D2公共服务资源信息D7注册信息用户信息P1.1网上注册P1.3资源可用设置P1.4预约细则P1.5查看资源空闲状况选择资源类型网上注册提交选择时间、地点P1.2用户查看系统通知P1.10修改预约请求P1.7预约审核F2 审核信息表 F1 预约申请单信息表P1.6提交预约请求D1用户信息 拒绝原因P1.9拒绝预约申请P1.8批准预约申请D6预约信息F2 审核信息表D5通过审核数据P1.11D4统计分析数据资源周期使用情况统计分析资源管理者F3 使用统计表D3预约记录存档图2 预约系统数据流程图一级细化图
图2反映出预约管理系统整个业务数据流程。该流程主要包括以下几个步骤：
（1）用户网上注册：用户利用该系统在数据库中增加一个账户； （2）查看系统通知：在预约前，提醒用户首先查看系统通知，浏览通知内容；
（3）用户选择资源类型：用户利用该系统选择欲预约的资源类型； （4）用户查看资源空闲状况：用户利用该系统浏览资源在某日期某时段的预约情况；
（5）用户提交预约信息：系统客户可向系统提交预约申请； （6）审核预约申请：资源管理者对预约申请进行受理、审核； （7）批准预约申请：经过确认且符合条件的申请将得到批准； （8）拒绝预约申请：不符合条件的申请被拒绝，管理者注明拒绝原因； （9）信息存档：资源管理者将审核通过的预约信息和用户信息存档，以便
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进行统计、管理；
（10）用户查看预约申请结果：用户利用该系统查看预约记录，查阅各记录的预约状态；
（11）用户删除预约申请：用户利用该系统可以删除预约状态为“待审核”的预约记录；
（12）资源周期使用情况统计分析：资源管理者利用该系统可以统计一定周期内资源的利用率。
2.数据字典
数据字典是关于数据的信息的集合，是在数据流程图的基础上，对数据流程图中的各个元素进行详细的定义与描述，起到对数据流程图进行补充说明的作用。数据流程图是系统的大框架，而数据字典以及加工说明则是对数据流程图中每个成分的精确描述，它们有着密切的联系，必须结合使用。数据字典的内容包括：数据项、数据结构、数据流、数据存储、外部实体和处理逻辑。本系统的部分主要数据字典如下：
（1）数据项
数据项也称数据元素，是最基本的数据组成单位，也就是不能再分解的数据单元，如用户账号、公共服务资源编号、资源管理者编号等。下表是对系统中重要数据元素的描述。
表1数据项
编号 DI0001 名称 用户 编号 简述 别名 类型 长度 15 取值/含义 a-用户类型编码，bb-所在部门或者院系代号，ccccc-公共服务资源类型代号，ddddddd-顺序号 公共服务资源预用户ID char 约系统中用户的编号 DI0002 资源管公共服务资源预资源管char 理者编约系统中资源管理者ID 号 理者的编号 6 a-资源管理者类型编码，bb-所在部门代号， ddd-顺序号 DI0003 公共服公共服务资源预公共服char 务资源约系统中公共服务资源编号 务资源的编号 ID 7
13 a-资源类型编码，bbbbbbbb-公共服务资源代号，cc-顺序号 DI0004 预约申公共服务资源预预约申char 请编号 约系统中预约申请单ID 请单的编号 32 a-日期标准编码，bbbb bbbbbbbbbbb-用户代号，ccccc-公共服务资源代号，dddd-顺序号 （2）数据结构
数据项是不能分解的数据，而数据结构是可以进一步分解的数据包。数据结构由两个或两个以上相互关联的数据元素或者其他数据结构组成的。一个数据结构可以由若干个数据元素组成，也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据元素和数据结构组成。如用户信息是由用户账号、密码、真实姓名、性别、年龄、机构名称、电子邮件等数据元素组成的数据结构。下表是对系统数据结构的描述：
表2 数据结构
编号 名称 简述 别名 数据结构组成 有关的数有关的据流或数处理逻据结构 辑 DS001 用户基 本信息 描述用户固有的属性 用户 信息 DI0001+密码+真实姓名+院系或DF0001，P0001， 部门名称+年龄+性别+电子邮箱 DS0004 P0002 DS002 资源管理描述管理管理者者基本信者固有的信息 息 属性 DI0002 +密码+真实姓名+院系DF0001，P0003 名称+年龄+性别+管理员角色 DS0004， DS0005， DS0006 DS003 公共服务描述公共公共服DI0003 +资源名称+资源类型+DF0001，P0004 资源基本服务资源务资源联系电话+资源管理者姓名+有无DS0004 信息 固有的属信息 性 DS004 预约申请描述预约预约申投影设备+有无影像设备+有无音像设备+可容纳人数 DI0004 + DI0003+预约日期+预DF0001， P0002， 单基本信申请单固请单信约节数+ DI0001+预约申请备注+DS0003， P0003 息 有的属性 息 预约申请单状态 DS0004， DS0006 8
DS005 系统通知描述系统系统通系统通知编号+ DI0002+管理员DF0002 基本信息 通知固有知信息 的属性 姓名+ 系统通知详细内容+系统通知发布日期 P0004 资源使用描述使用资源使资源使用统计编号+ DI0003+资DF0003，P0005 DS006 统计基本统计固有用统计源预约占用课时数+ 学期总课时DS0004 信息 （3）数据流
数据流是数据结构在系统内传输的路径。数据流的组成可以是一个已定义的数据结构，也可以由若干数据项和数据结构组成。如果是已定义的数据结构，可以直接在描述栏写上该数据结构的编码和名称；如果是由若干数据项和数据结构组成，则必须按数据结构组成的描述方式来描述该数据流的组成。下表是对数据流的描述：
表3数据流
的属性 信息 数+资源利用率 数据流编号 DF0001 数据流名称 描 述 数据流数据流数据流组数据流高峰期 来源 去向 成 量 不定 及流量 不定 预约信描述预约的基本用户 息表 信息 预约审DS0001+核 预约请求 DF0002 申请单描述用户预约申预约用户查DS0004 + 不定 审核信请的审核信息 息表 信息看申请资源管表 结果、理者审资源使核信息 用统计 不定 DF0003 资源使描述资源使用统预约资源管DS0003 + 不定 用统计计的基本信息 信息表 信息理员统统计详表 计 细信息 不定 （4）数据存储
数据存储是数据结构停留或保存的地方，也是数据流的来源和去向之一。在数据字典中，只描述数据存储的逻辑结构，而不涉及它的物理结构。下表是系统中部分表单的数据存储的描述：
表4数据存储
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数据存数据简述 别名 组成 关键词 记录记录容量 有关的处长度 数 理逻辑 储编号 存储名称 D1 用户描述用户用户账号+密码科目编目190B 4000信息用户概况+真实姓名+性/DI0001 表 基本表 信息 别+年龄+院系名称 +电子邮箱 0条 760KB P0001， P0002 D2 公共描述公共资源编号+资源科目编目200B 4条 服务公共服务名称+资源类型/DI0003 资源服务资源+联系电话+资 信息资源概况源管理者姓名 表 信息 表 800B P0002 D3 预约描述预约预约申请编号+科目编目140B 8000记录预约记录资源编号+申请/DI0004 信息记录概况日期+申请节数 表 信息 表 +用户编号 0条 11200KB P0003， P0005 D4 统计描述资源资源编号+资源科目编目55B 分析资源使用名称+统计周期/DI0003 表 使用情况+占用课时数+ 统计概况学期总课时数+信息 表 资源使用率 20条 110B P0005， （5）外部实体
外部实体是数据的来源和去向，外部实体主要说明外部实体产生的数据流、接收到的数据流以及该外部实体的数量。在公共服务资源预约管理系统中，用户、管理员都是外部实体。外部实体定义包括外部实体编号、外部实体名称、简述、输入数据流和输出数据流等。下表是外部实体用户的描述实例.
表5 外部实体用户描述实例
外部实体编号 外部实体名称 简 述 输入数据流 输出数据流 10