； ? 缺乏完善的管理监督体系，无法最大限度的控制采购成本； ? 不能及时了解采购员的工作业绩，无法及时处理工作上的混乱； ? 收货入库与采购脱节，无法在过程中发现差错； ? 控制不住供应商供货情况，和供应商往来不清晰， ? 回款不及时，不能和供应商建立良好的关系； (二) 销售
? 销售业务模式陈旧，价格控制不严；
? 不能根据需求制定适合本企业的销售计划、销售策略；
? 不能及时掌握销售市场信息、了解商品情况，及时的向客户介绍满意的
商品；
? 退货与销售环节脱节，退货没有管理，增加企业损失； ? 客户资质缺少审核；
? 管理不了客户资源，不能维护稳固的客户网络；
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? 控制不了客户应收帐款，会出现死帐、坏帐；
? 无法准确统计销售业务，预测市场趋势，考核销售人员工作业绩。 (三) 库存
? 老批号积压、零整不分；
? 发货量大、出错率高，发货不及时；
? 不能及时与库房进行信息传递，不能根据库存情况及时调整经营策略； ? 库存出货不灵活，管理不了近效期的商品； ? 库存周转率低；
? 库存出现积压，存货成本增大； ? 无法准确查询单品流向；
? 占用很多自有资金，不能灵活运用外来资金； ? 盘点周期长，库存基本没有监控； (四) 财务
? 财务处于半手工状态，信息需要重复统计，浪费工作资源；
? 企业业务信息不能及时传递，业务和财务达不到统一，财务不能及时反
映业务数据并指导业务开展；
? 不能整理出准确的财务数据，无法及时掌握企业的资金分布； ? 无法及时了解企业的经营状况，起不到监控的作用。 (五) 管理
? 人员职责不清，每个人经常要做重复工作，工作量很大，效率还不高； ? 企业资金缺乏计划管理；
? 企业的采购、销售以及经营费用的提高导致企业利润逐步降低； ? 传统的业务管理模式没有科学的管理、经营、价格策略，对市场反映迟
缓，给企业带来不可避免的损失；
? 不能对业务过程及时监控，决策失误，使得企业资金周转困难； ? GSP只是事后报表的罗列，没有体现过程中的控制。
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软件功能介绍：
奇安ERP管理系统－S6版将企业的物流、资金流、员工流、信息流全面集成,将业务和财务高效整合管理，为企业提高资金运营水平、建立高效供销链、控制库存、降低成本，同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据，最终提高企业市场竞争力，全面建立企业竞争优势。
（一）采购系统
? 支持多种采购及结算业务模式
? 整体采购流程包括采购计划――采购计划审核――采购订单――订单
审核――采购入库通知单――采购入库――采购发票――采购结算，流程可自定义
? 采购计划可自动生成，并支持多种计划设置方案 ? 过程控制：
? 采购员只能修改有效期、批号，价格和数量只能小于采购数量(来
货价格比订货价格高，来货数量比订货数量多拒绝接货，考核供应商的供货质量)；
? 采购环节中的每一人员都能及时掌握单据运行的状态，验收员可
以及时的了解货到情况，有订货长时间未到的可以及时的通知采购员，采购员催促供应商，避免断货的情况发生； ? 可以对供应商提供的商品进行产品登记； ? 可以根据供应商所相应的品种做计划；
? 对于要作计划的品种，可以查看各个供应商提供的价格，可以比
较供方产品登记中的价格，选择最低价格的供应商； ? 进货时提成价、差价不能大于销价与进价的差值； ? 进货时进价不能大于最低销价；
? 进货时采购价大于最后一次进价、大于最高进价需要输入原因； ? 入库时高于最高上限有相应提示；
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? 入库时可以直接指定批次货位号；
? 入库退票选择客户时，如果此客户存在破损的商品会直接弹出提
示，并且支持破损记录直接转为退票记录；
? 在采购计划输入时，如果所选供应商存在破损商品，会出现提示。
这样可以及时的了解供应商供应商品的状态,体现择优选购的原则；
? 对供应商结算信誉问题，可根据额度，欠款天数，实际销量自动
输出付款计划进行结款；
? 财务及时的掌握应付帐款，合理的安排资金，业务和财务得到了
统一；
? 在给供应商结款时如果存在破损数据，必须处理破损后，才能结
款。
? 异常提醒：
? 采购价格发生变动，自动生成价格差异提醒单，可根据此数据分
析原因，决定是否需要进行售价调整。制作变价单，市场售价及时跟上调整。
? 入库与订单有差异的购进明细，考核采购员的工作业绩, 从而也
可以考核供应商的订单完成率、供货质量、供货及时度等； ? 近一段时期内的缺货天数、缺货损失进行登记； ? 管理分析：
? 供应商商品的实际销售毛利分析：分析每一个供应商采购的所有
商品实际销售产生的毛利分析，用于领导查看分析每个供应商的毛利贡献；
? 供应商对帐问题，可以根据实际销售输出付款计划进行付款； ? 供方进销存分析；
? 采购结算方式的不同，采购时所应采取的方法； ? 了解市场动态，掌握品种结构。
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（二）销售系统
? 支持销售开票、收款开票、超市开票、饮片划价、预售开票多种开票
方式
? 整个销售流程包括销售订单――订单审核――销售开票――收票审
核――库房审核，流程可自定义
? 多种合理的销售策略，有效的提高销售额 ? 可实现以销定入 ? 支持电话订货 ? 过程控制：
? 客户可对应付款方式，只能将付款方式向低级方式修改，不能向
高级方式修改，有效的控制了回款的管理；
? 销售退货时可以退到破损仓库，避免了不合格的商品流出企业，
提高了企业的信誉；
? 退货可以限制是否退到原始库，防止串库并可分析库房退货指数； ? 支持无批号退货；
? 支持原票退票，原票退票不能超原开票数量，控制退票损失； ? 销售时可以直接进行缺货登记，每天汇总登记，可以将信息反馈
给采购部，采购部及时采购，保证及时供货。采购完成后缺货登记自动消除；
? 销售的时候可以查询新品等数据，便于向客户介绍，提高销售额，
可直接返回到销售开单界面；
? 销售时通过权限设置是否可以看到总库存、是否可以看到当前库
库存、是否显示库存为0的品种信息；
? 退货可以通过权限设定一段时间内没有销售的品种不能退货； ? 可以设定最低销价，低于最低销价不允许销售； ? 可以设置不可以低于进价销售；
? 对于差价开单，可以设置单品的最大差价；
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