新员工试用期管理规范

2018-12-02 15:17

新员工试用(见习)期管理规范

1.目的:规范新员工试用期管理,为新员工指导与考核提供依据;引导新员工尽快融入公 司企业文化,促使员工的发展同公司的目标有效结合。

2.适用范围:本制度适用于所有处于试用期或见习期的新员工及其指导人(师傅)。 3.名词解释

3.1 试用(见习)期:根据岗位性质和工作表现,时间一般为一至三个月。 3.1.1 试用期主要针对从社会招聘的新员工。

3.1.2 见习期主要针对从大专院校招聘的应届毕业生。 3.1.3 公司内部调动员工试用期为一个月。

3.2 转正:指新员工试用期满,达到岗位要求,并按时向人力资源部提交转正材料后,成为公司的正式员工。 4.指导人指导与考核

4.1 公司对新员工实行指导人(师傅)指导与考核的管理办法。 4.2 指导人确定原则:

4.2.1 指导人应是部门经理、店长或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工。 4.2.2 为保证指导效果,指导人最多允许同时指导3 人。 4.3 指导内容:

4.3.1 引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。

4.3.2 根据公司《新员工培训工作指引书》,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常和阶段工作,以完成公司培养目标。

4.2.3 在日常工作中,不定期同新员工进行面谈,根据新员工工作计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。

4.2.4第一个月试用期满,对新员工进行考核, 同时将考核结果反馈给新员工本人和人力资源部,以便其提高和改进。 4.3 对指导人(师傅)考核:

4.3.1 考核人:指导结束后,指导人的直接上级通过与指导人和新员工的面谈,了解指导人对新员工的指导情况,对指导人工作进行考评。

4.3.2 考核内容:指导人的直接上级从不同方面对指导人的指导内容进行考察。 4.3.2.1 是否给与新员工适时的指导和足够的关心。 4.3.2.2 是否坚持与新员工进行阶段性的面谈。 4.3.2.3 是否按期填写并提交新员工转正材料。 4.3.2.4 新员工对指导人的评价。 4.3.3 考核等级:

4.3.3.1 优秀:各项指导工作都非常到位,表现出色。 4.3.3.1 良好:各项指导工作大部分很到位,表现良好。 4.3.3.1 一般:基本上进行了指导工作。

4.3.3.1 有待提高:指导工作有待改进与提高。 4.3.4 考核结果:

4.3.4.1 指导结束后,指导人应在新员工转正表中填写对新员工的评价。

4.3.4.2 部门总经理应在季度或年度绩效考评中考虑指导人的指导业绩,对其绩效考核等级进行向上或向下的适当调整。 5.新员工考核

5.1 首月考核

5.1.1 考核项目:见附件《新员工培训工作指引书》

5.1.2 考核方法:新工店店经理、指导人根据新员工在本岗位的表现情况和工作完成情况,对《新员工培训工作指引书》所列各项要求打分,对各项指标分值相加汇总。 5.1.3 考核结果:新员工的首月试用期成绩低于80分者,将停止试用。

5.2 试用期为3个月的新员工,进入第二、三月份后的考核与合同期员工相同。 6.新员工转正报批流程

6.1 准备材料:新员工试用期满,部门认为其符合岗位要求,新员工与指导人需准备以下材料:

6.1.1《新员工培训工作指引书》 6.1.2《试用期个人工作总结》

6.1.3《江苏首佳房地产中介有限公司员工试用期转正申请表》

6.2 以上材料填写完毕后,统一由人力资源部对其材料进行审核汇总,交总经理(或授权人)审核认可。

6.3总经理签字后,由人力资源部通知新员工转正结果,并择期召开转正会议。 6.4其他情况:

6.4.1 提前转正:如果新员工在试用(见习)期表现突出,可以向人力资源部提出提前转正要求并填写《提前转正申请》、连同本人《试用期工作总结》、《新员工培训工作指引书》、《江苏首佳房地产中介有限公司员工试用期转正申请表》一起报人力资源部。

6.4.2 提前转正的条件:新员工在试用(见习)期基本独立操作完成业绩售房2套,或基本独立操作完成业绩售房1套和租房2套

6.4.3终止试用或岗位调整:若新员工在试用(见习)期不符合岗位要求,人力资源部可对其岗位进行调整或终止试用。

6.4.4决定对新员工停止试用时,需按照公司离岗管理规定办理相关手续。 7.责任权限

7.1 人力资源部:

7.1.1 制定公司级新员工指导与考核业务方面的制度,并对各部门提供技术支持。 7.1.2 对于转正材料填写不符合规定要求的,有权要求部门重新整理、修改,对于因此而造成试用人员转正延期的情况,责任由部门自己承担。

7.1.3 按期审核、汇总转正材料,为新员工办理转正手续,对于因人力资源部工作原因而造成拖延新员工转正时间的情况,责任由人力资源部承担。 7.2 用人部门:

7.2.1 可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则。

7.2.2 有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料。 7.2.3 有责任及时向人力资源部报送转正材料,同时审核材料填写的完整、正确性。 7.2.4 因用人部门原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的,责任由用人部门承担。

7.3 指导人与新员工:

7.3.1 指导人有责任对新员工实施指导,并按时填写转正材料。 7.3.2 新员工有责任按时填写并提交转正材料。

7.3.3 因指导人或新员工本人原因而造成试用(见习)人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的,责任由相关责任人承担。

8.解释权限:本规定由人力资源部负责解释。 9.施行时间:本规定自发布之日起执行。


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