所使用的全部资产,包括计算机类和非计算机类资产,然后进行造册登记,以此来落实每件固定资产的使用人和保管人,确保资产安全,掌握资产使用效率,资产状况得到全面的明确,为各单位领导决策固定资产资源有效配置提供重要参考。
(三)结果得到有效公开。按照省局文件精神,我局制作了《景德镇市国税系统2011年固定资产清查重要资产公开表》,要求各单位在内网及时公开本单位土地及房屋建筑物类、全部车辆,以及单台价值1万元以上的电脑设备的具体数量、购建时间、所在地点和账面价值等信息,并及时公开固定资产清查结果。
(四)内容得到充分完善。在此次清查过程中,我局各单位均根据实物清查的情况,对由于机构分设、人事变动等原因引起的账、实不一致地方,对固定资产卡片进行了全面的修改完善。另外,我局各单位还将固定资产实物拍成数码照片,通过网络版财务软件导入其固定资产卡片中,使卡片图文并茂。与此同时,我局各单位还自制简洁明了的固定资产卡片即时贴,填写资产主要内容后粘贴在所有固定资产实物上。以上措施,促进了固定资产账、实一致,使资产安全得到有力保障。
四、存在的问题及建议
通过此次资产清查,主要存在以下问题:
(一)个别单位固定资产管理人员管理意识淡薄,业务不熟悉。如:个别固定资产管理人员不熟悉固定资产管理最新文件精神,不能熟练掌握网络版财务软件有关业务知识等。
(二)个别单位存在固定资产卡片内容与实物不符现象。如:电脑设备显示器与主机分开存放、使用;单位人员变动后,固定资产卡片内容未做相应变动等。
(三)上级单位批量无偿调拨的资产未及时办理调拨登记入库手续。 (四)固定资产管理工作任务繁重。如:基层财务人员一人兼多岗、工作难
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以协调、工作压力大。
针对上述问题,提出如下建议:
(一)通过多种方式加强固定资产管理人员岗前和岗中培训工作,促进熟悉政策,胜任岗位要求。
(二)全面加强固定资产账实管理,实行一物一卡制度,严格执行固定资产管理有关规定,确保机构变化、人员变动以及其他情况引起固定资产卡片内容变化后,其相关固定资产能及时进行交接和修改,确保固定资产账实相符。
(三)建议上级单位相关部门对下级单位无偿调拨固定资产后,及时传递相关信息给资产管理部门,并及时办理资产调拨和登记入账手续。
(四)建议适当增加基层单位财务工作人员,减轻财务人员工作负担。
附件:1、《景德镇市国税局2011年固定资产清查情况汇总表》
2、《固定资产盘盈盘亏表》
景德镇市国家税务局 二O一一年五月二十日
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