2016年组织行为学作业答案(3)

2018-11-27 17:25

矩阵结构可以灵活地把各部门的专家临时集中在一起,有效地配置人、财、物资源,实现规模经济,提高组织运行效率。因此,它适用于重大攻关项目。

37. 在组织塑造员工行为时,不应该使用惩罚的方法。 答案: 错误。

对于员工的各种不良行为,如旷工、违反规章、不服从管理、损坏公物、不完成工作任务等,可采取惩罚而加以消除。惩罚的效果是有限的,惩罚并未说明什么是对的、值得鼓励的行为。此外,惩罚还会产生副作用,造成恐惧心理,伤害感情,损害上下级关系,因此应多应用强化,少用惩罚措施,以避免破坏管理者与工人之间的和谐关系。但并不是说不能使用惩罚的方法,因此该判断错误。

38. 一个组织如果处在产业动荡而复杂的环境状态,就必须采用强有力的组织结构形式,即机械模型的组织结构,通过集权、严格的规章制度管理。 答案: 错误。

一个组织如果产业动荡而复杂的环境状态,就必须强调组织内部各方面有效的互相联络,并要采用分权的各部门相对独立的组织结构方式,即采用有机模型结构,以便能迅速而有效地对动荡而复杂的环境做出反应。

39. 工作专门化是提高生产率的不竭之源。 答案: 错误。

工作专门化的作用根据工作的类型而有所不同。例如,在麦当劳快餐店,管理人员们运用工作专门化来提高生产和售卖汉堡包、炸鸡的效率。但是,像奥帝康公司和土星公司则通过丰富员工的工作内容,降低工作专门化程度而获得了成功。

40. 工作设计的理念由最初的工作专业化转为现在的工作丰富化。 答案: 正确。

工作设计的发展,经历了第一阶段:工作专业化(19世纪初——20世纪40年代),第二阶段,工作的轮换和扩大化(20世纪40——60年代);第三阶段,采用现代的方法(20世纪60年代至今)。这种现代的方法主要是把工作设计得更具有挑战性、成就感、责任感和自主性,实现工作的丰富化。

41. 组织变革与发展创新的最终结果是为顾客创造更多的价值。 答案: 正确。

组织变革和创新使组织更加完善,员工素质更高,从而为顾客创造出更多的价值。

三、 简答题与论述题

在组织管理中,管理者应如何处理员工的能力差异?

答案: 能力是个体从事各种活动、适应生存所必需且影响活动效果的心理特征的总和。每个人都有自己的能力结构,都有各自的长处和短处。因此,对管理而言,重要的是应了解每个人能力差别和特长,使每个人的能力在

工作中得到最大发挥。

①注意员工能力与工作的匹配。为了达到高工作绩效,需要考虑两方面的问题:一是员工具有怎样的能力倾向,二是某种特定工作的完成需要具有怎样能力倾向的人。但仅仅关心两者其一是不够的,员工的工作绩效取决于两者间的相互作用。因此,对员工的能力倾向测验是需要的。结合能力倾向测验的结果与日常的观察可以比较客观、细致地了解个体的能力状况。当员工能力与工作匹配不良、能力不能满足工作需要时,无论员工的态度多么诚恳或工作积极性多么高,最终的工作绩效还是很低。但如果员工的能力远远超过了工作所需要的能力,员工会感到完成任务太容易,完成以后没有成就感,满意度降低,尤其当员工渴望施展自己的才华的时候,会因工作的局限性而灰心丧气,从而影响其工作的积极性。此时,管理层应该付给这样的员工更多的薪水,因为员工得到的薪水反映的是个体在工作中的最高技能水平,会影响到整个组织的工作效率。

②注意组织中能力类型差异的互补。在安排员工工作时,应考虑到他们能力的互补和促进的问题。不同能力类型的人相互搭配和协调,用其所长,避其所短,取长补短,可以提高组织的工作效率。 ③注意发挥员工的能力。这是用人艺术的关键。为了提高管理的有效性,管理者要帮助员工全面认识自己的能力,并定期进行培训,提升员工的能力,并注意充分发挥个人的工作体验与能力,使员工的能力与承担的工作有效结合,最大限度地发挥个人的潜能,创造并提供员工发挥能力的机会和条件。

组织行为学有哪些研究取向?各个研究取向的特点是什么?

答案: 组织行为学的研究主要有三种取向:微观、中观和宏观取向。 ①微观研究取向注重于个体特征或小团体中的个体行为。

②中观研究取向研究群体行为和管理过程。特别侧重于研究群体动力机制、领导行为和管理决策模式等。同时,在研究中还注重群体变量和有效管理行为的具体情景条件。

③宏观研究取向重视组织层面的分析和研究,特别是对组织环境、组织体制、组织文化和组织战略等宏观因素及其效应的考察。同时宏观的研究思路倾向于采用整体设计、注重多重组织因素作用下人员特征、组织结构和管理程序之间的交互影响。

研究和应用组织行为学有何重要意义?

答案: ①有助于加强以人为中心的管理,充分调动人的积极性、主动性和创造性

组织行为学认为,人是组织的主体,现代化的管理中,最重要的管理是对人的管理。实现管理的目标,就要实行合乎人情味的管理,建立以人为中心的而不是以工作任务为中心的管理制度。科学技术越发展,就越要重视人的因素,就越要重视提高人的素质,提高脑力劳动者的比重。实践证明,越是高级的脑力劳动者,就越发需要实行具有人情味的管理,充分发挥其主动性和自觉性,而不能主要靠监督。 ②有助于知人善任,合理地使用人才

组织中的每一个人均有他们各自的个性特征,有他们的不同的气质、能力、性格和兴趣。而组织行为学的个体行为部分,通过对个性理论及其测定方法的研究,通过对个人绩效考核方法的研究,使组织领导能够全面地了解每个人的性格特点和能力所长,从而安排与之相适应的工作岗位和职务,真正做到扬长避短、人尽其才、才尽其用,取得最佳的用人效益。

③有助于改善人际关系,增强群体的合理凝聚力和向心力

组织中的职工决不可能孤立行事,必然在一定的工作群体中与他人协作配合,发生各种各样的关系。组织行为学对群体行为规律的研究,为改善人际关系,发挥群体的功能,提高群体绩效,提供了依据。如组织行为学主张,把组织中的正式群体和非正式群体的作用结合起来。如当前的劳动优化组合的形式就是把非正式群体转化为正式群体,实行将点兵、兵择将的自由组合。由于这些人感情、志趣相投,价值观相一致,容易增强群体的凝聚力和向心力,满足人们的归属感和友谊的需要。在这样和谐的人际关系下,人们心情舒畅,有利于进一步提高群体绩效。

④有助于提高领导水平,改善领导者和被领导者的关系 西方组织行为学中关于一个有效的领导人应具备的素质、领导艺术和如何根据不同情况采用不同的领导方式等原理原则,对于提高我们的领导者水平,还是很有借鉴意义的。 ⑤有助于组织变革和组织发展

组织变革和组织发展是组织行为学的重要课题。它要研究如何根据组织所处的环境、组织的战略目标、技术和人员素质的变化和发展,来进行组织的变革和发展,设计出更为合理的组织结构。这种研究对于我国的企业经济体

制改革,特别是对于增强企业活力有许多启示。其中主要启示有下列两个:第一,应根据我国企业的规模、技术水平、产品或劳务性质、人员素质的不同,设计出不同的企业组织结构,改变改革前那种不顾企业的差别而一律采用同一种僵化的组织结构的做法;第二,鉴于同一个企业或单位的环境、技术、产品、劳务和人员素质,在不同时期也是不同的,有时变化很大,所以其组织结构也必须随着时间的变化而变化。

试选择一种员工的不良行为,采用行为塑造法加以改变。

答案: 行为塑造法的操作程序可以概括为这样几个步骤:(1)确定具体的目标行为;(2)选择适当的强化物;(3)选择合适的起点行为;(4)设计塑造的步骤;(5)在每个起始反应发生时应及时予以强化;(6)任何一步都不能强化次数太多;(7)如个体停止反应,就不要再执行规定的行为要求。

在行为塑造过程中,强化手段可以有不同的时间组合模式。如连续强化、间歇强化(包括比率强化和间距强化或固定强化和可变强化)。

试述战胜挫折的方法有哪些?

答案: 1.保持良好的心态

竞争正冲击着社会的每一个角落,人们的心态言行、举止,直至服饰都在发生深刻的变化,致使在一部分人之中出现了一些矛盾心理,诸如,赞成中有保留,肯定中有怀疑,执行中有分歧,高兴中有埋怨,希望中有忧虑等。这些矛盾的存在,必然会导致心理挫折的产生。面对这一情况,应从树立正确的人生观、价值观入手,保持一个良好的心态,要感到自己是个幸福的人,自身就能得到自尊和满足,生活才有活力,即使碰到挫折和不幸,也能乐观对待,有勇气去克服困难。 2.采取宽容态度

每个人应有严于律己、宽以待人的胸怀,不要计较别人的攻击行为,即使出现攻击行为时,也应保持和蔼态度。如果采取针锋相对的办法,不仅收不到好的效果,还有可能使矛盾激化,导致挫折的再次出现。 3.提高认识,分清是非

宽容的态度并不等于不分是非,应该辨真假,明是非。只有这样才更有利于促使受挫折的人变消极为积极。 4.采用精神发泄法

这是一种心理治疗方法,通俗的讲,就是创设一种情境让受挫折的人“出出气”,自由地表达他受压抑的情感。人们在受到挫折后心理失去平衡,常常是以紧张情绪反应代替理智行为,只有使他们这种紧张情绪发泄出来,才能恢复理智状态,达到心理平衡。

精神发泄法可以采用各种形式,如写申诉信、个别谈心、在会议上发表意见等。 5.改变引起挫折的环境 这有两种办法,一是采取调动工作的办法,让受挫折的人调到一个新的环境中去工作;二是改善原有环境的气氛,努力创设一个良好、和谐、友爱的环境,使受挫折者重新有了动力和活力。 6.进行心理咨询和心理治疗

心理咨询的目的主要是帮助受挫折人疏导感情,放松紧张情绪,摆脱心理压力,消除心理负担,并从理智上使受挫者端正态度,提高认识水平,以便养成良好的行为习惯,积极适应环境,战胜挫折和失败。

试述转变员工态度的方法。

答案: 在不同的组织管理条件下,对不同的员工应采用不同的方法来改变他们的态度,从而使员工的态度与管理者不相违背,达到提高生产效率的目的。具体而言,有以下几点: ①通过态度测量方法掌握组织员工的态度状况。在制订某一实施方案或确定某一项目后,通过问卷调查等方式测量员工的态度,从而对其反应有个大致的了解,以便进行下一步工作。 ②加强对员工的培训,改变组织员工的态度。

A.宣传。针对员工的不同反应程度,在组织中做大量的宣传工作,改变人们的偏见及一些不恰当的信念。宣传必须先了解员工的需要、动机、爱好等主观心理状态,有的放矢地宣传,才能取得良好效果;否则收效甚微,甚至会产生逆反心理,强化了原有态度。

B.说服。通过与个别员工交换意见、谈心的方式,改变他们的态度。有威信的人、权威人士的说服更有效。 ③采取一系列相应措施,使员工的态度与组织一致。引导员工参加实践活动,实践活动给人以亲身感受,具有说

服力。制定组织规章制度,利用组织的公约、规则可以有效地改变员工的态度。注重员工激励,及时地对员工的贡献给予评价和反馈,并及时给予多种形式的激励。建立良好的组织氛围,当组织氛围积极向上时,人们受到激励,并对自己从事的工作感到兴奋和满足;当组织氛围消极时,人们则相对感到压抑和愤怒。

总之,在具体的态度改变过程中,要结合态度改变理论和具体的实施方法,才能显著地改变员工的态度,使其符合生产和管理的要求,更好地提高生产效率。

在日常管理实践中,组织可以通过哪些途径来建设和培养员工的情感承诺?

答案: 有以下几种主要的建设途径: ①通过招聘甄选合适的员工。

招聘是建设员工情感承诺的第一道环节。对于那些希望和员工建立起长期稳定关系的组织来说,以下两个方面是需要重点考察的:一是要注意鉴别出那些有频繁跳槽经历的人,详细考察他们离职的原因是什么。二是要考察应聘者和组织之间价值观的匹配程度。如果个体和组织之间的价值观取向差异很大,那么个体进入组织后,会觉得很难适应,也不能建立起对组织的情感承诺。在招聘时,至少应该做到组织的核心价值观不致令个体反感,这样个体进入组织后,可以通过各种社会化的策略来进行价值观同化。 ②通过内部晋升来培养情感承诺。

偏重从内部晋升是一些组织培养员工情感承诺常用的方法。在这些组织的升迁标准中,明确地要求员工要全身心地融入到组织文化中去。这样,那些在组织中工作多年,对组织有深厚情感的员工会有更大的机会得到晋升,而且他们晋升后,又起到将组织的理念进一步传承下去的中坚作用。 ③通过培训和宣传来培养情感承诺。

在员工刚进入组织的半年之内,对周围的事物最敏感,接受新事物的可能性也最大。因此一些组织在新员工加入组织不久就会开展细致的新员工培训活动,向新进入的员工输送组织的价值观、行为规范和历史传统。如果抓好这一阶段的培训工作,员工对组织的情感承诺就会有大幅度的提升。利用宣传公司理念的活动来培养员工的情感承诺也是常被采用的一种途径,具体的方法非常丰富,如齐唱公司歌、齐颂公司理念等。 ④通过沟通和支持来培养组织承诺。

组织中上下级间,以及同事之间的沟通和支持就显得非常重要,其中组织中各级领导对待下属的言行尤其重要。领导采用正确的沟通方式,让下属感受到来自领导的工作支持,就会增强员工的情感承诺。相反,糟糕的沟通和领导方式会大大损害员工的情感承诺。

试析非正式群体的特征和作用,并谈谈在组织中如何有效利用和改造非正式群体。

答案: 非正式群体是组织中没有正式规定的群体,其成员之间的相互关系带有明显的情感色彩,他们可能是因为住得近、有共同的兴趣、能互相满足需要而结成伙伴。

与正式群体相对应,一般来说,非正式群体具有三个基本特征:①自发性;②内聚性;③不稳定性。 非正式群体对正式群体有积极的、正面的影响,主要表现在:①它可以满足成员心理上的需求和鼓舞成员的士气,创造一种特殊的人际关系氛围,促进正式群体的稳定;②弥补成员之间在能力和成就方面的差异,促进工作任务的顺利完成;③可以用来作为改善正式群体信息沟通的工具。

非正式群体的消极作用主要是:它可能在有些时候会和正式群体构成冲突,影响组织成员间的团结和协作,妨碍组织目标的实现。

非正式群体虽有不良的作用,但管理者若能注意其存在而加以适当的运用,亦可产生以下的优良效果:①弥补不足--任意一个正式群体无论其政策与规章如何严密,总难巨细无遗,非正式群体可与正式群体相辅相成,弥补正式群体的不足。②协助管理--正式群体若能得到非正式群体的支持,则可提高工作效率而促进任务的完成。③加强沟通--非正式群体可使员工在受到挫折或遭遇困难时,有一个发泄的通道,而获得社会的安慰满足。④纠正管理--非正式群体可促使管理者对某些问题做合理的处置,发生制衡的作用。

总之,非正式群体的存在,并非全是有弊无利,在于如何运用。管理者若能体会其所发生的影响,设法找寻那些具有影响力的非正式领袖,使之与机构目标相结合,会产生良好的功用。

试述什么是工作压力,及如何进行工作压力的管理。

答案: 工作压力是指个人对工作环境中新出现的或不良的因素做出的反应。对大多数人来说,压力的存在是不

可避免的。

工作压力管理通常包括三个部分:一是针对造成问题的外部压力源本身去处理,即减少或消除不适当的管理和环境因素;二是处理压力所造成的反应,即情绪、行为及生理等方面症状的缓解和疏导;三是改变个体自身的弱点,即改变不合理的信念、行为模式和生活方式等。

一套完整的工作压力管理方案应该包括:压力评估、管理改进、宣传推广、教育培训、压力咨询等内容。

①压力评估。压力评估就是运用科学、专业的方法和工具来测评员工的压力、心理健康水平、压力来源以及压力对组织的影响和结果(如工作满意度、缺勤、离职)等。它是设计工作压力管理方案的基础。

②管理改进。管理改进是工作压力管理方案的重要内容,其目的在于通过减少、消除造成工作压力的不合理的外部管理和环境因素,从而预防和减轻工作压力。

③宣传推广。宣传推广是工作压力预防的重要手段。它旨在增强员工压力管理意识,丰富其心理健康知识。具体形式包括手册、卡片、海报、网页、书籍等。

④教育培训。即向员工提供必要的职业压力管理培训,如时间管理、工作与生活协调、工作心理健康等方面的培训和讲座。 ⑤压力咨询。专业的压力咨询可以为员工提供个人的压力管理建议,帮助他们解决与压力有关的情绪和心理问题。

分析团队与群体的区别,并阐述如何管理一支团队。

答案: 一、群体与团队是两个不同的概念,两者之间的区别主要表现在以下两个方面: 1.含义不同:

群体是指两个或两个以上的个体为了达到一定的目标而结合起来;团队(team work)是通过协调努力而产生相互之间的积极配合。

2.个体绩效与总体绩效之间的关系不同:

在工作群体中,成员通过相互作用、共享信息,从而做出决策帮助每个成员更好地承担起自己的责任。工作群体中的成员不一定要参与到需要共同努力的集体工作中,他们也不一定有机会这样做。因此,工作群体的绩效,仅仅是每个群体成员个人贡献的总和。在工作群体中,不存在一种积极的协同作用,能够使群体的总体绩效水平大于个人绩效之和。而团队则不同,它通过其成员的共同努力能够产生积极协同作用,其团队成员努力的结果使团队的绩效水平远远高于个体成员绩效的总和。 二、要想发挥团队的优势,管理好一支团队,就要注意以下几点: (一)合理配备团队 1.工作团队的规模 2.团队成员的能力要求 3.配备角色多样化

(二)开发新型的团队领导

1.新型的领导是高效团队的灵魂

2.对共同的愿景建立承诺和建立具体目标 3.发展团队成员间高度互信

(三)建立促进团队绩效的考评制度

员工非常成熟的情况下,采取参与的领导方式比较有效。

答案: 根据情境领导模型理论,在员工非常成熟的情况下,采取授权的领导方式比较有效;在员工比较成熟的

情况下,采取参与的领导方式比较有效;在员工不大成熟的情况下,采取推销的方式比较有效;在员工不成熟的情况下,采用指示的领导方式比较有效。根据这个理论,该判断错误。

交易型领导与变革型领导理论与领导--成员交换理论是一回事。

答案: 交易型领导与变革型领导理论的核心思想是把领导分为交易型和变革型;交易型领导是指领导以下属所

需要的报酬来换取自己所需要的下属的努力和绩效。变革型领导是指领导者通过改变下属的动机和价值观来促进绩效的提高和整个组织的变革。领导--成员交换理论的核心思想是把下属分为圈内人和圈外人。那些和领导者关系亲密的下属被称为圈内人,其他人则属于圈外人,圈内下属会比圈外下属得到更多的


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