员工礼仪-行为规范(2)

2018-12-06 19:13

(三)就餐

1、遵守餐厅秩序,排队购买饭菜。

2、不大声喧哗,不用筷子、勺子敲打碗盆。 3、午餐禁止饮酒(会议、招待宾客除外)。 4、用餐节约,反对浪费。

5、剩饭剩菜要倒入泔水桶内,碗筷放入指定的地点。 6、对饭菜质量有意见要善意提出,不准谩骂吵闹。 五、电话礼仪

员工打电话要尽量讲普通话,注意控制语气、语态、语调、语言亲切、简练、有礼、客气。

(一)打电话

1、拨通对方电话,先问候“您好”,确认对方,再自报家门:公司、部门、个人姓名。不要先问对方姓名。

2、先告之概要,再讲明细节。

3、通话结束前应重复要点,对于数字、日期、时间、地址等,应再次确认以免出错。

4、结束通话,道声“谢谢”,由受话人先放电话。 (二)接电话

1、铃响3声内取下听筒,先问候“您好”,再自报公司、部门名称。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方。

2、接电话时,要确认对方的单位名称、所属部门、姓名、身份,把电话转给谁,特别是转给上司的电话更要问清楚。

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3、当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,不要随便传话。未授权的情况下,不要把同事的电话、手机号告诉对方。

4、对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

5、如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:“对不起,请问您是哪位?”

6、通话时声音不宜太大,尽量不用免提接电话。

7、如果对方拨错号码时,不可大声斥责,或用力挂断电话,应该礼貌告知对方拨错电话。 相反如果是你拨错了电话,应该马上向对方表示歉意。

8、结束时礼貌道声“再见”,待对方挂断电话,自己再放话筒。 9、工作时间内,不得打私人电话。 六、事务礼节 (一)内部礼节

1、工作人员之间称谓应当保持平等、尊重,通常可称职务,或姓加职务,或姓名加同志,不得称兄道弟。领导和上级对部属和下级以及同级间的称呼,可称姓名或姓名加同志。

2、员工听到领导和上级呼唤自己时,应立即应答。在领受领导口述命令、指示后,应回答“是”。

3、在室内,非直接领导或上级来到时,应当自行起立;在其他场所,见到上级领导时应立正并问好致意。

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4、工作人员在规定场合应当敬礼。敬礼分为举手礼和注目礼:通常参加集会、奏唱国歌或升旗时,应立正并行注目礼;迎接上级机关领导视察或检查工作时,在第一次会面时应当列队欢迎。

(二)外部礼节

1、工作人员对前来咨询或办理公务的外来人员应当起身相迎,问明来意,热情接待,耐心解答,认真处理对方提出的问题,接洽完毕应当起身相送。在门卫接待处,应当设有必要的座位、饮水设施。

2、工作人员与地方党委政府工作人员、群众,以及宾客等接触时,应举止端庄、热情大方。

(三)在以下场合,单位领导班子成员及相关人员应当在办公楼下列队欢迎:

1、上级领导到本单位视察。

2、地方党政领导到本单位视察或开展调研等活动。 3、外单位重要领导到本单位开展相关活动。 4、其他需要集体列队欢迎的活动。 七、社交礼仪 (一)名片

名片是员工对外交往的工具,使用名片,应讲究礼节。 1、主动向对方递送名片,递送时身体微欠,把文字向着对方,双手递出,一边递交,一边清楚说出自己的姓名。

2、接取对方名片同样必须欠身,双手接过名片后认真看一遍,诵读对方姓名、职务、妥善保留。

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3、谈判时,应将对方名片排列在桌上,对照再认,结束后放入口袋或公文包保管。

4、如果客户率先递出名片,应表示谢意,再递送自己的名片。 (二)业务礼仪

1、公司内以职务称呼上司。客户间以先生、女士、小姐等相称。

2、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

3、客人来访,马上起身、让座、倒水,在客人落座之后,主人方能坐下。

4、来客多时以顺序进行,不能先接待熟悉客人。 5、对事前已约定来访的客人,要按时接待。 6、接待客人时应主动、热情、大方、微笑服务。 7、当客人起身告辞时,主人需将客人送到门口或者电梯口。 (三)握手礼仪

握手是最常见的礼节。握手的姿势、力度和持续时间都可表达不同的感情信息。

1、握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。 2、手掌直伸,略微用力表平等、尊重;手心朝上表顺从、谦恭,晚辈宜采取这种方式;手心朝下则显得比较傲慢、粗鲁,不受欢迎;双手重叠握住对方,显得真挚、热情。

3、为表示热情,可以长时间紧紧握手,并上下摇动几下。 4、在握手的同时要目光直视对方。

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5、握手的先后顺序。如果对方是长者、贵宾,或是女士,最好先等对方伸出手来,再与之握手。女士无握手之意,男士点头致意即可。与许多人同时握手时,要顺其自然,不交叉握手。最有礼貌的顺序是:先上级后下级,先长辈后晚辈,先女士后男士。

6、当长者、贵宾向你伸手出来时,你最好快步趋前,双手握住对方的手,身体可以微微向前倾,这表示对对方的尊敬。

7、握手时间不宜过长或过短,一般控制在3-5秒钟之内。男士与女士握手,时间要短一些,用力要轻一些,一般应握女士的手指。握手时要专注,避免目光它顾,心不在焉。

(四)介绍礼仪

无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。 1、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可先把本公司的人介绍给别的公司的人。

2、把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。

3、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

(五)宴请礼仪

1、衣冠整洁,准时到场。

2、宴请地点要适合客人的喜好,最好由客人选定。 3、陪客人数不宜超过来客人数,如果只有一位客人,可有两位陪客。

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