XX车辆检测有限公司 程序文件 程序文件 主题：内务管理程序 文件编号：CJCJ/CX06 第2页共2页 版 本：A 修订状态：0 实施日期：2018年09月01日 4.9.4 检验检测前应做好各项准备工作，检验检测中做好记录。检验检测完毕应立即将仪器设备清理后复原，并填写仪器设备使用登记。保持检测室的环境清洁、整齐。
4.9.5 爱护仪器设备，节约水、电、气。发现仪器设备有损坏应及时向检测室负责人汇报，并作好登记。
XX车辆检测有限公司 程序文件 程序文件 主题：仪器设备和设施管理程序 1 目的
文件编号：CJCJ/CX07 第1页共4页 版 本：A 修订状态：0 实施日期：2018年09月01日 为了对本公司的仪器设备和设施进行有效、有序的管理，确保在用仪器设备和设施处于正常状态，保证检验检测数据的准确性和可靠性，特制定本程序。 2 适用范围
本程序适用本公司所有仪器设备和设施的购置、验收、使用、维护、流转、标识、降级和报废。 3 职责
3.1业务室负责仪器设备的采购、安装、验收和仪器设备建帐、建档、标识管理、计量校准。
3.2 检测室负责仪器设备购置的申请。配合业务室做好采购、安装验收和校准工作。负责正确操作、维护、保养仪器设备以及故障原因核查。
3.3 技术负责人负责仪器设备购置计划的制定和所购仪器设备技术性能的把关。
3.4 总经理批准购置计划。 4 工作程序
4.1 仪器设备的购置和验收
4.1.1 检测室根据工作的需要向业务室提出购置仪器设备的申请，申请中应包括需购仪器设备的名称、技术指标、性能和用途。业务室汇总后交技术负责人，由技术负责人组织有关人员对仪器设备购置的必要性和技术要求进行论证并签署意见后报总经理批准。
4.1.2购置仪器设备到货后由业务室及时组织检测室有关人员按订货合同进行开箱验收，清点物件是否和装箱单相符，是否有破损。工作完毕后填写验收表格，参加人员签名归档。
4.1.3 如有缺件或调试不合格应作详细记录，检测室应配合业务室及时与卖方或厂方交涉，调试合格后由业务室负责人签字验收。
4.1.4 不需由供货方安装的仪器设备，购置后由检测室办理领用手续后，由检测室组织人员按照仪器设备说明书的要求进行安装调试。必要时，可请求技术负责人或质量负责人参加。安装调试完毕检测室负责填写调试报告。报告应详
XX车辆检测有限公司 程序文件 程序文件 主题：设备管理程序 文件编号：CJCJ/CX07 第2页共4页 版 本：A 修订状态：0 实施日期：2018年09月01日 细叙述调试结果，对仪器设备的运行是否正常，是否合格作出判定。确认仪器设备正常合格后由业务室和检测室负责人共同签字验收。
4.1.5 调试合格后的仪器设备，若属计量仪器设备，应按《量值溯源程序》文件的规定进行校准。校准合格后方可正式投入使用。 4.2 仪器设备的使用、维护、维修和流转
4.2.1 仪器设备购置投入使用后，由业务室建立仪器设备台帐和技术档案，负责仪器设备的送检、以及仪器设备各种记录归档工作。
4.2.2检验员必须经培训合格后上机操作；未取得检验员证的人员上机操作，应在获证者的指导下操作使用仪器设备。
4.2.3 检测室应及时编写作业指导书交业务室，由技术负责人批准后，提供给检验员使用。
4.2.4 仪器设备使用人应严格按照操作规程操作仪器设备。精密仪器设备和直接出具数据或对检验检测结果有影响的仪器设备，每次使用前后均应对仪器设备的状况进行详细的记录。
4.2.5仪器设备使用人应按照作业指导书的要求，定期对仪器设备进行保养和维护，保证仪器设备的清洁和完好。
4.2.6仪器设备未经技术负责人批准不得随意拆卸和搬迁。仪器设备发生故障应及时向检测室负责人或业务室报告，进行故障检查或联系维修。维修后应及时记录维修情况并交业务室存入设备档案。
4.2.7仪器设备由于检验检测工作的需要而流转，必须报告业务室，经公司领导研究同意方可实施。
4.2.8为保证仪器设备精度和稳定性，应按计划进行期间核查，期间核查执行《期间核查程序》。
4.2.9非计量仪器设备每年由业务室组织检测室进行一次功能性检查，对检查情况做出记录并存档。
4.3 仪器设备的标识、降级和报废
4.3.1 仪器设备由业务室指定专人进行标识管理，以标明其状态。标识有“合格证”、“准用证”、“停用证”三种形式，按下列规则使用：
XX车辆检测有限公司 程序文件 程序文件 主题：设备管理程序 4.3.1.1 “合格证”为计量校准合格者；
文件编号：CJCJ/CX07 第3页共4页 版 本：A 修订状态：0 实施日期：2018年09月01日 4.3.1.2 “准用证”为多功能仪器设备，某些功能已丧失，但检验检测工作所用功能正常，且经校准合格者；或测试仪器设备某一量程准确度不合格，但检验检测工作所用量程合格者；或降级使用者；
4.3.1.3 “停用证”为仪器设备损坏，经计量校准不合格者，性能无法确定者，超过校准周期和不符合检验检测技术规范规定的使用要求。
4.3.1.4仪器设备性能下降已无法恢复，或已损坏无法修复时，应由检测室提出经业务室报总经理组织有关人员进行降级或报废鉴定，并请财务人员参加鉴定工作。公司领导根据鉴定结论批准仪器设备的降级或报废。
4.3.1.5自查功能正常者（对检验检测工作有影响的非计量设备）粘贴检查合格标识（由公司自行设计）。 4.4 仪器设备建帐、建档
4.4.1业务室应对全公司的仪器设备进行唯一性编号，编号方法：
CJCJ － XX - XX
顺序号 类别
单位代号（CJCJ）
类别：AJ--安检 HJ--环检 ZJ--综检 FJ –辅检
4.4.2业务室应对全公司的仪器设备登记建帐，建立档案，档案一般包括以下内容：
4.4.2.1仪器设备名称、型号规格； 4.4.2.2制造商名称、地址和电话； 4.4.2.3仪器设备编号； 4.4.2.4购进日期和验收日期；
4.4.2.5接受时的状态（如为全新的不说明）；
4.4.2.6仪器设备使用说明书和随机其它资料（原理图、装箱单、合格证等）； 4.4.2.7安装调试验收记录； 4.4.2.8检定、校准证书；
XX车辆检测有限公司 程序文件
程序文件 主题：设备管理程序 4.4.2.9期间核查记录；
文件编号：CJCJ/CX07 第4页共4页 版 本：A 修订状态：0 实施日期：2018年09月01日 4.4.2.10设备使用、维护记录（使用记录可另行保存）； 4.4.2.11仪器设备故障及维修记录。 4.5 标准物质管理
5.4.4.1 应正确配备标准物质。所购置标准物质应具备有效的证明材料。 5.4.4.2标准物质用于检验检测质量控制、能力验证、方法比对和仪器设备期间核查。
5.4.4.4标准物质由业务室设专人负责管理，登记造册，帐物相符。 6 相关质量记录
CJCJ/CX07-JL(01) 《仪器设备购置申请表》
CJCJ/CX07-JL(02) 《仪器设备安装、调试、验收记录》 CJCJ/CX07-JL(03) 《仪器设备清单》 CJCJ/CX07-JL(04) 《仪器设备检修记录》 CJCJ/CX07-JL(05) 《仪器设备报废审批表》 CJCJ/CX07-JL(06) 《仪器设备履历表》 CJCJ/CX07-JL(07) 《仪器设备使用记录》 CJCJ/CX07-JL(08) 《仪器设备维护保养计划》 CJCJ/CX07-JL(09) 《仪器设备维护保养记录》