文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。图样页号编写在标题栏外。
3、成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其它科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注栏中注明总页数。
4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 （二）填写卷内科技文件材料目录。
卷内目录是案卷内每一份科技文件材料或每一张图样的明细表，它放在卷内文件之首，它对于管理和使用案卷具有重要作用。成套图样或科技文字材料，一般在编制时就有图样目录或文件目录，编目时应尽量利用原有目录。如果在科技文件形成时没有编制目录，或原有目录不适用时，则要编制或重新编制目录。案卷内科技文件目录幅面为Ａ4型（297mm×210mm），其项目有：
1、序号，指该份文字材料或图样在案卷内的排列序号，序号应用阿拉伯数字从”1”起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序；
2、文件编号，应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等； 3、责任者，填写科技文件材料的形成部门或主要责任者，即对科技文件内容进行创造或负有责任的团体和个人，亦称文件的署名者，用全称或规范简称填写；
4、文件材料题名：填写每份科技文件材料的全称，一般应照实抄录； 5、日期，指该份文字材料图样的编制日期；
6、页号应填写每件科技文件材料的首页上标注的页号；
7、备注：对有关科技文件材料的特殊情况或其它事项的说明。卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。
（三） 填写卷内备考表 。
卷内备考表是用来记载和说明归档前和归档后案卷内科技文件材料基本情况和变化的一种表格：它对案卷的保管、使用、鉴定和统计都有一定的作用。其格式项目与填写方法如下：
说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题，具体包括卷内文件材料缺损、更改、补充、移出、销毁等情况。
立卷人：应由责任立卷人签名。 立卷日期：应填写完成立卷的日期。 检查人：应由案卷质量审核者签名。 检查日期：应填写检查审核的日期。
互见号：应填写反映同一内容而形式不同另行保管的档案保管的档号。档号后应注明档案载体形式，并加括号。
卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
(四) 填制案卷封面、编制案卷脊背。
1、 案卷封面，是以一定的格式概要介绍卷内科技文件内容和形式特征的一种工具。同时，它又对案卷内的科技文件起着保护作用，封面编制的质量和水平，将直接影响到对科技档案著录和检索工具的编制，关系到科技档案的管理和开发利用。所以，填制案卷封面在案卷编目中是一项重要内容。封面的内容项目，主要由3部分组成。
（1）档号项。包括档号，即本案卷的科技档案号，由目录号或分类号和案卷排列顺序号组成；档案馆（室）号，填写国家给定的本档案馆（室）的编号。档号主要包括全宗号、目录号、案卷号。如县检察院的基建档案永久第一卷，其档号为25—J.1—001。
（2）案卷题名。又称案卷标题，是案卷内科技文件的综合名称。它概括地反映了案卷的内容特征，是直接指引和帮助利用科技档案的向导。案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容由三部分构成：一是项目名称，即案卷内科技文件所属工程、产品、课题或设备等的名称；二是案卷内文件材料的内容特征，如机械产品某组成部分（结构特征），工程设计某设计阶段（阶段特征）或某专业（专业特征）的科技文；三是科技文件的名称，如图样、说明书、计算书、实验记录、成果报告等。案卷题名一般由立卷人拟写。拟制案卷题名，应概括地揭示卷内科技文件材料内容与形式特征，文字要简明、通顺。由不同的科技文件材料组成的案卷，对题名的拟制要求也不相同。如由一个课题、产品、项目全部科技文件材料组成的案卷，题名由课题、产品、项目名称和科技文件材料名称构成；由课题、产品、项目部分科技文件材料组成的案卷，其题名应由课题、产品、项目名称、组成部分名称和文件材料名称组成。案卷题名举例如下：
某县政府办公大楼建筑工程结构竣工图
第一部分项目名称为：某县政府办公大楼建筑工程 第二部分项目的专业名称为：结构 第三部分项目的名称为：竣工图
（3）案卷的管理性内容项目。这一部分包括：立卷单位填写负责科技文件材料组卷的部门或项目负责人；编制日期，指案卷内科技文件形成的起止日期，在填写时注意不要把形
成日期误填为归档日期。；保管期限，填写经鉴别划定的保管期限，即永久、长期、短期。；密级，密级是根据保密规定填卷内文件材料的最高密级，即绝密、机密、秘密。
2、 编制案卷脊背标签。脊背标签，是管理和使用案卷的必备工具，其项目有保管期限、档号、案卷题名。填写同封面。
（1）保管期限、档号、案卷题名应与案卷封面一致。其中保管期限可以用色标区分：红色代表永久，黄色代表长期，绿色代表短期。
⑵档号从左至右横排填写。
⑶案卷题名从右至左竖写，首行空两个字。
四、案卷装订
装订方法与文书档案案卷相同 ㈠卷内文件材料修整
装订前应对案卷内的文件材料进行必要的修整，使卷内文件材料达到整齐一致的要求。
⒈复制图的折叠
装订前要将案卷内不同尺寸的科技文件材料按要求折叠为统一的幅画。其幅面为：图纸A4（297mm×210mm）幅画。因此，在案卷装订前，对各种不同幅面的科技文件材料，主要是图纸要折叠为A4的幅面。国家标准GB10609.3-89《技术制图复制图的折叠方法》对图纸幅面A4规格的几种折叠方法规定如下：
（1）有装订边的复制图。首先沿标题栏的短边方向折叠，然后再沿标题栏的长边方向折叠，并在复制图的左上角折出三角形的藏边，最后折叠成A4的规格，使标题栏露在外面。
（2）无装订边的复制图。首先沿标题栏的短边方向折叠，然后再沿标题栏的长边方向将其折叠成210mm×297mm的规格，使标题栏露在外面，并粘贴上装订胶带。
⒉卷内文件材料的修整
⑴对规格不不易装订的文件材料，应当平行或阶梯式托裱在标准幅面白纸上，并按自左至右、自上而下的顺序在被托裱文件材料的右下角自“1”起编写出固定号，在托裱纸的底部加注“此项共××张标记。”
⑵对装订可能出现压字现象的文件材料，应当逐页在其装订位置托裱装订边条。 ⑶修补、托裱破损的文件材料。 ⒊案卷的装订
⑴选用线绳或不锈蚀的材料做案卷的装订材料。 ⑵拆除案卷内文件材料上易锈蚀的金属物。