1、流程图示 第三方物流商 供应商 订单信 息和配 送要求 提货、配送、退货订单 欧尚物流分拨中心 订单信息和配送要求 欧尚各门店 订单信息反馈 商品流
信息流
2、业务流程
1)欧尚商场向欧尚配送中心传达订单信息和配送要求。
2)欧尚配送中心直接向供应商下订单。
3)欧尚配送中心向第三方物流传达订单信息和配送要求。并向第三方物流确定运输路线和运输工具。
4)第三方物流把货物运到欧尚的物流分拨中心。
5)第三方物流将提货、配送、退货的信息报告给欧尚物流分拨中心。 6)欧尚物流分拨中心再把订单信息反馈给欧尚各门店,以便商场安排收货、销售和制定下一步的订货计划。 3、模式特征
1)在这种方案中,第三方物流的功能较前一种方案中的第三方物流功能较为单一,主要是负责货物的运输。
2)配送中心的“货物配备”工作是其主要的、独特的工作,是全部由配送中心完成的。
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3)配送中心必须有送货功能,否则就谈不上配送,送货计划和组织更是配送中心需要认真对待的关键所在,这也是物流中很重要的一个环节。
4)配送活动和销售或供应等经营活动的结合,配送中心同时也可以经营,不仅仅是单纯的物流活动,比如说可以向某些店提供某些商品的配送,在满足自身物流的同时,也赚取一定的利润。
5)配送中心的“现代流通设施”和以前的诸如商场、贸易中心、仓库等流通设施是有比较大的区别的。在这个流通设施中以现代装备和工艺为基础,不但处理商流而且处理物流,是兼有商流、物流全功能的流通设施。
6)在整个物流体系中,物流配送中心是提高整个体系的运行水平的主要一环。利用集装箱方式可以在很多的领域实现“门对门”的物流服务,提高物流系统效率,对于所剩下的多品种、小批量、多批次的货物,是传统物流系统难以提高物流效率的对象。在包含着配送系统的大物流系统中,配送中心是处于重要的位置。 7) 配送中心的功能,是通过配货和送货完成资源的最终配置。配送中心的主要功能也是围绕配货和送货而确定的,比如有关的信息活动、交易活动、结算活动等虽然也是配送中心不可或缺的功能,但是他们必须服从和服务于配货和送货这项主要的功能。配送中心是一种末端物流结点设施,通过有效组织配货和送货,使资源的最终端配置得以完成。同时,配送中心也可以充分利用自己的资源经营其他业务,赚取一定的利润。总体来说,配送中心的功能有以下几个方面:
获取配送商品 存储配送商品 配送中心 功能 配组配送商品 分拣配送商品 加工功能 商品集散功能 分装配送商品
? 获取配送商品
配送中心必须首先获得供应配送的商品,才能够及时准确地为其用户供应物资。获取商品的形式可以是采购,也可以是其他生产企业,配送中心所转运过来
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的物资。配送中心一方面根据时常的供应变化情况,制定并及时调整统一、周全的采购计划,由专门的负责机构组织实施。另一方面,作好转运商品的接纳工作。 ? 存储配送商品
配送中心必须对在库货品进行严格的保存。根据货物的形状、重量、体积大 小、性质等,对存储区间进行分类分区。全面考虑货物搬运作业的便利性、货架摆放和输运设备的安放等因素,做好商品的养护工作。 ? 配组配送商品
由于每个用户企业对商品的品种、规格、型号、数量、质量、送达时间和地点等的要求不同,配送中心就必须按用户的要求对商品进行分拣和配组。物流配送中心的这一功能是其与传统仓储切业的明显区别之一,这也是配送中心的最重要的特征之一。可以说,没有配组配送商品的功能,就没有物流配送中心。 ? 分拣配送商品
作为物流结点的配送中心,其为数众多的门店和客户中,彼此差别很大。不仅各自的性质不同,而且经营规模和经营效应也相差径庭。因此,在订货或进货是,不同的门店和用户对于货物的种类、规格、数量会提出不同的要求。针对这种情况,为了有效地进行配送,即为了同时向不同的门店配送多种货物,配送中心必须采取适当的方式对组织来的货物进行拣选,并且在此基础上,按照配送计划分装和配装货物。这样,在商品流通实践中,配送中心就又增加了分拣货物的功能,发挥分拣中心的作用。 ? 分装配送商品
从配送中心的角度来看,采用大批量的进货来降低进货价格和进货费用。但是门店为了降低库存、加快资金周转、减少资金占用,则往往要采用小批量进货的方法。为了满足用户的要求,即拥护的小批量、多批次进货,配送中心也就必须进行分装。 ? 商品集散功能
凭借其特殊的地位以及拥有的各种先进的设施和设备,物流配送中心能够将分散在各个生产企业的产品集中到一起,然后经过分拣、陪装向多家门店发运,统一订货不仅仅方便,而且节约资源,效率更高。 ? 加工功能
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配送中心按照各种潜在的需求或者是根据合理配送商品的原则,将组织进来的货物加工成一定的规格、尺寸和形状或者是进行一些包装。既方便了用户,省却了其烦琐劳动,又有利于提高物质资源的利用率和配送效率。此外,对于配送活动本身来说,客观上则起着强化其整体功能的作用。 3、优势
1)有自己独立的物流管理部门,进行管理、调度、人员等诸多方面的专业化,便于提高物流活动的效率。 2)对物流的控制能力增加
在采用物流外包的情况下,由于第三方物流提供商介入企业的采购、生产、分配、售后服务等各个环节,成为企业的物流管理者,这使得企业自身对物流的控制力下降,在双方协调出现问题的情况下,则可能会出现物流失控的风险,即第三方物流提供商不能够完全理解并按照企业的要求来完成物流业务从而使得企业的客户服务水平降低。另外,原来由企业内部沟通来解决的问题,在外包的情况下由于外部服务商的存在,容易产生企业内相互推诿的局面,影响物流的效率。而使用物流分拨中心的模式,信息的决策全由分拨中心来做,对于物流的控制力就增加了,从某种程度来讲对第三方物流的依赖也就减小,实现一定的自主控制力。
3)减少投资降低风险
现代物流领域的设施、设备及信息系统等的投入是相当大的,从第三方物流的角度来讲,通过将物流外包,企业可以减少对此项项目的建设与投资,从而改变固定成本为可变成本。而且,由于物流需求的不确定性和复杂性,导致投资具有巨大的财务风险,通过外包,企业也可以将这类财务风险转移给第三方。当需求不确定或者有波动的时候,如果采取第三方物流,货主就可以很容易的把成本调整到物流活动所需要的水平,这也克服了需求高峰期企业自身物流能力不足的问题。
4)节省费用降低成本
专业的第三方物流提供商,利用规模的专业优势和成本优势通过提高各环节能力的利用率实现费用节省,使企业能从分离费用结构中获益。根据对工业用车的调查结果,企业解散自有车队而代之以公共运输服务的主要原因就是为了减少固定费用,这不仅包括购买车辆的投资还包括和车间仓库、发货设施、包装器械
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已经与员工有关的开支。 5)提高物流水平
由于第三方物流的提供商都是专业的以物流为核心业务的企业,他们所提供的服务具有更高的效率和更高的水平。具体可以表现在以下几个方面: 第一、运用新技术。第三方物流提供商为了提高自己的竞争能力和专业化水平,经常会采用最新的技术和手段。采用第三方物流,可以使企业在不增加投入的情况下,不断的活得最新的技术服务。
第二,熟悉法规和政策。目前在物流领域存在的一些政府的法规、政策的约束,做为一般的工商企业,对此并不一定应对自如。而利用第三方物流公司的专业优势,就可以帮助企业熟悉和适应政府的相关法规与政策,并与政府保持良好的关系。同时,对于某些物流还处于管制状态的区域,利用第三方物流服务,可以开展自身无法从事的物流业务。 6)掌握了更多的信息
各门店把订单信息和配送要求传递给物流分拨中心,由物流分拨中心整合过后再向供应商订货,而第三方物流也将提货、陪送、退货的信息传递给物流分拨中心,这样欧尚物流分拨中心就掌控着所有的信息,对于欧尚来说可以作出更适合自己的决策。 7)减少了运费
由于各门店不是直接向供应商订的货,是通过欧尚物流分拨中心的汇总,才向供应商定货,此时供应商一次性发货,所以第三方物流只运一次货物,减少了反复运货的运费,也就解决了各门店各自为营的现状造成的重复运输的问题,减少费用。 8)统筹安排
由于信息全都汇总于欧尚物流分拨中心,它就可以从追求最好的效益方面出发,照顾到全局的利益,制定出最有利于自身发展的方案,把一个地区的门店整合起来发展,一体化,更利于整体效益的增加。 9)缩短了信息传递的时间
所有的信息都传递到欧尚物流分拨中心,第三方物流只负责运输,所有的信息传递都是“面对面”的,不需经过第三人,使得信息传递的速度大大加快,也使
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