(2) 双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。 [综合应用]编辑单元格内容： 双击要键人数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所做的改动，按Enter键即可；若取消所做的改动，按Esc键。另外，还可以单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了
[简答]在Excel中，出现#VALUE -般是公式中的错误参数所致，主要包含以下三个方面： (1) 运算的时候使用了非数值的单元格。 (2) 公式不符合函数语法。
(3) 使用大括号时忘了按快捷键Ctrl+Shift+Enter。
4.3单元格的引用
[填空]Excel支持两种单元格的引用样式，即A1方式和R1C1样式。
[单选]A1引用样式是Excel默认的引用样式。列以大写英文字母表示，从A开始到IV结束，共计256列。
[单选]单元格的绝对引用通过在行号和列标前加一个美元符号“$”来表示，如$A$1、$B$2，以此类推。
[单选]相对引用像B3这样的单元格引用，该引用指引Excel从公式单元格出发如何找到引用的单元格。
[单选]混合引用是指包含一个绝对引用坐标和一个相对引用坐标的单元格引用，或者绝对引用行相对引用列如B$5，或者绝对引用列相对引用行如$ B5。
[单选]使用单元格的相对引用复制粘贴公式时，粘贴后公式的引用将被更新。
[单选]使用单元格的绝对引用复制粘贴公式时，粘贴后公式的引用不发生改变。
[单选]当剪切粘贴（即移动）公式时，公式中的单元格无论是绝对引用还是相对引用，移动后公式的内容均不改变。
[单选]引用同一工作簿中的其他工作表时格式如下：被引用的工作表！被引用的单元格。
[单选]引用不同工作簿中的其他工作表时格式如下：[被引用的工作簿名称]被引用的工作表！被引用的单元格。
[单选]一般来讲，使用鼠标选取引用方式时．Excel均默认为是单元格的绝对引用。
[简答]在工作表中使用名称引用的优点：
(1) 使用名字可减少在公式或命令中发生错误。
(2) 可以重新定义名称代表的单元格，而所有公式中该名称所代表的单元袼将随着新的定义
而更新。
(3) 使用名称可以更容易地辨识该单元格的内容和含义，公式中的描述性名称也使人们更容
易理解公式的含义。
(4) 在不同工作表中可以使用相同的名称。
(5) 在同一工作簿中，即使是不同工作表间也可以直接调用名称，而无须冠以工作表名称。
当然，在不同工作表中定义相同名称的情况除外。
[单选、简答]定义名称的规则有：
(1) 名称中只能包含下列字符：汉字、AZ、0-9.小数点和下画线。
(2) 名称的第一个字符必须是字母、文字或小数点。除第一个字符外，其他字符可以使用符
号。
(3) 名称中不能有空格。小数点和下画线可以用作分字符。
(4) 名称可以包含大、小写字符。Microsoft Excel在名称中不区分大小写。 (5) 每个名称最多不能超过255个字符。 (6) 名称不能与单元格引用相同。 (7) 避免使用Excel中的固定词汇。
4.4图形和图表的编辑技巧
[单选、填空]柱形图用于显示一段时间内的数据变化或说明项目之间的比较结果。在该类型中有：簇状柱形图，堆积柱形图，百分比堆积柱形图，三维簇状柱形图，三维堆积柱形图，三维百分比堆积柱形图，三维柱形图。
[单选、填空]条形图用于显示各个项目之间的比较情况。在该类型中有：簇状条形图，堆积条形图，百分比堆积条形图，三维簇状条形图．三维堆积条形图，三维百分比堆积条形图。
[单选、填空]折线图用于显示相同间隔内数据的预测趋势。在该类型中有：折线图，堆积折线图，百分比堆积折线图，数据点折线网，数据点堆积折线图，百分比堆积数据点折线图，三维折线图。
[单选、填空]饼图用于显示构成数据系列的项目相对于项目总和的比例大小。在该类型中有：饼图，三维饼图，复合饼图，分离形饼图，分离形三维饼图，复合条饼图。
[单选、填空]XY散点图既可显示多个数据系列的数值间关系，也可将两组数字绘制成一系列的XY坐标。在该类型中有：散点图，平滑线散点图，无数据点平滑线散点图，折线散点图，无数据点折线散点图。
[单选、填空]面积图强调了随时间变优的幅度，可显示部分相对于整体的关系。在该类型中有：面积图，堆积面积图，百分比堆积面积图，三维面积图，三维堆积面积图，三维百分比堆积面积图。
[单选、填空]像饼图一样，圆环图也显示了部分与整体的关系，但圆环图可以包含多个数据
系列。在该类型中有：圆环图，分离形圆环图。
[单选、填空]雷达图的每个分类都有自己的数值轴，每个数值轴都从中心向外辐射，而线条则以相同的顺序连接所有的值。雷达图可以比较大量数据系列的合计值。在该类型中有：雷达图，数据点雷达图，填充雷达图。
[单选、填空]曲面图用于在两组数据间查找最优组合。在该类型中有：三维曲面图，三维曲面图（框架图），曲面图（俯视），曲面图（俯视框架图）。
4.5 Excel中的函数及其应用
[单选]MAX函数是求最大值函数。其语法：MAX(number1,number2…)。
[单选]RANK函数是排名函数。其语法：RANK( number，ref，[order])。
[单选]每一个IF函数必须使用英文的括号括起来。括号内为三个数据，第一个数据是条件(如A2>一60)，第二数据为满足第一个数据后返回的结果，通常使用英文的引号括起来，第三个数据是不满足第一个数据时需要返回的结果。
[单选]SUM函数是求和函数。其语法：SUM(nurnber1，number2，?)。
[单选] AvERAGE函数是求平均数函数。其语法：AVERAGE(number1, number2,…)。
[综合应用]字符串运算函数：
(1) LEN函数。用来计算字符串的长度，格式：LEN（字符串）。
注意：LEN函数返回的是双字符的字符串长度，空格也作为字符统计。 (2) TRIM函数。用来删除指定字符串多余的前导和后缀的空格。
(3) 字符串截取函数。截取Excel字符串的部分字符，可以使用MID.LEFT.RIGHT等函数从长
字符串内获取一部分字符。
① LEFT函数：LEFT( text，num_chars)
text是包含要提取字符的文本串。num_chars指定要由LEFT所提取的字符个数，该函数从左边开始提取字符。
② MID函数：MID(text, start_num, num_chars)
text是包含要提取字符的文本串，start_num是文本中要提取的第一个字符的位置，num_ chars是要提取的字符个数，从左边开始提取字符。
③ RIGHT函数：RIGHT( text, num_chars)
text是包含要提取字符的文本串，num_chars指定希望RIGHT提取的字符个数。该函数从右边开始提取字符。
(4)替换函数REPLACE。替换指定位置处的任意文本，语法：REPLACE（需要替换的文本，替换起始位置，替换的字符个数，用于替换的文本）。
[综合应用]日期函数：
(1) DATE函数。DATE函数的语法是：DATE(year，month，day)，其作用是返回代表特定日期
的序列号。
(2) TODAY函数。用来返回系统当前的日期，其语法为：TODAY()。 (3) NOW函数。用来返回系统当前的日期和时间。
(4) YEAR/MONTH/DAY函数。YEAR/MONTH/DAY函数返回日期序列中的年份／月份／日。
4.6 Excel数据管理
[综合应用]排序： 步骤1：选定要排序的数据区域，然后打开功能区栏的“数据”功能区，选择“排序和筛选”功能组中的“排序”按钮。
步骤2：确定排序条件和顺序。在“排序”对话框中，设置排序的列、次序等内容，然后单击“确定”按钮。
[单选、填空] Excel提供了两个通配符：？和*？表示单个字符，而*表示所有字符。
[综合应用]在Excel 2010中，用户可以自动计算数据清单中的分类汇总和总计值。其基本步骤如下：
(1) 先对要分类汇总的数据排序。
(2) 选中排序完毕的数据区域，单击“数据”→“分类汇总”按钮。 (3) 在分类汇总窗口中设置分类字段、汇总方式、选定汇总项。 (4) 按“确定”按钮后完成分类汇总。
4.7表格打印
[综合应用]建立页眉和页脚： 单击“插入”功能区中的“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚工具”。如果需要使用内置的页眉和页脚，就要打开“页眉”或“页脚”下拉列表，从中选择。
[单选]如果某一单元格中的文本或数字超出了列宽，那么打印出来的文本将被截断，打印出来的数字则会显示为“######”。
[综合应用]设置打印缩放比例： 如果对打印内容要求不是太高，可进行表格的压缩打印，即选择在一张纸上打印几页容量的表格。设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例就可以了。
[综合应用]调整报表四周的空间： Excel报表的四周包括页边距和上、下的页眉、页脚六个部分。打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，改变其中上、下、左、右和“页眉”“页脚”的数值。
4.8 Excel其他应用
[综合应用]加密Excel文件： 将Excel文件加密：单击“文件”→“信息”+“保护工作簿”→“用密码进行加密”，在弹出的“加密文档”对话框中设置密码。
[综合应用]为工作簿设置权限密码： 设置工作簿打开密码：单击“文件”→“另存为”，单击“工具”功能区上的“常规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作簿，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码；如果只是不想其他用户修改工作簿，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。也可以同时设置两个密码。
[综合应用]设置只读方式： 选择“文件”→“另存为”，在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后单击该对话框上的“工具”按钮，打开“常规选项”对话框，选中该对话框中的“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮，再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。
第5章PowerPoint 2010演示文档的制作
5.1 了解PowerPoint 2010
[填空]PowerPoint 2010是微软公司设计的演示文稿软件。
[单选、填空]用PowerPoint 2010制作出来的成果称为“演示文稿”，它是一个文件，其格式后缀名为.pptx，也可以保存为.pdf的图片格式等。
[单选、填空]演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
[单选、填空] PowerPoint 2010的主功能区包含九个功能区项，分别是：文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、审阅、视图。
[单选、简答] PowerPoint的视图模式有：
(1) 普通视图。它是系统默认的视图模式。由三部分构成：大纲栏（主要用于显示、编辑演
示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）、幻灯片栏<主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时观看者／听众看不到备注栏中的信息）。
(2) 大纲视图。主要用于查看、编排演示文稿的大纲。和普通视图相比，其大纲栏和备注栏
被扩展，而幻灯片栏被压缩。
(3) 幻灯片视图。主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。此时大纲栏
仅显示幻灯片号，备注栏被隐藏，幻灯片栏被扩大。