《北京麟龙股权投资基金管理有限公司》管理制度(2)

2018-12-01 15:42

北京麟龙股权投资基金管理有限公司

公司管理—部门职能与岗位职责

编号:BJLL1-001A

财 务 部

部门职能

1、制定制度

(1)根据国家有关法律、通则和制度,结合企业自身需要,制定企业内部财务管理与会计核算管理制度;

(2)建立完整的帐薄管理体制和完善的财务核算体系。

2、会计核算

(1)准确及时处理会计核算业务,提供有效会计信息; (2)进行固定资产的帐目管理,并定期对子(分)公司进行检查指导; (3)定期收集、汇总子(分)公司的会计报表,并视必要向公司其他相关部门提供有关财务数据;

(4)准确编制财务报表及集团合并会计报表; (5)及时向公司高层和相关部门上报会计报表。 3、财务分析

(1)开展成本分析和财务分析活动,为公司决策层提供及时深入的分析报告,提出降低成本、提高赢利的具体方案;

(2)协助公司审计以及相关财务咨询工作; (3)负责投资项目的财务预测,参与投资评价。 4、预算管理

(1)编制公司年度、季度、月度财务收支预算,制订财务收支目标; (2)审核、平衡部门管理费用预算; (3)参与项目预算经费管理;

(4)负责监督财务收支预算的执行,对执行情况及时分析、总结和报告。 5、融资管理

(1)根据公司总体要求,做好资金筹集、供应和使用管理工作;

(2)与有关的金融机构保持密切联系,积极开拓融资渠道,建立有效畅通的融资途

径: (3)研究融资政策,降低融资成本,进行融资报表的规划; (4)统一办理和管理公司的各类担保(或保函)。 6、税务管理

(1)及时掌握国家的最新税收政策,筹划集团税务管理事宜; (2)负责税务取证、年检工作;

(3)负责核算公司应交各类税款,做好纳税申报工作;

(4) 规划合理避税,编制税务计划,按规定及时足额交纳。

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7、财务监督

(1)对财务管理、会计核算制度的执行进行有效监督,防止违反财经纪律的事情发生;

(2)严格监督各项财务收支; (3)负责拟定公司内部的控制体系并监督执行; (4)配合审计人员进行财务审计; 8、档案管理

(1)统一管理公司财务、资金、成本、审计、税务等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、归档等;

(2)及时收集、整理有关财务、资金、成本、审计、税务等外来文件。 9、对外交往及其他

(1)与政府相关部门、金融机构如税务、银行等进行经常性联系和接洽,及时获悉相关的新规定和新要求,并通报公司各相关单位;

(2)代表公司与政府相关部门、金融机构等就有关事宜进行协调和处理,参加相关会议,并做好日常联络与关系维护工作; (3)完成公司领导交办的其他工作。

岗位职责 一、财务部经理

负责公司财务管理、融资、会计事务、固定资产帐务管理,即公司财和物的规划与控制工作,确保公司资产的安全性与完整性。对总经理负责。 主要职责:

1、熟悉国家会计准则和当地法律法规;

2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;

3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议;

4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向副总裁和董事长汇报工作情况;

5、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况;

6、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维

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公司管理—部门职能与岗位职责

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护股东权益;

7、按规定审批从银行提现金的作业;

8、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等;

9、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;

10、按季度向公司提供公司财务运行情况分析报告,对公司财务运行提出建议; 11、负责对财务部人员的管理,做好检查、总结、评价和反馈工作; 12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;

13、依据财务审批权限和制度审批各部门的各项支出,主要为各部门的差旅费用,并确认支出的合理性,如有超标部分另向副总裁提交报告;监督并控制各部门的费用支出,并向副总裁进行费用月报;

14、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向副总裁报告; 15、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

二、主办会计

1、负责所分配管理的子(分)公司会计核算和纳税申报工作;

2、根据国家有关财务法规和会计准则,准确编制会计凭证、及时出具会计报表,报财

务部经理审核;

2、每月向财务经理提交上月所分配管理的子(分)公司的财务分析报告; 3、按季度核对与关联公司之间的往来款项; 4、按年清理和核对各类型往来款项;

5、 负责涉及本岗位的日常文档的收集、整理、保管,年终按照公司的档案管理规定, 统一归档,岗位变动时,必须移交本人所保管的全部文件资料; 6、 协助综合管理部进行固定资产核查和盘点工作,及时掌握固定资产变更情况,准确 完成固定资产增减变化的核算及折旧、报损、报废等账务处理; 7、 协助财务部经理编制所分配管理的子(分)公司的费用预算; 8、 协助财务部经理实施财务内部控制制度;

10、完成部门交办的其他任务并为公司财务信息保密。

三、出纳

1、 按照财务制度具体办理现金收支和银行结算业务,全面、真实反映货币资金的增减变动,为公司经营决策和会计核算提供基础数据;

2、严格遵守公司费用报销制度,保证每一笔现金支出合理、合法;

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公司管理—部门职能与岗位职责

编号:BJLL1-001A

3、根据审核后的费用报销凭证顺序、及时登记现金日记账; 4、及时向财务经理提供资金日报表; 5、定期盘点现金实物,保证帐实相符;

6、负责保管库存现金和有价证券,确保其安全和完整;

7、积极与银行方面沟通,及时收集有关金融方面的最新信息,提交结算改进方案,以降低企业结算成本;

8、维护财经纪律,执行财务制度,阻止不合法的收支和弄虚作假的行为;

9、按照财务部工作流程及时传递单据,作好与会计的单据交接,以确保会计人员及时完成会计处理;

10、完成部门交办的其他任务,并为公司财务信息保密。

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投 资 管 理 部

部门职能

1、投资调研分析。

(1)市场研究:包括行业发展前景、增长速度、市场划分和状态、主要客户的分布和比例等;

(2)竞争研究:行业壁垒、市场集中度、竞争对手、垄断程度、行业兼并程度等; (3)财务研究:行业的财务收益水平、平均利润率、成本的构成分析、规模发展的意义等;

(4)技术研究:行业技术成熟度、复杂度、技术升级的速度、专利权等; (5)政策研究:国家相关的法律法规、产业政策等政策面因素;

(6)其他研究:该行业应当涉及的内容(例如公司不应涉足此项目的理由等)。 2、信息收集及战略支持。

(1)收集新项目信息,对项目信息的收集进行分析,为战略决策提供支持; (2)收集和整理战略问题,为公司战略规划做准备; (3)促进决策者和组织成员的战略思考和战略学习; (4)进行战略专题研究,进行战略规划和设计; (5)监控战略实施情况,为战略调整或变革提出建议。 3、项目投资。

(1)结合行业的分析,根据公司的发展规划和投资目的,为公司决策层提供投资项目建议;

(2)对公司拟投资项目进行分析评判并作可行性分析:

(3)根据可行性分析结果,结合公司的实际,对需要投资的项目进行必要的调研(尽职调查)和详细分析,得出分析意见;

(4)根据项目的实际情况和调查分析意见,制定合适的项目投资方案,投资方案主要包括股权结构的设置、债务重整、税务合理架构的设计及优惠政策的利用等; (5)根据公司安排就投资方案与合作方展开谈判;

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