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讨论话题发布/回复/引用/管理。
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严格权限管理,建立互动交流讨论的平台后,可以按不同的讨论话题,对言论发布进行适当、有效地控制。
2.1.5 通讯录
通讯录为整个公司提供了一个便捷的联系人共享方案。可以方便的管理客户、供应商、合作伙伴、上级管理机构、公司员工、好友等联系人信息,并对联系人进行分类。
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查询单位员工通讯录
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管理个人或外单位联系人信息 建立个人通讯录
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建立个性化人员分组
2.1.6 短信功能
金蝶公司提供了基于互联网、移动通信网络的在线移动商务解决方案(iFly移动商务平台),可以帮助企业摆脱束缚,在任何联网PC、随身携带的移动终端设备(如手机)上展开企业经营、管理活动;多平台,支持WEB、WAP、短信等多种访问形式。
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通过金蝶移动商务平台,会议通知、待办事宜提醒、催办督办,将提醒消息发送到领导及经办人的手机中进行接收,中国移动、中国联通、中国电信(小灵通)的手机用户都可以接收到手机短信的消息。
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同时也支持第三方短信软件接口,可以直接通过系统发送手机短信。
2.1.7 文件传阅
在日常办公过程中,专题小组或员工经常需要将一些文档,征集相关同事的意见,相互讨论后再进行发布。以往大多采用发送邮件的方式来征询意见,这样无法做到自动汇集相关人员的反馈意见。通过信息互递的文件传阅板,可以很好地解决该问题。
文件传阅实现了一定范围内的信息共享,并提供意见征集机制,指定阅读范围以外的人员无法看到信息。
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2.2 个人事务
2.2.1 电子邮件
企业已有的邮箱与电子邮件集成应用,企业信箱中的信件可以在系统中自动进行收取,在系统中可以直接进行邮件的收发工作。同时,当用户有新邮件时,可以自动提醒。
主要功能包括:邮箱空间总览、邮件发送、转发、回复、收藏、归档、与通讯录、知识中心集成等。
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2.2.2 工作日志
员工通过工作日志管理系统,可每天记录工作内容,及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志,最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志,同级别的工作日志是不可见的(注:个人日志,只有其本人可见)。 用户可对自己当天的日志进行修改删除,历史日志内容不能删除,其他任何人都不能进行该操作。
?工作日志发布支持公开他人、指定共享人、个人浏览三种模式 ?日志支持?°补录?±形式,方便对过期日志的记录。
领导与部门主管可对日志进行批示,增强互动性,有利于工作管理与指导以及知识平台建设。有批复内容的,将在下行显示批复内容,批复人与部门,批复时间与更新时间。支持日志内容的模糊查询。
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2.2.3 个人待办
在个人待办中心,可以将发文管理、收文管理、会议通知、审核消息等,当有最新的消息或待办任务时,可以集中体,实现事找人工作模式;
点击待办事宜提醒的标题 ,可以直接办理具体的某一个任务。
2.2.4 任务安排
工作任务中心可对单位内部的各种工作任务进行分解、分发、汇报及考核,便于领导层集中管理各种工作任务及进行进度控制,实现对任务进展情况进行及时有效的沟通。办公系统任务查询中所显示的工作任务,包括来源于计划总结以及单个任务分配的内容,都将会集中在我的任务中。
? 任务安排:用户可对某段时间内的工作任务做出布置安排(包括任务执行人、任务的时
限、任务内容、任务标准),并可将任务导入执行人的日程中加以提醒。
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