财务预算管理制度
第一章 总则
一、概念
预算管理就是利用预算对公司内部各部门各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调公司的生产经营活动,完成公司既定的经营目标。公司财务预算是在预测和决策的基础上,围绕公司战略目标,对预算内公司资金取得和投放、各项收入和支出、公司经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排。
二、编制范围
公司所有的收入、支出都必须纳入预算控制。 三、编制原则
1、量入为出、综合平衡; 2、全面预算、过程控制; 3、机构明确,多级实施; 4、注重效益,防范风险。 四、预算编制依据
1、国家法律法规、财务政策和有关规定; 2、会计准则的规定和要求; 3、公司经营发展战略和整体目标; 4、公司生产经营计划,投融资制度。 五、编制内容
公司实行全面预算管理,将预算具体划分为经营预算、投资预算、财务预
算三大类。经营预算、投资预算都必须以货币的形式反映在财务预算内。
1、经营预算,是对企业日常发生的各项基本经营活动做出的预算。具体包括销售预算、生产成本预算、采购预算、人工预算、销售费用预算、管理费用预算等。
2、投资预算,是在资本性支出可行性研究的基础上编制预算,具体反映投资时间、投资金额、资金来源、投资收益和收益期限等。
3、财务预算,是反映预算其内有关公司的现金收支、经营成果和财务状况的预算。具体包括现金表预算、利润表预算、资产负债表预算。
第二章 组织机构及职责分工
一、组织机构
(一)公司成立预算管理委员会。预算管理委员会是公司预算管理的最高决策机构,由公司总经理、副总经理和各部门负责人组成。
1、公司总经理是预算管理委员会主任,负责公司全面预算管理工作。 2、公司副总及各部门总监对所主管的业务预算负责,组织指导相关职能部门开展全面预算管理工作。
3、公司各职能部门在公司总经理、副总经理的领导下对其负责的具体业务开展全面预算工作
(二)预算管理委员会的办事机构设在财务部,负责处理公司预算管理工作的日常事务。公司各职能部门要制定专门的预算管理人员,具体负责本部门的预算工作。 二、职责分工
(一)预算管理委员职责。 1、决定公司预算管理制度;
2、审议并通过公司预算方案;
3、协调解决预算编制执行过程中出现的问题; 4、监督公司预算方案的实施,完成预算的目标。 (二)财务部的预算管理职责
1、制定预算管理制度、预算管理方法和工作流程,明确预算工作全过程得到有效控制。
2、负责组织公司预算的编制、审查、汇总、平衡、上报、下达、分析、控制、考核、报告等。
3、具体指导各职能部门预算的编制工作。 4、负责预算管理的其他日常工作。 (三)各职能部门的预算管理职责。
公司其他职能部门是预算责任部门,按照职责分工具体负责本部门分管业务的专项预算编制、执行、分析、控制等工作,并配合财务部门做好公司预算的综合平衡、分析、控制、考核等工作。具体分工如下:
1、市场营销部负责公司销售收入、销售费用的预算并积极组织收入,确保收入预算的完成。
2、采购部负责材料、物品采购的预算管理。
3、工程部负责固定资产(房屋、建筑物除外)、气体、设备配件、工具、量具、刃具、电力、设备修理等预算管理。
4、房务部负责清洁用品、布草等的预算管理。 5、餐馆部负责公司食品、酒水等的预算管理。
6、人力资源部负责公司人工费用、人员培训费用等的预算管理;负责各职能部门、分厂、实际控制分公司的预算考核兑现工作。
7、行政办负责工会经费、业务招待费、车辆使用费、保险费等相关费用的预算管理。
第三章 预算编制程序及方法
一、预算编制一般遵循“全员参与、上下结合、综合平衡”的程序进行。 二、预算编制方法
1、由预算委员会提出下年度预算编制原则和要求。预算必须根据公司年度重点工作明确提出预算年度内要实现的预算指标,如:收入、利税等。
2、财务部根据预算委员会提出的预算原则和要求,提出下一年度的预算目标,分解关键指标并下达具体的预算编制办法、时间和要求。
3、各职能部门根据分解后的关键指标,按照财务部下达的预算编制办法制定本部门的预算。
4、财务部负责预算的汇总、审核、平衡,并将汇总后的公司年度预算上报预算管理委员会。
5、预算管理委员会对上报的公司年度预算进行讨论、审核上报预算管理委员会主任。
6、预算管理委员会主任审批、下达公司年度预算。
三、编制说明。预算编制是具体落实公司目标的过程,各责任部门通过编制预算需要明确“应该完成什么目标,应该完成的可以计量的值是多少”的问题。预算并非简单的预测,预算必须和公司的预算目标相对接,是公司预算目标按部门、按业务、按人员分解的过程,因此,公司预算目标既是预算编制的出发点,有时预算编制的终结点。
为了充分发挥各预算职责部门的主观能动性,又尽可能的提高预算编制效率,公司预算目标采用应自上而下的分解方式,预算编制则应自下而上地体现
预算目标的具体落实,为此各编制预算的职责部门应按照量入为出及本量利分析进行。
第四章 预算的执行
一、预算的分解。财务部在预算管理委员会的指导下,按照公司年度预算内容指导各有关职能部门将预算指标进一步分解落实到季度、月份和各环节、各岗位,形成全方位的预算执行责任体系。
二、公司预算一经确定必须严格执行。任何部门和个人不得超越权限调整、变动预算方案。
三、日常预算执行业务。
(一)预算收入监控。财务部每月4日汇总上月的收入实现、回款执行情况后和预算对比,填写“收款预算执行卡”。
(二)、预算支出监控。
1、经营业务支出的执行和监控。首先由各预算执行部门在业务发生后,经审核同意后,持有关原始凭证和“业务资金预算执行(监控)卡”到财务部门申请付款,避免实际业务运行中可能发生的超预算付款情况。
2、费用开支的执行和监控。首先由各预算执行部门在发生费用申请付款时,持有经审核同意的有关原始凭证和“费用预算执行监控(监控)卡”到财务部门申请付款,避免实际业务运行中可能发生的费用超预算付款情况。
(三)、监控执行情况由财务部于每月1日汇总上月的金额填写预算支出汇总表,每月初10日内编写预算执行情况汇总及分析报告。
(四)、财务部将预算收支汇总上报预算管理委员会,并由预算管理委员会讨论、审核预算执行情况,预算委员会视预算执行情况决定是否对预算进行调整。