2018版机动车检测站程序文件(2)

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XX车辆检测有限公司 程序文件 程序文件 主题:客户机密和所有权保护程序 权承担保密责任。

文件编号:CJCJ/CX02 第2页共2页 版 本:A 修订状态:0 实施日期:2018年09月01日 4.8内部和外部无关人员对检验检测情况和结果查询,相关人员应予以拒绝。必要时及时向管理部门反映。

4.9本公司检测室所有用于检验检测的计算机都应设定相应的开机密码或权限密码,计算机并要做到专人负责。避免将其检验检测活动和检验检测结果通过网络向外界传播。数据及计算机的保密管理严格按照《数据及计算机软件的控制与保护程序》执行。

4.10本公司全体人员都有保守秘密的责任和义务。对违反保密规定泄密的,或损害客户所有权的人员,将根据情节及所造成损失的轻重进行批评教育或给予行政处分乃至依法处理。

XX车辆检测有限公司 程序文件 程序文件 主题:人员管理程序 1 目的

文件编号:CJCJ/CX03 第1页共3页 版 本:A 修订状态:0 实施日期:2018年09月01日 人员是检验检测工作的主体,通过对人员的录用、培训、考核等方面的规范管理,实现管理体系质量目标,特制定本程序。 2 适用范围

适用于本公司所有从事检验检测和管理工作的人员的录用、培训、考核等。 3 职责

3.1业务室负责建立并维护人员技术档案,编写年度人员培训计划表,执行对人员的考核和评价。

3.2技术负责人批准《人员培训计划表》,批准对人员的考核和评价。 3.3质量监督员负责对检验员进行监督。

3.4总经理负责人员的任命及新进人员的录用批准。 4 工作程序

4.1人员的任命及新进人员的录用

4.1.1总经理根据岗位需求要求,任命与岗位相匹配的人员。

4.1.2根据工作需要新进人员必须经试用期满后考核合格者才予以录用。 4.1.3本公司与所有人员,新进人员正式录用后,均应签订聘用合同。 4.2人员培训 4.2.1培训计划

4.2.1.1业务室每年年初制定每年《人员培训计划表》,培训内容应包括机动车专业知识、标准知识、法律法规、职业道德规范等。

4.2.1.2培训计划应注明培训的内容、目的、人数、方式、时间安排、所用教材及师资等。

4.2.1.3培训计划由技术负责人批准后,业务室安排实施。 4.2.1.4若因需要增加、修改、调整培训计划时,由总经理批准。 4.2.2培训实施

4.2.2.1总经理按培训计划根据工作需要,有计划派人员参加国家和省、市举办 的各类培训班、学术讨论会和经验交流会,以扩大知识面。

4.2.2.2凡外出参加学习、培训或会议者,回单位后应向全体人员传授有关知识,

XX车辆检测有限公司 程序文件 程序文件 主题:人员管理程序 以提高整体业务素质。

文件编号:CJCJ/CX03 第2页共3页 版 本:A 修订状态:0 实施日期:2018年09月01日 4.2.2.3支持检验员参加与本人工作有关的自考或函授学习。 4.2.2.4业务室根据《人员培训计划表》中的内容按期组织实施培训。 4.3人员考核

4.3.1所有检验员必须经过省质量技术监督局培训,考核合格,核发检验员证后,方可上岗操作。

4.3.2新进人员须经技术负责人考核合格,经过省质量技术监督局培训,考核合格,核发检验员证后,方可上岗操作。 4.3.3其它培训考核由培训单位组织。

4.3.4业务室组织相关人员,对每一次的培训效果进行评价,并将评价结果记录于《人员培训考核记录表》。 4.4人员监督

4.4.1所有检验员及其技术能力都必须受到质量监督员的连续监督。确保检验检测活动符合要求。

4.4.2对在培的、新上岗的、转岗的、检验检测机构间比对或能力验证结果可疑或不满意的、发生客户投诉的人员以及操作新标准或新方法和允许方法偏离的项目的人员实施足够的监督,以确保其按照本公司的管理体系开展工作。 4.4.3人员监督是否充分,从下述几方面检查: 4.4.3.1质量监督员满足资格条件;

4.4.3.2质量监督员覆盖不同专业、不同领域满足人员监督工作的需要; 4.4.3.3制定监督活动计划;

4.4.3.4有完整的监督活动和效果评价记录;

4.4.3.5监督结果作为培训需求,监督报告作为管理评审输入。 4.4.4人员监督具体要求按《质量监督工作程序》执行。 4.5培训记录及个人技术档案

4.5.1业务室负责人员培训记录和个人技术档案的管理,负责填写和管理《人员 培训考核记录表》。《人员培训考核记录表》内容: 4.5.1.1培训项目、时间、地点、主题等;

XX车辆检测有限公司 程序文件 程序文件 主题:人员管理程序 4.5.1.2参加培训人员名单; 4.5.1.3培训内容及考核结果; 4.5.1.4效果评价。

文件编号:CJCJ/CX03 第3页共3页 版 本:A 修订状态:0 实施日期:2018年09月01日 4.5.2业务室负责建立和维护人员技术档案,人员技术档案应包含足够的信息: 4.5.2.1履历表; 4.5.2.2身份证复印件 4.5.2.3学历证书复印件; 4.5.2.4职称证书复印件; 4.5.2.5驾驶证复印件; 4.5.2.6任命书(聘用书);

4.5.2.7参加培训考核成绩记录(或考核试卷); 4.5.2.8其他能证明技术能力的文件; 5 质量记录

CJCJ/CX03-JL(01) 《人员培训计划表》 CJCJ/CX03-JL(02) 《人员培训考核记录表》 CJCJ/CX03-JL(03) 《人员技术履历表》

XX车辆检测有限公司 程序文件 程序文件 主题:质量监督工作程序 1 目的

文件编号:CJCJ/CX04 第1页共2页 版 本:A 修订状态:0 实施日期:2018年09月01日 为确保本公司检验检测工作的有效实施和检验检测结果的可靠性及准确性,特制定本程序。 2 范围

适用于本公司所有检验检测工作的监督过程。 3 职责

质量监督员负责检验检测过程监督的实施。 4 工作程序

4.1本公司有二名质量监督员,由总经理任命,负责日常检验检测工作的监督。 4.2质量监督员的具体工作职责:

4.2.1负责对检验员是否按仪器设备的操作规程操作设备、是否执行相应的标准方法、是否清楚检验检测工作的原理、是否清楚什么是影响工作结果的主要因素并在具体的检验检测过程中加以控制等方面实施监督。

4.2.2负责对检验检测工作所用的仪器设备是否在校准的周期内、是否运行正常等方面实施监督。

4.2.3负责对检验检测工作所用标准方法是否与现行标准方法一致、是否有偏离发生等方面实施监督。

4.2.4负责对检验检测工作环境是否符合标准规范、送检车辆及仪器设备存放、人身健康的要求等方面监督。

4.2.5负责对检验检测原始记录、报告进行检查,保证其填写完整、数据准确无误、原始记录划改符合要求进行监督。

4.3质量监督员应任何时候都有权力对各部门的检验检测工作实施监督,有权对可能存在的质量问题的检验检测结果进行复检,或要求有关检验员重新检验检测,必要时有权力终止检验检测工作。 4.4质量监督员应对检验检测全过程实施监督。

4.4.1监督的结果应有记录,监督过程中如发现轻微不符合,可即时对相关检验员进行纠正。若为严重不符合应按《不符合工作处理及纠正和纠正措施、预防措施及持续改进程序》执行。


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