广东省首届大学院校特色专业展览会策划案
七．展会危机预警方案
危机一：场馆现场混乱
解决方案：保安组成员派人到场维持秩序，并在现场安排一组流动保安，绕
场巡逻。事前联系好会场所属辖区的警察负责人，请他们派人在展会现场当天到场支援。
危机二：入场顺序混乱 解决方案：在进出口放置护栏，并安排一定数量的保安及工作人员到场维持。
危机三：未成功购买套票的观众却想要进入会议厅参加专题讲座
解决方案：在展会现场所设置的咨询处可以出售会议门票，价格将会没有套
票那么优惠。并且由于会议现场位置有限，如果超出预计人数将停止售票，以控制会场秩序。
危机三：展会场外的停车位置不够
解决方案：事前将告知目标观众尽量使用公共交通工具，并联系与场地距离
较近的停车场提供协助，且与停车入口处加以指引。
危机四：展会开展期间正处于流感爆发高峰期
解决办法：⑴ 事先将与医院合作，在会场设置医疗点，预防展会现场有发
热者，或身体不适的观众
⑵ 将与展会入口处放置红外线体温检测仪及耳温监测仪，以方
便监控观众的体温情况，防止流感携带者进入会场
八．展会相关活动 ? 开幕式策划方案
题目：“广东省首届大学院校特色专业展”开幕式 邀请嘉宾：待定
时间：2010年6月19日上午9：00—9：30
地点：广州锦汉展览中心2号馆西门与南门间的广场 一）开幕式流程
1. 主持人介绍出席开幕式的嘉宾、专家以及部分赞助商家 2. 邀请广东省教育厅负责人到场致辞
3. 有请部分嘉宾、专家同为此次展会开幕剪彩；揭幕完毕后由展会负责人引领嘉宾、专家等人一同参观展场
4. 待嘉宾、专家离开舞台后，开始文艺表演，为现场增加气氛 5. 主持人宣布开幕式结束，观众可入场参展 二）开幕式相关事宜 1.现场布置
⑴ 将在现场用气球拱门、氢气球、红地毯布置，并搭建舞台及宣传
画来增加开幕式气氛
⑵ 现场安排100个座位供嘉宾、专家及部分观众就坐 ⑶ 邀请专业的表演队伍为此次开幕表演
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2.宣传造势
⑴ 现场放置展会宣传画，并用氢气球悬挂横幅
⑵ 邀请电视台对展会开幕作出报道，增加此次展会的知名度 ⑶ 将向观众发放印有展会标志的环保袋等小礼品 三）开幕式现场布置图
? 会议策划方案
会议题目：高考填报志愿专题讲座 会议主题：理智选择，成就未来
会议内容：两场专题讲座将邀请广东省教育厅负责高考录取工作的专家、负
责人，及部分大学院校负责招生工作的专家到场为观众进行专题讲解。现场解答部分观众的问题，为考生的高考填报志愿工作提出意见或建议。
会议举行时间：2010年6月19日——20日
第一场：2010年6月19日上午10：30——12：00 第二场：2010年6月20日上午10：00——11：30
举办地点：广州锦汉展览中心会议厅A
会议规模：520人/场 （后备会议厅2个 共205人/场） 主办方：广东省教育厅 承办方：Idea策划小组 会议嘉宾：待定 会议赞助方：待定
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一）会议宣传计划
计划一. 网络宣传
实行时间：5月至展会结束
内容： 尽可能多地与高中学院交涉联系，建立合作关系，在其学院的校园
网内投放网络广告，增加网页连接
计划二. 海报宣传
实行时间：5月至展会结束
内容： 在已交涉并同意合作的高中学院内张贴展会海报，并于人流较密集
的地方张贴，目的在于广而告之，吸引更多的应届高考考生参加
计划三. 传单宣传
实行时间：5月至5月底
内容： 广州将作为该项宣传的重点地区，与广州地区的院校合作，将会议
重要信息归属于展会信息下并印刷于单张上。
计划四. 与教育机构合作 实行时间：5月至展会结束
内容： 与教育机构联手进行海报宣传，教育机构如补习班、新东方等。 二）会议前准备（会议工作时间安排） 时间（2010年） 工作内容 备注 3.15 ——4.2 ①准备场地申请资料 ②递交申请资料于场地管理方 4.10——4.29 ①确定现场工作人员、幕后工作人员 及会议负责人 ②联系嘉宾，确定名单 ③邀请专题讲座专家 ④准备后期调查问卷 5.10——会议开始 宣传期间，投放广告 5.22——5.30 会场气氛布置及现场设施准备 6.1——6.3 确定嘉宾、专家出席情况及名单 安排嘉宾的住宿情况 6.8——6.13 现场彩排，危机情况预演 在展会的危机预演时间段期间进行 6.16 检查会场安全设施等 三）会议现场安排
1.人员安排：
现场工作人员：5名（可与展会现场工作人员调配） 礼仪小姐：5名
保安：4名 （可与展会现场保安人员进行调配） 2. 工作内容大致安排：
现场工作人员：负责现场仪器设备，危机情况处理以及协调保安维持现
场秩序
礼仪：负责迎接嘉宾、专家和观众的到来，及负责接待方面的礼仪工作 保安：负责维持现场秩序及会场安全，并且是危机情况处理的协调人员
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四）会议流程安排 时间 9：20分 9：35分 10：00整 10：10分 10：15分 10：25分 内容 各工作人员到达会议现场（包括主持人、礼仪、保安） 现场工作人员检查会场座位、卫生、投影等设备情况，并发放会议调查问卷及相关发言稿 礼仪小姐到会场入口等候嘉宾及专家的到来 嘉宾、专家到达会议现场后由礼仪引导至后台稍作休息 持有会议门票者开始进入会场 嘉宾、专家进入会场前台 备注 佩戴工作证及穿工作服 将由礼仪小姐引导入座 10：30分 专题讲座正式开始，介绍到场嘉宾、专家 10：35—11：35分 讲座开始 11：35—11：55分 互动环节，现场部分观众发问并由专家解答 12：00整 支持人宣布会议结束，并有请嘉宾专家退场 五）会议现场危机预警方案
情况一：现场音响设备出现问题
解决：先用扩音器安抚现场观众，再启用后备音响设备
情况二：专题讲座参与观众不活跃
解决：通过展会现场的广播系统向参加展会的观众宣传有磁场专题讲座，意
在引起展会现场观众的注意，带动讲座气氛。
情况三：会议专家、嘉宾未能及时到达会场 解决：（1）将在会议开始前一天安排当天嘉宾入住合作酒店，以防嘉宾专家
在会议当天遇上路面交通阻塞情况。
（2）在会议举行当天安排专车接送嘉宾、专家。 情况四：专题讲座参与人数超出预期
解决：将限制专题讲座门票数量以此限制讲座参与观众数量
六）会议后期工作
收集观众会后调查问卷，并请专业人士进行会后调查问卷的分析，以作日
后参考分析之用。
九．展会后期工作
1．向参展学校、邀请嘉宾和专家、支持单位、合作单位以电话，邮件或是
感谢信的方式表示对本次展览的大力支持。 2. 向参展学校发放意见征集问卷
3. 统计展览会的观众人数以及反馈意见，并作出数据意见分析 4. 主办单位的工作人员对本次展览的工作及情况作出评估分析
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十. 展会平面图
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