密不可分的联系,而职业素质和能力是一个比较复杂的具备多种内涵的概念。本节将专业技术人员的职业素质和能力划分为4个维度,一是个人能力维度(包括洞察能力、应变能力、分析判断能力等),二是人格特质维度(包括质量导向、激情活力、自信心、主动性等),三是理念素质维度(包括独立性、竞争意识、诚信正直,自我调节能力、团队合作等),四是健康与环境素质维度(包括个体生理健康、心理健康、适应环境的能力等)。上述素质能力对于专业技术人员的职业发展具有十分重要的作用。对于这些职业素质和能力的介绍有助于专业技术人员正确认识自我,更好地开展职业生涯管理,进而超越自我。
一、职业素质和能力概述
“素质”是一个涵义非常宽泛的概念,可以运用在不同的领域,如教育领域、医学领域、管理学领域等。根据其使用范围,研究者对其内涵和外延有不同的界定。在工作情境中,可以把素质理解为个体为达到某种工作绩效或完成某项工作任务所需具备的基本条件和特征,包括知识、技能、能力、性格等。
(一)职业素质和能力
专业技术人员的职业素质与能力与其职业生涯发展具有十分密切的关联,职业生涯发展的成功是个人因素和组织社会环境相互作用的结果。职业素质是在先天与后天的共同作用之下形成的,与职业发展相关的各种影响因素的综合,包括内在方面(如分析判断能力、情感态度倾向、意志、需要动机、兴趣性格、气质等因素),以及外在方面(如社会、经济背景、机会、努力程度、健康状况等因素)。上述两个方面有机结合,共同构成了职业素质和能力丰富的内涵和外延。
职业素质就其内涵而言,主要反映的是个体在某一个时期一定条件下所形成的职业能力、性格和气质发展水平,是专业技术人员进一步发展职业和从事工作的条件和保证。职业素质的外延主要是指专业技术人员的所进行的所有工作活动的过程和外部环境条件。
在本书中将专业技术人员的职业素质界定为:专业技术人员为达到某种工作绩效或完成某项工作任务所具备的可以测量的并能显著区分绩效优劣的基本条件、特征和潜在特质的集合,包括知识、技能、能力、性格、社会角色、个人动机、自我形象、态度或价值观等。
(二)职业素质的分类
要搞清楚专业技术人员的成功轨迹,要从其职业素质中寻找答案。专业技术人员职业素质的总体可以分为显性的素质和尚未表现出来的潜在素质两个部分。
1.显性的职业素质
现有的职业素质主要是个人在工作活动过程中(如言谈举止、处理问题的方式和方法、
对机器设备的操作技术等等)以及工作结果中(如工作绩效、生产的产品等),所表现出来的别人能看得见的知识的深度和广度,对工作技能掌握的熟练程度等。这些职业素质可以较为容易地被分类、被区分、被衡量,因而,个体的职业素质可以依据观察个人工作行为及工作结果分析进行评价,是胜任工作和产生工作绩效的基本保证。
一般现有的职业素质是显性的,主要包括知识与技能。知识指对某一职业领域有用的信息,这些信息涉及岗位作业的流程,以及解决问题的方式方法等。例如,外科医生了解人体的神经及肌肉的相关知识;又如,操作工了解机器设备的运转、操作规程以及维修保养等方面的知识。技能是通过训练而获得的顺利完成某种工作任务的动作方式,包括动作技能和心智技能。动作技能指人的躯体所实现的一系列动作,如操作机械设备;心智技能指在人的头脑中所实现的一系列认识活动,如利用某种知识原理解决实际问题。例如,一位专业的牙医师能够以熟练的技巧,填补病人的牙齿而不伤到他的神经。
2.潜在的职业素质
潜在的职业素质是个人的态度、自我形象、社会动机、内在驱动力、品质、价值观、个性等因素的集合。这些个人潜在素质,深藏于心,不易被别人发现和比较的。同时又是左右个人行为和影响个人工作绩效主要的内在原因。个人知识、技能大致相同的两个人的绩效差异,除外部因素影响外,往往是由潜在素质状况所决定的。麦克利兰认为,决定专业技术人员能够把工作干好的因素并不是通常人们所认为的与个体智力相关的知识、技能或经验,而更重要的是个体的态度、价值观和自我形象,动机等潜在的深层次特征。
具体来说,潜在的职业素质一般包括社会角色、自我形象、人格特质和动机等。社会角色是指一个人在他人面前想表现出的形象。例如,一个领导者想给他的下属留下公正的形象,那么他就会尽量公正地处理问题。自我形象也称自我概念,指自己对自己的认识或知指一个人表现出来的稳定而独特的行为方式或倾向。如善于倾听他人的意见、工作有毅力、做事谨慎小心、善于自我控制等。动机,指引起和维持个体的活动,并使活动朝向某一目标的内部动力。因此动机“驱使并引导我们做抉择”,于是我们就会在众多目标或行动中心有所属且坚定不移。比如,一位具有强烈成就动机的人,会一直不断地为自己设定具有挑战性的目标,而且持之以恒地加以完成,同时透过回馈机制不断寻找改善的空间。
发现和开发自己的才能、完善自身的个性、塑造出积极上进的精神,即发掘出自己的潜能,是专业技术人员取得职业生涯发展成功的必经之路。个体如果要取得一定的职业成就,就一定会经历一个比较长期的积累过程,遇到更多新的问题,应当为此付出更大的努力,克服诸多的困难,采用各种新的方式方法等。一方面要运用好显性的素质,同时也要注意发展
潜力素质。
(三)个人素质与环境的关系
环境对于专业技术人员个体来说发挥着非常重要的作用,一方面适宜的环境可以使专业技术人员的潜能得到很好的发挥,也可能会导致其知足常乐、不思进取,无法有效地对自身的潜在素质和能力进行很好的开发和运用;另一方面,不好的环境也可以促使个体调动自身的潜在能力,努力拼搏,在逆境中提高绩效表现,当然不利的环境也可能会导致个体的悲观失望,陷入到思维的局限之中,得过且过,一叶障目,甚至连现有的能力也无法很好发挥出来。环境条件和其他条件相对而言,居于一个比较次要的地位,因为个体通过自己的努力是能够在一定程度一定范围内很好地改善所处的环境,自我意识、自我能力、自我设计和努力相对于环境来说更为重要。
专业技术人员的职业发展生涯与其个体发展的素质潜力息息相关,良好的职业素质能力是专业技术人员获得高绩效的根本保证。从运用个体发展潜能的思路出发,不仅可以对外部的学习条件、实践机会等方面进行很好的弥补,而且还可以将束缚自己职业生涯发展目标制定的思维局限打破,积极寻求更有利的职业发展平台和机会,得到最高的职业生涯发展目标,积极创造发挥出自身现有的素质和潜能的条件,积极开拓自己的事业,把握自己的命运,自强自立地走向境结自成功。专业技术人员应该充分深刻地认识到自身职业素质与相关环之间的关系,从自身的职业发展目标出发,与自己的发展需求相合,为职业生涯目标和策略的制定打下良好的基础。同时,要对身的各项职业素质和能力以及外部环境进行客观科学的认识和评价。
二、影响专业技术人员职业生涯成功的因素
专业技术人员职业道路的选择与职业事业发展的情况,受到个人、家庭、组织、社会等多个方面的影响。一般来说,影响专业技术员工职业生涯发展成功的因素包括下面几个方面。
(一)个体基本因素 1.教育水平
个体的教育水平是个体基本素质最为重要的一个指标,是赋予个体才能、塑造个体人格、促进个体综合发展的社会活动,对于专业技术人员的职业生涯发展具有非常巨大的影响。其一,不同教育程度的个体所获得的职业生涯发展路径不同,一般来说,个体所获得的教育水平越高,其未来的发展相对来说会越好。在个体的职业双向选择过程中,具有不同的表现,能够影响到个体职业生涯的开端和适应期是否顺畅良好,同时也关系到以后的发展晋升是否顺利有序。其二,专业技术人员所接受教育的门类、专业和职业种类,对于其职业生涯的发
展来说会产生决定性的影响,且这种影响一般是比较持久的,会影响其职业生涯发展的前半部分甚至是整个一生的职业类别与发展。即便在这个过程中个体职业有所转换,也往往与其所学习过的专业存在一定的关联,或是以所学习的专业知识技能为基础,而流动到其他的职业岗位上去。其三,专业技术人员所接受的不同类型等级的正规教育、所学习的不同学科门类、所在院校的教育理念和教育方针等,都会给其带来不同的思维模式和意识,从而使得其以不同的态度和精神来对待自身职业的选择与职业生涯的发展。
2.家庭情况
个体家庭的情况也是影响其职业素质和职业生涯发展的重要因素。个体从幼年开始就自觉不自觉地开始受到家庭潜移默化的深刻影响,这种长期积累的结果会使个体形成一整套的世界观、人生观和价值观,这些观念又会指导其行为的模式和职业发展的活动。同时,个体还会受到家庭中各种成员的影响,从而使其学习到一定的职业知识和职业技能。这些所有的价值观体系、行为模式、职业知识和技能,必然会从根本上影响着个体的职业理想和职业目标,影响其职业选择的方向,影响其对于职业风险的偏好、对待职业岗位的工作态度、工作中的行为等。
(二)个体心理因素 1.个体能力
从心理学的角度上讲,能力一般是指个体能够顺利完成某种行为活动的心理特征和心理条件。比如,注意力、想象力、观察力、语言表达能力、分析判断能力等等都是属于基本能力的范畴;专业技术人员在实际过程中的计划、组织、协调、领导与控制等方面则属于管理能力。在人力资源管理测评中,能力测验是最早被运用的,对于人力资源的招聘和甄选具有很好的参考价值和预测效度。
一方面个体的能力或在个体相关的活动中显露出来,另一方面个体也会在不同活动中使得自身能力得到发展和增强。任何一个个体的能力与其他个体是不同的,并表现出各自不同的特征。比如,有的专业技术人员的动手能力非常强,但是另一些个体的学习和记忆能力则更佳,还有一些个体的社交和表达能力更好。所以,个体的能力是存在显著差别的,也会对职业生涯发展的质量产生直接影响。2.人格特质人格特质主要指一个人表现出来的稳定而独特的行为方式或倾向。如善于倾听他人的意见、工作有毅力、做事谨慎小心、善于自我控制等。有些工作可能更加适合具有某种类型性格的人来承担,而有些个体可能根据适合与具有某些人格特质的个体一起工作。比如,一个性格内向、不善于言辞和不喜欢与他人交际的个体,一般来说应该不太适合从事市场营销或是公共关系相关的工作;如果个体性情急躁、
大大咧咧,那么一般来说个体就不适合从事文字校对、整理资料等需要耐心细致认真方面的工作。因此个体的情绪、气质和人格特质的对于其职业的适应性与工作的有效性是具有一定关联的。
3.职业适应性
职业适应性主要从个体的需求、动机、兴趣等方面来深入考察个体与职业之间的匹配关系。它能够了解和反映个体的工作目的、职业追求和职业理想,映射出个体对工作的职业期望,对于个体的职业选择与工作激励等方面都很有参考意义。需求是个体对生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求以及自我实现需求等各种类型需求的具体程度。需求是动机的基本来源,动机产生的原因就是因为个体的需求需要得到一定程度的满足。兴趣是个体力求认识某种事物或从事某种活动的心理倾向,是一种重要的心理特征,具体表现为个体对某种事物或某项活动的有选择性的态度或相对积极的情绪反应过程。
4.其他心理特质
优秀的人格体制和职业适应性还需要在工作的正确态度、良好的情绪、坚强的意志等方面的作用下才能够更好地发挥作用。良好的个体心理品质不仅对个体的成长和成功具有不可忽视的重要作用,而且往往比能力因素、个性人格因素的影响要更大。比如,进取心、自信心、不屈不挠、乐观、持之以恒、谦虚谨慎等因素,都是职业生涯成功的必要素质。因而也就存在“智商不如情商,情商不如逆商”的说法。
(三)外部环境因素 1.社会环境
社会环境一般来说主要是指社会的政治经济形势,涉及各种与职业生涯发展相关的职业管理体制、社会文化与风俗、职业的社会认知与评价等。上述环境因素影响着社会职业岗位的数量与结构,并决定着其出现的频率和概率,进而影响着专业技术人员对不同职业的认定和职业生涯选择与调整的各种决策过程。当然,广义上的社会环境不仅仅是宏观方面的,还包括中观与微观层面的环境,一般是指个体所在的各类企业、学校、社区、家庭、社交圈等。这些较小的社会环境因素相互交织,相互影响,同时也影响着个体的社会活动范围、内容,决定着个体职业发展的机会、路径和结果。
2.机遇
工作过程中往往存在意料之外的事情,而机遇就是一种随机出现的具有偶然性的事物。这里所指的机遇既包括社会各种就业岗位对于个体而言的随机性的工作岗位,也包括所在的组织内部机遇个体的各种培训发展机会、发展条件与晋升流动的职业情景。机会一方面来自