佳友电器2012年度新春团拜会
人员分工及协调安排
一、 总顾问：席家友 邱亭蓉 向世文 二、 总策划：李元平 三、 副总策划：邱永文
四、 执行策划：王娅、颜繁、曾珏、陈银 五、 具体分工协调安排： （一） 节目前的硬件准备
1、 人数的统计和接待（执行人：向总、邱永文、王娅） 要求：
（1）所请人员：员工及其家属、乡镇客户、亲朋、贵宾、厂方、外包维修工、广告、装饰等，社区、小区、门卫，统计到位时间：7号全部完成，8号统一发信息，10、11分桌位发信息，并根据每桌的负责人跟踪到位，发信息；信息内容如下：？？？
（2） 所请客人，公司实行1人负责2桌制，从引导入席到送宾结束； （3）方法：共计118桌，除批发部30桌，剩余88桌，公司分44名员工按桌号实行负责到底，每11名服务人员中选一个组长，再在4名组长的基础上选一名队长和一名副队长。如有其中的小组服务成员表演节目者，组长应请示队长进行人员协调。
（4）具体服务人员负责名单（由向总、邱永文负责安排和制定）： 2、 场地内外布置：
（1） 舞台（执行人:李元平、邱永文、颜繁、钱多、陈银） ? 背景墙：采用LED,根据舞台的实际情况搭建，由中间分开，搭建成2块大屏；
? LED由重庆负责，11号早上到开县，11号完成并调试完毕； ? 音响设备布置及调试，前面4支音箱，后面2支音箱，具体方案由重庆负责。公司派：邱亚军、付代强、台小见负责协助。 ? 舞台加长加宽由奥美广告（钱多）负责，在11号落实验收； ? 舞台两旁用写真（打桁架），加强舞台的整体效果；由钱多负责；
? 舞台灯光由“天之韵”公司负责（具体方案附后）陈银负责跟踪；方案在6号落实，以便于跟999酒店商量用电量的事情；根据搭建的时间，尽量在11日晚搭建调试完毕；
? 舞台周围的效果布置由奥美广告钱多负责，布置方案在8号之前落实；
? 舞台的正前方放一台42英寸的电视，注意放在合适的位置，以便于公司独唱看歌词（由颜繁、邱亚军负责落实）
? 舞台转播系统，设备在11号借到位，有席总出面打电话借，邱亚军主要负责安装调试。
? 舞台LED后面最好能够留1个人来往的缝隙；因为礼仪人员或者后台指挥人员便于来往；
? 舞台搭建总体协调由邱永文、颜繁、陈银负责。 （2） 桌面布置（执行人：钱多、颜繁） ? 席桌有酒店方提供和打扫干净；
? 所有席桌必须编上桌号，便于客人酒桌。所有桌牌上的内容为：a、桌子编号，菜价、祝福语、………..
? 每个席桌上必须摆放一份节目单，其内容由奥美广告钱多设计，在6号之前落实；
? 菜品、酒水落实，邱永文负责
? 颁奖会，桌面上有一束散放的鲜花；王娅负责购买。桌面上的水果（尽量不带壳的），由邱永文购买 （3） 酒店入口处布置：
? 借用头像合影板的方式，为与会嘉宾提供一个喜庆欢乐的留影气氛；让每一个人都能留下和伙伴们最开心的一刻，设立一张签名板和合影板，具体由奥美广告钱多负责；在8号之前效果图定案；11号完成。
? 公司企业文化展示，由奥美广告负责，颜繁跟踪；
? 酒店入口电梯进口和电梯里面贴上公司迎春团拜会地点和指引的横幅；
? 酒店大门入口处打一副较大的喷绘，内容为：佳友电器团拜会的一些主要内容指引和温馨提示，具体方案和内容由颜繁、奥美广告钱多负责；
? 酒店外立3个拱门和相关立柱，具体由奥美广告负责，颜繁负责跟踪；
（4） 礼仪与接待
? 颁奖会礼仪，共计8名，要求形象气质较好。服装统一并端庄大方。
? 席总致辞的时候需要一名礼仪人员引导上台，并从右边下。 ? 颁奖用的托盘由酒店方提供6个，上面用红色纸或布搭上；11号前准备齐，邱永文负责；
? 颁奖礼仪根据颁奖的顺序根据颜繁在后台排好的顺序依次端上奖牌；具体安排和协调由颜繁负责；
? 礼仪人员从面对舞台的左边上，右边下；宣布获奖者上台的时候由一名礼仪人员引导上台；站好后，礼仪人员从面对舞台的右边下去；紧接着宣布由那几位领导为他们颁奖的时候，则由另外一名礼仪人员引导颁奖嘉宾上台；随后就是端证书和鲜花的礼仪人员上台；具体安排和协调由颜繁负责；
? 晚会礼仪，第一：引导席总上台致辞时；第二：引导抽奖嘉宾上下台；
? 在晚会还没有开幕之前到酒店的入口处（二楼）迎接各个贵宾，邱永文负责安排落实；
? 1、2、3等奖负责拿奖品，和端酒。4、5、6等奖负责把打的奖品广告牌抬上台照相；
? 门厅进口处的签名板和留影板处设立1-2名礼仪负责； 2、 3、 4、
奖品的领取、保管、发放流程（颁奖会、晚会） 礼品的领取、保管、发放流程 安全保障
? 客人安全保证，由公司维修部曾建明负责
? 设备安全、用电安全，由酒店方出一名电工与我公司配合，我公司由黄云松、彭亮负责； 3、 会后清理工作
? 酒水清理，由每桌的负责人员进行清理计数报告到队长处，由财务席家琼、向宁琼等结算
? 酒水打包：屈培珍、杨启菊、席世香姐妹、（加员工4人），刘仁珍（加员工3人）
? 设备清理工作：A、主要固定设备的清理；B、其余公司设备的清理
（二） 软件部分
1、 颁奖会的软件准备：
（1） 评优及选拔工作（工作已经完成） （2） 优秀员工的生活、工作素材
? 生活方面：由员工提供生活当中经典的照片，由陈银去收集 ? 工作方面：录制一段视频，平时工作的一个照片等，由陈银、余海军负责；
（3） 节目内容的准备，有王娅负责，李元平协助 ? 需要3个节目；具体哪三个？在6号确定下来 （4） 颁奖附属工作的准备
? 获奖证书（已经打印）由王娅负责搬运到现场
? 奖金：由会计负责准备，请王娅负责保管，并在颁奖的时候交与颜繁放在获奖证书里面！
? 鲜花：由王娅去准备，由鲜花店送达现场；
? 礼仪人员：由邱永文负责招募与安排，统一进行培训。 ? 颁奖嘉宾
（5） 颁奖的背景音乐，李元平、陈银、余海军负责准备8号前落
实
（6） 主持人及串词，李元平负责，7号出初稿，9号最终定稿
（7） 颁奖先后流程，李元平主要负责、邱永文等负责 2、 团拜会软件准备 （1） 主持人及串词，李元平 （2） 晚会流程 （3） 节目内容的准备
（4） 设备及摄像人员落实到位，由余海军进行落实，具体要求4台
摄像机。
（5） 各种背景音乐（抽奖、空隙）
（6） 晚会的各个节目的视频或图片背景画面设计，陈银、余海军负
责
（7） 奖品的发放、抽奖规则、形式等由颜繁统一编写 （8） 抽奖及发放的后台准备工作。由颜繁统一编写 （9） 礼仪小姐的灵活及培训、红包的安排。 （10） 整个活动会务组的培训。