财政局文件材料归档范围和文书档案的保管期限
为加强朔城区财政局正确鉴定文件材料归档范围，使所保存的档案既能反映本单位主要职能活动情况，又维护历史真实面貌，根据《中华人民共和国档案法》及《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）结合本单位实际，特制定《朔城区财政局文件材料归档范围和文书档案的保管期限表》。
附件：《朔城区财政局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》
朔城区财政局 二〇一二年五月十二日
朔城区财政局文件材料归档范围和文书档案保管期限表
归档部门 办公室 归 档 范 围 1、上级机关、上级领导检查、视察本局工作时形成的文件材料 1.1重要文件材料 1.2一般文件材料 2、召开全区财政工作会议的文件材料 2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要等 2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 3、局务会议记录、党政联席会议记录 4、计划、总结、调研等方面的文件材料 4.1本局年度和年度以上的工作计划、总结材料 4.2本局年度以下的工作计划、总结材料 4.3本股室年度工作总结与计划 4.4重要职能活动的总结、重要专题的调研、声像材料 4.5一般活动的总结、一般问题的调研材料 5、本局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 6、本局编辑、编写的文件材料 6.1大事记、文件汇编、史志、年鉴 保管期限 永久 30年 永久 30年 永久 永久 30年 30年 永久 10年 永久 永久
6.2 简报、情况反映、工作信息等 7、本局有关机要、档案、保密工作的文件材料 7.1重要业务问题的文件材料 7.2一般业务问题的文件材料 8、全局业务工作督查、督办件登记、办理情况记录 9、局内部行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 10、印章启用和作废的文件材料 11、保卫工作文件材料 12、与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 12.1重要业务问题的文件材料 12.2一般业务问题的文件材料 13、机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险事故、转让等文件材料 14、本局的请示与上级机关的批复、批示 14.1重要业务问题的文件材料 14.2一般业务问题的文件材料 15、同级机关、下级机关的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料 15.1重要业务问题的文件材料 15.2一般业务问题的文件材料 16、机关联合行文的文件材料 16.1本局主办的文件材料 16.1.1重要业务问题的文件材料 16.1.2一般业务问题的文件材料 16.2本局协办的文件材料 16.2.1重要业务问题的文件材料 16.2.2一般业务问题的文件材料 17、出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来访等外事活动形成的文件材料 17.1发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会议记录、纪要等 17.2一般性会谈记录 18、财政部、国务院及其他各部委、省委、省政府、省财政厅、市委、市政府、市财政局制发的属于本局主管业务的文件材料（决议、决定、命令、条例、规定、办法、指示等） 19、财政部、国务院及其他各部委、省委、省政府、省财政厅、市委、市政府、市财政局制发的属于本局主管业务并要求执行的一般文件材料（决议、决定、命令、条例、规定、办法、指示等） 20、财政部、国务院及其他各部委、省委、省政府、省财政厅、市委、市政府、市财政局制发的非本局主管业务但要贯彻执行的一般文件材料 21、同级和下级机关报送的文件材料 21.1重大问题的专题报告
10年 30年 10年 10年 永久 永久 10年 永久 10年 30年 永久 30年 永久 30年 永久 30年 30年 10年 永久 30年 永久 30年 30年 永久
21.2年度和年度以上的计划、总结材料 22、机关财务预算 23、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 预算股 1.本局召开全区财政预算内外总决算、基金决算、乡镇财政等会议的文件材料 1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 2、计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 2.1本股室年度工作总结与计划 2.2重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 2.3一般活动的总结、一般问题的调研材料 2.4 财政收支等年度统计 2.5 月、季统计 3、本局关于预算资金调度等方面的请示与上级机关的批复、批示 3.1重要业务问题的文件材料 3.2一般业务问题的文件材料 4、同级机关、下级机关的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料 4.1重要业务问题的文件材料 4.2一般业务问题的文件材料 5、财政部、省财政厅、省委、省政府、市委、市政府、市财政局、区委、区政府制发的属于本科室主管业务的重要文件材料（决议、决定、命令、条例、规定、办法、指示等） 6、财政部、省财政厅、省委、省政府、市委、市政府、市财政局、区委、区政府制发的属于本科室主管业务并要执行的一般文件材料 7、财政部、省财政厅、省委、省政府、市委、市政府、市财政局、区委、区政府及有关单位制发的非本科室主管业务并要贯彻执行的一般文件材料 8、机关联合行文的文件材料 8.1本局主办的文件材料 8.1.1关于总预算执行、周转金清理整顿等重要业务问题的文件材料 8.1.2一般业务问题的文件材料 8.2本局协办的文件材料 8.2.1重要业务问题的文件材料 8.2.2一般业务问题的文件材料 9、重大事项的专题报告 10、其它重要文件材料 1、计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 1.1本股室年度工作总结与计划 1.2重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 10年 30年 10年 永久 永久 30年 30年 永久 10年 永久 10年 永久 30年 永久 30年 永久 30年 30年 永久 30年 30年 10年 永久 30年 30年 永久
社保股 1.3一般活动的总结、一般问题的调研材料 1.4统计年报 1.5统计月、季报 2、本局关于农业综合开发资金、世行农业项目资金管理等方面的请示与上级机关的批复、批示 2.1重要业务问题的文件材料 2.2一般业务问题的文件材料 3、同级机关、下级机关的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料 3.1重要业务问题的文件材料 3.2一般业务问题的文件材料 4、机关联合行文的文件材料 4.1本局主办的文件材料 4.1.1重要业务问题的文件材料 4.1.2一般业务问题的文件材料 4.2本局协办的文件材料 4.2.1重要业务问题的文件材料 4.2.2一般业务问题的文件材料 5、财政部、省财政厅、省委、省政府、市委、市政府、市财政局、区委、区政府制发的属于本科室主管业务的重要文件材料（决议、决定、命令、条例、规定、办法、指示等） 6、财政部、省财政厅、省委、省政府、市委、市政府、市财政局、区委、区政府制发的属于本科室主管业务并要执行的一般文件材料 7、财政部、省财政厅、市委、市政府、市财政局、区委、区政府及有关单位制发的非本科室主管业务并要贯彻执行的一般文件材料 8、重大事项的专题报告 9、其它重要文件材料 1、关于全区基本建设、城市规划、项目资金管理制度等方面的文件材料 2、计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 2.1本股室年度工作总结与计划 2.2重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 2.3一般活动的总结、一般问题的调研材料 2.4统计年报 2.5统计月、季报 3、本局的请示与上级机关的批复、批示 3.1关于各项专项资金等重要业务问题的文件材料 3.2一般业务问题的文件材料 4、同级机关、下级机关的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料 4.1重要业务问题的文件材料 10年 永久 10年 永久 30年 永久 30年 永久 30年 30年 10年 永久 30年 30年 永久 30年 农业股 30年 永久 10年 永久 10年 永久 30年 永久 30年
4.2一般业务问题的文件材料 5、机关联合行文的文件材料 5.1本局主办的文件材料 5.1.1重要业务问题的文件材料 5.1.2一般业务问题的文件材料 5.2本局协办的文件材料 5.2.1重要业务问题的文件材料 5.2.2一般业务问题的文件材料 6、财政部、省财政厅、省委、省政府、市委、市政府、市财政局、区委、区政府制发的属于本科室主管业务的重要文件材料（决议、决定、命令、条例、规定、办法、指示等） 7、财政部、省财政厅、省委、省政府、市委、市政府、市财政局、区委、区政府制发的属于本科室主管业务并要执行的一般文件材料 8、财政部、省财政厅、市委、市政府、市财政局、区委、区政府及有关单位制发的非本科室主管业务并要贯彻执行的一般文件材料 9、重大事项的专题报告 10、其它重要文件材料 企业股 1、计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 1.1本股室年度工作总结与计划 1.2关于行政政法部门专项资金使用、监督等重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 1.3一般活动的总结、一般问题的调研材料 1.4年度统计 1.5月、季统计 2、本局的请示与上级机关的批复、批示 2.1重要业务问题的文件材料 2.2一般业务问题的文件材料 3、同级机关、下级机关的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料 3.1重要业务问题的文件材料 3.2一般业务问题的文件材料 4、机关联合行文的文件材料 4.1本局主办的文件材料 4.1.1重要业务问题的文件材料 4.1.2一般业务问题的文件材料 4.2本局协办的文件材料 4.2.1重要业务问题的文件材料 4.2.2一般业务问题的文件材料 5、财政部、省财政厅、省委、省政府、市委、市政府、市财政局、区委、区政府制发的属于本科室主管业务的重要文件材料（决议、决定、命令、条例、规定、办法、指示等） 永久 永久 30年 10年 永久 10年 永久 30年 30年 永久 30年 30年 永久 10年 永久 10年 永久 30年 永久 30年 永久 30年 30年 10年 永久