报告编写规定(仅供参考)

2018-12-04 16:59

这是我们以前用的格式,个人意见,仅供大家参考(王世其)

5.2 工程技术报告采用Microsoft word软件,按信息中心统一规定的版本编写,各工程报告的编制格式以模板的形式在中心网发布。 5.3 幅面大小

工程技术报告一般采用A4纸。上2.5厘米、下1.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米,页眉2.0厘米,页脚1.2厘米。

5.4 封面格式和内容按照《设计产品视觉识别手册》(KHIDI-CX21-2006)执行。 5.5 扉页

工程技术报告扉页应按照工程技术报告内容,附相关的资质证书。资质证书由计划经营部归口管理,采用彩色胶印,并加盖专供《XXX报告》(工程技术报告名称)使用的字样。 5.6 审签页

按《产品分级与质量评定管理办法》(KHIDI-ZY07-2006)规定的工程技术报告的产品等级,按照《技术质量管理责任分解划分细则》(KHIDI-ZY19-2006)的规定逐级审签。分为工程审签页(见审签页1)和报告审签页(见审签页2)。 5.7 正文目录格式

正文和目录的格式要求如下,使用时采用相应的报告模版中规定的样式选用: 一般报告只表示到两级(章、节),对大型的综合报告,可表示到三级目录(章、节、条)。

“目录”二字:小二号、汉字黑体、西文Arial、单倍行距、段前为20磅、段后为15磅、二字之间间隔4个半角字符。

一级目录(章):顶格起排,四号,汉字黑体,西文Arial且段前6磅段后0磅,固定行距20磅。

二级目录(节):段前缩进5磅,小四号,汉字黑体,西文Arial且段前0磅段后0磅,固定行距20磅。

三级目录(条):段前缩进10磅,小四号,汉字宋体,西文Times New Roman,段前0磅,段后0磅,固定行距20磅。

编号与标题之间空一个半角字符距离,目录标题与页码之间用“??”连接。 若只有二级目录,则二级目录用上述三级目录的格式。 5.8 目录页码

目录页需另编页码,目录页的页码用小写罗马数字,ⅰ、ⅱ??,小五、居中。

5.9 附件目录

对于直接附在正文之后的附件目录,紧接正文目录之后列出。对于单独出版的附录的目录需单独一页放在正文目录之后,附件目录序号用阿拉伯数字编号,“如附件1 ”。

格式:顶格起排,四号、汉字字体,西文Times New Roman,且段前15磅,段后0磅,单倍行距。

5.10 正文层次划分及编号

层次划分不宜过多,一般不超过4层,从章开始编号,章以下是节、条、款,用阿拉伯数字表示,章的编号应连续,节的编号在所属章内连续,条的编号在所属节内连续。

标题一(章)编号用1、2、3??表示;

标题二(节)编号用1.1、1.2、1.3、2.1??表示; 标题三(条)编号用1.1.1、1.1.2、1.1.3??表示; 标题四(款)编号用1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3??表示; 对于并行叙述的正文条文(项),编号用(1)、(2)、(3)??表示; 下一级编号用①、②、③??表示。

其中标题编号顶格;并行叙述的正文条文,每一编号空二字起排,编号与文字之间空一个字的距离。

图、表按篇章编号排列序号,如小节内只有一张图标时表示为“图1.1”“表1.1”,如果1.1节内不止一张图表编为“图1.1-1、图1.1-2??”“表1.1-1、表1.1-2??”。图的编号与图名空四个半角字符的距离,位于图的下部居中;表的编号与表名空四个半角字符的距离,位于表的上部居中。 5.11 正文格式规定

单独一页的章标题:二号、汉字黑体、西文Arial、加粗、水平居中,段前250磅、字符间距1磅,段前段后15磅。

标题一:小三、汉字黑体、西文Arial、段前20磅,段后0磅,编号和正文之间空一个半角字符,1.5倍行距。

标题二:四号、汉字黑体、西文Arial、段前15磅,段后0磅,编号和正文之间空一个半角字符,1.5倍行距。

标题三:小四号、汉字黑体、西文Arial、段前12磅、段后0磅,编号和正文之间空一个半角字符,1.5倍行距。

标题四:小四号、汉字仿宋或楷体,西文Times New Roman,加粗、段前12磅,段后0

磅,编号和正文之间空一个半角字符,1.5倍行距。

四级标题以下的标题编号或无标题但正文段落需要编号利用“(1)、(2)??”,字体及段落格式用正文。

“(1)、(2)??”编号以下若有标题或者无标题但正文段落需要编号且编号数目较少(如只有5段以下)时编号用“1)、2)??”;无标题但正文段落需要编号且编号数目较多(如超过5段以上)时编号用“a.、b.??”,字体段落格式同正文但段落采用悬挂式缩进。

标题格式说明:对于小型报告或正文逐段编号的文档,如《施工技术要求》等,标题层次较少,去掉低层次标题格式,保留高层次格式。

正文文字:小四、宋体、西文Times New Roman,1.5倍行距、段前段后均为0磅,首行缩进0.8厘米或两个汉字。

图号及图名、表号及表名:小四号、汉字黑体、、西文Times New Roman1、单倍行距、段前6磅,段后3磅,段落居中。若有单位,单位紧接图名、表名之后,用刮号刮起来,单位字体西文Times New Roman。

表格内文字:五号、宋体,西文Times New Roman、单倍行距、段前段后均为2磅,居中。

表附注:小五号、汉字字体宋体或楷体,单倍行距,段前段后0磅,表格或附注与后面的段落之间空一行。首行缩进0.8厘米。

标题1、标题2之后直接为正文时,标题与正文之间要空一行。表格末尾或表附注之后与正文之间要空一行。每章的第一页重新另起一页。 5.12 页码

页码编排格式规定为:X(代表章节号)-XX(代表页码),居中,例如第一章第一页表述为1-1;报告中的附图、图册、配套蓝图均要求编页码;正式报告每册厚度一般应控制在300页以内,超过300页的应分上、下册;报告厚度超过7mm应在书脊上加报告名称。 5.13 页眉

报告的正文应加入页眉,页眉为宋体小五号字,字符间距0.25磅,单倍行距,具体格式可根据报告内容调整,一般可采用页眉左侧为报告名称,右侧为篇章名称,下加双画线。 5.14 公式

5.14.1 较长的公式需转行时,只能在+、-、×、÷、<、>处转行,上下行尽可能在等号“=”处对齐。

5.14.2 公式中符号的意义和计量单位,应在公式下方的“式中”注释,“式中”左起顶格

写,每条注释均应另行书写,移行时,与其开始书写文字时的位置对齐。 公式举例:

式中: P1——进气压力,Pa;

P2——排气压力,Pa; η——等熵效率; T1——进气温度,K; T2——排气温度,K; r——比热容量系数。

应注意,当在文中叙述没有数值的单位名称时,要写出全称。 5.15 计量单位和符号、代号

一律采用法定计量单位,物理量符号应采用斜体字母;上、下标应采用正体字母;作为下标的数字应采用正体;代表序数的拉丁字母符号应采用斜体字母;计量单位符号用正体。 5.16 数字的用法

5.16.1 带有数值的分数、百分数和比例数的书写,应采用数字符号,分别写成3/4、34%和1∶3.5。

5.16.2 带有表示偏差范围的数值,如20±2℃、0.65±0.05mm不应写成20℃±2℃、0.65mm±0.05mm。在叙述性文件中,描述绝对值相等的偏差范围时,应采用“允许偏差为”的用词,不应写成“大于”、“小于”、“超过”等。

5.16.3 表示参数范围的数值,如10N~15N、10%~30%、20°~30°,不应写成10~15N、10~30%、20~30°。

5.16.4 带有长度单位的数值相乘,如80m×15m×30m、240mm×120mm×60mm,不应写成80×15×30m、240×120×60mm。

5.16.5 当条文中列有同一个计量单位的一系列数值时,可仅在最末一个数字后写出计量单位的符号,如10、12、14、16Mpa。

5.16.6 年份不能简写,如1990年不能写作90年,1950~1990年,不能写作50~90年,文中不能出现“今年”、“明年”等字样。公历日期格式为: “ 2007年2月6日(正文内)或2007-02-06(表格内)”。


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