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4.设置数字格式：数值12345可设为多种格式中的一种，如：货币￥12,345，科学记数1.235E+04 5.清除格式：“编辑”菜单—“清除”—“格式”。清除格式后，返回默认格式
6.设置边框线：选中单元格，单击“边框”按钮中的某种“边框”。
六、数据的排序
排序就是要使数据按一定的规律来排列，要理解“升序”（从小到大到小）概念。
选择菜单“数据／排序?”命令，打开“排序”对话框，一般情况下指定“主要关键字”就可以了，必要时还可以指定“次要关键字”和“第三关键字”。通常应该选择“有标题行”。 使用“常用”工具栏上的升序按钮和降钮，可以实现简单的排序。
使用“常用”工具栏上的排序按钮，可以实现仅对某一列的排序。
（注意：）如果要对多个字段进行排序，则可用“数据――排序”菜单命令进行。 七、数据的筛选
在工作表中只显示符合条件的数据，筛选分为自动筛选和高级筛选两种。筛选只是将不符合条件的数据隐藏，不是删除数据，（填空、判断）
序按
大）和“降序”（从
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筛选就是要从数据中选出满足一定条件的部分数据。
与“分类”时相似，我们至少要选定数据清单内的任一单元格，Excel会自动地选择数据清单的单元格区域。然后选择菜单“数据／筛选／自动筛选”命令。这时，数据清单中标题行的各个单元格里会出现向下的“筛选箭头”。
在某一列上执行筛选之后，还可以在另一列上再次执行筛选。这样，数据清单中只有同时满足两个不同的筛选条件的数据（行）才会被显示出来，其他的数据（行）全被隐藏起来了。这时选择菜单“数据／筛选／全部显示”命令，可使所有的数据重新显示出来。 取消筛选
再次选择菜单“数据／筛选／自动筛选”命令。 八、图表
1.图表类型：柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图。
2.插入图表步骤：单击工具栏上的“”，或“插入”菜单—“图表”选项，接着在“图表向导”对话框，第一步选“图表类型”；第二步选“数据源”，即数据区域；第三步“图表选项”；第四步“图表位置”即是“做为对象插入”到本表格或“做为新工作表插入”。 由系列数据产生的图表，若数据发生变化，图表也随之改变。（填空、判断）
利用图表可以直观明了地反映数据之间的规律性的内容。（填空、判断） 需要注意的是：Excel的图表的作图数据来源于工作表的数据，当工作表的数据发生变化时，图表会自动更新，随时反映出工作表数据的变化。
Excel中的图表功能是很灵活的，我们不但可以选择图表的类型和格式，还能调整图表中各个元素的位置和大小。图表做好后，如果不满意，还可以再调整。
九、补充函数说明(理解)
√ 也是要以标志符“=”开头，等号后面是函数的名称和用括号括起来的参数。 √ 应该掌握课本上（P.77）介绍的几个常用函数。
INT函数
函数格式：INT(number)
主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。 应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
ABS函数
函数格式： ABS(number)
主要功能：求出相应数字的绝对值。
参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
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特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
十、美化工作表（格式的应用）
√ 首先要选择单元格（或区域），这一点千万别忘了！
√ 对于一些常用的基本的设置，可以使用“格式”工具栏上的工具按钮来完成，快捷，但是有
些功能实现不了。
√ 选择菜单“格式／单元格?”命令或者右击后在快捷菜单中选择“设置单元格格式?”命令，都可以打开“单元格格式”对话框。这时，我们可以对“格式”进行更为全面的设置。 字体格式的设置
√ 与Word一样，可以对字体、字形、字号和字体颜色等属性进行设置，但是请注意，在这里
只要选中了单元格（或区域），就是选中了单元格（或区域）里的所有字符。
√ 在“格式”工具栏里只能设定字符对字体、字形、字号和字体颜色等常规属性进行设置。 √ 在“单元格格式”对话框里的“字体”选项卡中，还可以设置字符的特殊属性。 对齐方式的设置
√ 在“格式”工具栏里只能设定字符水平方向的对齐方式和“合并及居中”。
√ 在“单元格格式”对话框里的“对齐”选项卡中，还可以设置字符垂直方向的对齐方式、解除单元格的合并、自动换行、缩小字体填充、设置单元格中文本的倾斜方向等等。 数字格式的设置
√ 在“格式”工具栏里只有五个最为常用的按钮。
√ 在“单元格格式”对话框里的“数字”选项卡中有十来种选择。 边框和底纹的设置
√ 注意：如果我们不设置边框线，打印出来的Excel工作表是没有表格线的！ √ 在“格式”工具栏里只能设定基本的常用的边框和底纹。
√ 在“单元格格式”对话框里的“边框”选项卡中还可以设定“斜线”。 √ 在“单元格格式”对话框里的“图案”选项卡中还可以设定“图案”。 打印和打印预览
√ 页面设置——选择菜单“文件／页面设置”命令可以打开“页面设置”对话框，其中“页面”
和“页边距”这两张选项卡与Word的“页面设置”对话框中的“纸型”和“页边距”选项卡是大同小异的，而“工作表” 选项卡是Excel特有的。
√ 设置页眉和页脚——在Excel中设置页眉和页脚是在“页面设置”对话框中的“页眉／页脚”
选项卡里面进行的，这一点与Word显然不一样。
√ 打印预览——事先看一下打印的效果，如果不满意，可以马上作出调整，请留意标题栏里的
那一排按钮。你注意到吗？菜单“文件／打印?”命令会打开“打印”对话框，而“常用”工具栏上的“打印”工具按钮会直接进入打印工作。
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