⑶用线绳、装订条装订案卷，采用三孔一线装订法，使文件材料下齐、右齐，装订位置在文件材料左侧中部，距左端12mm，装订长度160mm，结头系在案卷背面，然后在卷内文件目录纸的右上角填写好档号，再放入科技档案盒里。
五、案卷系统排列和编号
案卷编目并装订之后，继之要对案卷进行系统化排列，编制案卷顺序号。案卷排列应以科技档案分类方案中的最基本的类目为单元，保持案卷之间的联系，体现案卷之间的相互关系，便于对归档案卷进行管理和利用。
㈠案卷排列
科技档案案卷排列与分类有着密切的关系。在排列方法上，首先要对科技档案进行初步分类，然后在各种类别的档案内按其特点与特征进行系统化排列。如在一个机关档案室，首先将室藏科技档案按种类划分为基建档案类、科研档案类、设备仪器档案类等等，然后再对每类档案按其性质、特征，案卷相互之间的逻辑关系、内容联系进行排列。
⒈案卷排列的基本方法
一是分类排列法，即按照科技档案案卷的内容及科技档案分类体系对案卷进行排列，并在编号后将其存放在档案库房柜架的规定位置上。
二是流水号排列法，即按照科技档案案卷在登记簿中的登记顺序号对案卷进行排列。 ⒉案卷排列的具体方法
根据《科学技术档案案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000），案卷具体排列的顺序规定为：
⑴产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系统、结构排列。
⑵科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
⑶基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等顺序排列。
⑷设备类案卷按设备依据性材料，外购设备开箱验收（自制设备设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。
㈡档号编制：科技档案号=全宗号+目录号或分类号+案卷顺序号。例子见见案卷封面档号项。
六、 编制科技档案总目录、分类目录
科技档案总目录，是科技档案登记总帐，是按照科技档案归档时间的顺序，以案卷为对象进行登记，也称流水账。常用的总目录格式如下表：
科技档案总目录 总
登
档
卷
单数 位
立
数量 份
数
页
保管期限
级
密注
备
登记号 记日期 号
⒉科技档案的分类目录，是严格按照科技档案分类、排列次序，对案卷进行登记的目录，是直接按照类别查找科技档案，为利用者提供服务的工具。常用的分类目录格式如下表：
科技档案分类目录
类别
立
序号
号
位
除以上科技档案总目录、分类目录外，还有一种科技档案专题目录。科技档案专题目录，是根据某种专门需要，按照一定专题揭示科技档案内容和外形特征的一种目录，利用它可以索取某一专门问题的科技档案。一般单位只编制了科技档案总目录和分类目录，只有在科技档案数量很多、种类又此较复杂的单位才编制科技档案专题目录。案卷编目，是在科技文件归档前由科技业务部门随同组织案卷一并进行的，是科技文件整理工作的一项内容，基层科技档案部门应协助和指导科技业务部门做好案卷编目工作。
档
案卷题号
单卷
起
密
止日
级
期
限 管期
数
注
保
页
备