广东省首届大学院校特色专业展览会策划案
广东省首届大学院校特色专业展
策划书
策划：Idea策划工作小组
策划时间：2009年9月
Idea 策划工作小组策划
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广东省首届大学院校特色专业展览会策划案
目录
封面 ????????????????????????? 1 1立项可行性研究报告??????????????????? 3 2展会基本框架 ????????????????????? 7 3展会宣传计划 ????????????????????? 7 4营销计划 ??????????????????????? 8 5展会预算 ?????????????????????? 10 6展会现场管理 ???????????????????? 12 7展会工作进度计划及时间安排?????????????? 14 8展会危机预警方案 ?????????????????? 16 9展会相关活动 ???????????????????? 16 10展会后期工作 ???????????????????? 19 11展会平面图 ???????????????????? 20 12附件1调查问卷 ??????????????????? 25 13附件2调查问卷分析报告??????????????? 22 14附件3广东省首届高校特色专业展览会招展说明书???? 24
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广东省首届大学院校特色专业展览会策划案
“广东省首届大学院校特色专业展”
立项可行性研究报告
为了能成功举办此次展览会，我们特此为“广东省首届大学院校特色专业展览会做出可行性分析。此次展会所选地点为广州锦汉展览中心。以下便是我们就此次会展项目立项的可行性而撰写的研究报告。
一.市场环境分析 （一） 文化教育集中之地
广州是华南地区最多高校的地方，中山大学（国立广东大学），华南理工大学，暨南大学，华南师范大学，广东外语外贸大学，广州中医药大学， 广东工业大学，广州大学等知名高校都在广州 ，另外还有仲恺农业工程学院，广州医学院，广东药学院，广州体育学院， 广东农工商职业技术学院，南华工商学院等主要高校也都在广州。 （二） 交通便捷
广州的长途车站除了省汽车站、市客运站以外，还设有运输量较大的广州火车站，这样就方便了全省各地的考生和家长前来观看展览；而在广州市内，则有地铁，公车、出租车等方便快捷的交通工具可以到达会展现场。
二. SWOT分析
（一）优势（strengths）分析
高考填报志愿是每一个考生所必须经历的事情。然而，要想准确的填报志愿，首先应分析高校类型、学科专业、课程设置及就业去向，再根据考生的兴趣、爱好、特长及实力来选择最心仪的高校和专业。我们这次所举办的“广东省大学院校特色专业展会”将会围绕着这一方向尽可能全面地为各考生和家长展示出各特色专业的闪光点以及具体的选择方向，力求为高考考生提供一个高校信息相对集中的平台，为他们的高考填报之路提供参考信息，相信这将会为各位考生在报考志愿时指明一条阳光通道。
在这次展览会中，我们将邀请著名的学科专家开展专题讲座，对当下热门的学科专业进行详尽剖析，内容包括专业介绍、毕业去向，学校点评及专家提醒。在了解专业、认识职业的基础上，帮助考生在高考填报志愿时，作出更适合自己的专业选择，迈好职业生涯发展的第一步。 （二）劣势（weakness）分析
此次展会的筹备工作任务重，时间紧迫，同时由于展会的主题相对新颖，至今在省内尚未举办过与此相似主题的展会，所以在办展经验、办展人才和设施方面有所缺乏，在搜集相关资料方面也有一定的难度。并且在参展学校中还需要考虑学校的真实性，以防让不法分子有机可乘。同时，由于此类展会由于刚开始起步，其知名度和影响力还有待提高，所以市场的开发难度是很大的。
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广东省首届大学院校特色专业展览会策划案
（三） 机会(opportunities)分析 时代在不断地前进，在这个科技高速发展的时代，如果没有一定的知识和
能力，就会被社会淘汰。因此，不管是出于自愿或是父母的要求，越来越多的人在高中毕业后会选择继续进入大学深造，再加上各大学院校每年的扩招政策以及政府的鼓励，要读大学不再是一件难事了。 所以，越来越多的人要考大学，就会有越来越多的人需要了解有关于各高校
以及其专业的相关信息，那么我们展会的目标观众就会日益增加。 （四）威胁（threaths）分析
此次展会是全省唯一在考生高考后、报志愿前这段时间举办的介绍特色专
业的展览会。所以其威胁性相对于其他主题的展览会而言是相当较小的。但是，如果举办特色专业展的同时有大型的会展项目正在举行（如奥运会、亚运会等），那么就会对我们此次的展会存在这很大的威胁。
通过以上SWOT的分析，当前我们展会应该采取以下的实施策略：
（一） SW战略— 由于每年都会有一大批的高考生毕业并且每年大学院校 的招生人数都在逐渐增加，所以我们的展会的知名度和影响力会逐年增加，这对于举办下一届的展会有固定观众来源的优势，市场的开发难度也会因此而有所下降。
（二） WT战略— 由于此次展会的主题相对新颖，与往常其他开展的展会的主题冲突较小。所以，我们在保持自身的特色时，同时要向其他成功举办的展览会学习其精华以不断完善自身。
（三） SO战略— 越来越多的人在高中毕业后选择读大学，此外，大学院校每年新生数的持续增加，我们在这个领域内做 “开拓者”夺取先机，做好此项项目的开发，我们的展会将会有很好的发展前景。因此，我们会尽最大的努力办好第一届的展会。
三.展会生命力分析 （二）项目发展空间
每年一度的高考，牵动着千千万万考生和家长的心。如何才能正确填报愿，从而避开撞车、扎堆现象，走进理想的大学？以及如何认识和选择适合自己的专业 ？我们这次的大学院校特色专业展览除了为考生提供大学院校信息，还将会为填报志愿学生提供报考志愿的常识和技巧，以及对大学院校的特色专业进行全方位解剖等，相信一定会对考生有很大的帮助。因此，此项目有足够的潜在市场力度，只要能提高展会的知名度其所在的发展空间是很大的。
（二）项目竞争力
此次展会主题相对较新，在展会开始举办的几年内同行竞争力会比较小。因此在项目开展的前几年暂时不用过多地考虑同行竞争的问题，但若此次首届特色专业展结束后有比较好的反映话，对于同行竞争则是要有所准备的。
四．展会执行方案分析
（一）我们此次展览会的名称为“广东省首届大学院校特色专业展”，展会的主
要内容是以广东省内主要高校的特色专业为主线，为观众展现本校特色专业的特点，以在填报志愿期间为各考生提供选择；
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（二）此次展览会是在考生高考结束、报志愿之前举行，展期为2天，考生和家
长在这段时间来观看展览一方面能为接下来的填报工作提供参考，另一方面还能与大学院校的负责人及专家进行交流，以解决心中对高考填报工作的疑问，且能最大限度地达到“阳光高考”的效果。 （三）广州锦汉展览中心位于广州市商业中心地带，西侧紧邻中国出口商品
交易会流花馆，南面是两家五星级酒店——中国大酒店和东方宾馆。中心直通广州地铁2号线，乘坐地铁可以快速到达市区及周边各地。因此，交通便利的广州锦汉展览中心成了我们举办展会的首选之地。 （四）招商和宣传推广计划评估
1.计划评估
本次展会的招展对象为省内的主要高校和外资院校,及部分国外教育机构,培训机构。这就为学校和求学者搭建的一个理想的交流平台，必将对学校形象的树立和品牌的打造产生深远的影响。 2.招商计划评估
招展对象为省内的主要高校和外资院校,及部分国外教育机构,培训机构；招展范围较广，因而展会的影响力也会比较大。且作为参展学校的他们能在较短而有限的时间里将自己的宣传做到最大，将自己的影响力扩大。
3.宣传推广计划评估
此次展会的宣传方式主要有网络宣传、海报宣传、传单宣传、与教育机构合作。这些依靠大众传媒等进行的全面的宣传推广都是很切实有效的，而且需要的时间是比较短的。 五．风险预测
项目取题相对新颖，由在此以前并没有类似的案例，所以在参考资料上并没有比较准确的资料以供参考；并且在参展学校方面，可能还不熟悉展会的宣传效力，因而有可能在参展方面并不会太积极。此外，还有对于参展学校的真实性不能百分之百地确定，但是我们还是会采取措施尽可能地去确定学校的真实性，以防止有不法份子有机可承。且在市场开发上也由于是一个新的市场，而增加了市场开发的难度。 六．展会项目财务分析 （一）展会支出：
1.交通费用预算为3.5万元；
2.展厅，会议厅费用预算为80万元 3. 住宿、饮食费用预算为5万元； 4.工作人员工资预算为18万元。
该项费用的总支出约为116万元。
（二）展会收入：
1.展位收费合计约为12.6万元； 2.会刊出售合计约为7.5万元；
3.会刊与现场广告合计约为32.7万元； 4.政府支款合计约为50万元； 5.门票收入合计约为13.4万元。 6.各项广告收入合计约为1.5万元
该项费用的总收入约为158.65万元。
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