应用介绍
办公管理类 协同办公(通达版)
产品介绍
协同办公(通达版)系统是一款基于智慧城市产业云平台,汇聚企业常用需求的自动化办公应用,帮助企业在办公自动化领域逐步提升工作效率,为事业单位和中小企业提供全新的无纸化电子办公解决方案,实现信息共享和工作管理,在规范工作流和提高日常办公效率的同时,大大降低办公消耗成本。
协同办公(通达版)系统能够帮助企业建立内部沟通和通讯平台、行政办公平台、流程处理平台、企业知识管理平台、资源管理平台等。产品全面支持移动办公,可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批、收发邮件、查看新闻、公告等功能。
通过使用本产品,您可以获得以下好处: 1、规范管理,提高工作效率:
通过工作流系统,员工不用拿着各种 文件、申请、单据(比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批)在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在 网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。
2、节省运营成本:
OA平台最主要的特点之一是实现 无纸化办公, 无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
3、消除信息孤岛、资源孤岛:
OA 协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
4、实现知识传播:
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5、提高企业竞争力、凝聚力:
员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
6、实现企业的规格化流程化管理
产品功能
1. 全球协同办公:基于SOA理念,完全采用J2EE分布式技术,纯B/S架构,轻松实现全球协同办公,
300多个标准化功能组件,构建起企业内部6大平台
2. 完善的功能模块:工作流。邮件、短信、公告、新闻、网络硬盘??应有尽有,与业界主流OA系统
一脉相承
3. 邮件集成:一体化邮箱轻松实现内部邮件和外网邮件完美集成,工作更轻松
4. 文档一体化管理:业内知名专家设计,遵循国家标准,采用档案前置、公文档案一体化等业界先进理
念
5. 流程处理:工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”,提供完备的流程
处理、监控、超时催办、数据分析等功能。
6. 支持云部署,可个性化定制流程:支持云部署模式,精心设计的系统架构,系统更具适应性、扩展性、
安全性。
产品优势
六大免费,开创先河:
1. 通过西北中小企业云平台订购免费试用1个月; 2. 免费的全文检索平台,且更加易用;
3. 免费的Office文档在线编辑和签章功能,良好支持Office/WPS/PDF
4. 免费的邮件代理服务器,不仅支持收取外网邮件,还支持使用Outlook等邮件客户端收取OA内部邮
件
5. 免费提供近100套工作流样例模板(包含精美表单与流程模板) 6. 免费提供智能协同服务,全新设计协同任务中心和项目管理,易用好用
成功案例
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