员工日常行为管理规范暂行办法
目录：
1 日常管理规范 ................................................................................ 2 2 办公室管理规范 ............................................................................ 4 3 考勤管理规范 ................................................................................ 4 4 日常采购管理规范 ........................................................................ 5 5 日常报销管理规范 ........................................................................ 5 6 会议制度 ........................................................................................ 6 7 出差报批制度 ................................................................................ 6 8 行政接待规范 ................................................................................ 6 9 安全制度 ........................................................................................ 7 10
奖惩制度 ..................................................................................... 7
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员工日常行为管理规范暂行办法
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的日常工作行为管理，提高日常工作行为管理水平和工作效率，使公司各项日常工作行为管理有章可循、照章办事，特制以下制度：
1 日常管理规范
着装仪表规范
1) 公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。员工外出办事时必须仪表端庄、
整洁，自觉维护公司形象。
2) 仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。
3) 行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。 4) 说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体
创造团结、友善的氛围。
工作行为规范
1) 遵守国家法律法规，履行公民应尽的一切义务。 2) 遵守公司各项规章制度及工作守则。
3) 尽忠职守，维护公司利益，保守公司商业机密，不准对外泄露公司有关的事情。
若公司员工私自将公司机密泄漏，则公司有权立即给予经济及行政处罚、调岗及辞退。
4) 维护公司信誉，不做任何有损公司信誉的事情。
5) 爱护公司财物，不浪费，不化公为私；对于恶意破坏公司公共财产行为者将给予
辞退处理承担造成的一切损失，如破坏行为严重者公司直接移交公安机关处理。 6) 各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经
理请假，经领导批准后方可离开。
7) 工作进行中及完成后需要及时将情况及结果与上级领导沟通汇报。
8) 未经允许不得动用或翻阅别人的电脑文件，笔记本等物（离职人员物品不在其列）。
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9) 办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃
声应调到适量位置，讲电话声音应适量；原则上不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
10) 员工手机应保持上班时间畅通。
11) 上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无
关的行为发生。
12) 使用公司印章时需填写《印章使用申请表》，经上级领导和有关部门领导审批签
字后，方可使用。使用超过两天的，需写报告说明情况，并交于有关部门审批备案。所有借出印章必须在当周周五下午3点前归还，如需继续使用的，可于下一周周一填写续借报告，进行续借。
13) 公司法人身份证、法人签名文件、公司公章及营业执照不可一同外借，如有需要
一同外借的，需两名以上人员一同办理。
附一：《印章使用申请表》
工作环境管理规范
1) 各部门及子公司应每周安排人员值日，要做到室内办公环境及办公台面的整洁有
序，洗手间干净无异味。每位员工应自觉维护公共环境的卫生。保持办公场所、会议室、洽谈室及卫生间的整洁。
2) 工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、
纸屑、吐痰等。
3) 员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁
工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4) 下班时最后离开的员工应注意关好所在区域的门窗，关闭空调、引水机、电灯等
公用设施并锁门。
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2 办公室管理规范
办公室人员管理制度
1) 办公室人员执行签到的考勤制度：每天早8：30上班，晚5：30下班，禁止无故
迟到早退现像发生。不允许代替签到，9：00起不再签到；
2) 忘记签到者须在2小时内向部门领导说明，并由部门领导出具证明；按时间早晚
顺序签到；凡没有事先请假说明理由(病、事假)不签到人员一律视为旷工。
办公用品管理规定
1) 本着节约的原则使用办公用品。
2) 购买的办公用品统一放在行政部管理、登记和发放。 3) 领用办公用品用具应提交《办公用品领用表》。
3 考勤管理规范
1) 行政部负责全体员工的考勤工作。
2) 考勤由办公室安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追
溯。所有职员不得代签到。
出勤规定
1) 周一到周六上班，周日休息： 2) 上班时间：8:30-5:30 3) 午餐时间：11：30-13：00
4) 所有职员应按时上下班，事假及正常休假应按照请销假制度执行。 5) 考勤员应认真负责，做到不虚报、不乱报、不徇私情；
6) 考勤表必须与所批复的请假条一致。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工资奖
金。
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7) 考勤表在每月的1号由考勤员负责整理，报送财务部门经领导审查后作为当月工
资奖金发放的依据。
8) 国家法定节假日，原则上休息，如工作需要，须无条件上岗，不批假。病假需经
领导批准后休息。
9) 员工请假不超过12小时，由部门主管批准；超过12小时需报经理批准。 10) 各部门主管请假需报分管领导同意后由总裁审批。 11) 所有批准假期时间包括往返时间。
附二：《请销假制度》 附三：《请假条》
4 日常采购管理规范
公司各部门应于每月1日和15制定物品采购计划提报行政部审核；行政部应在1个工作日内根据各部门的采购计划，结合库存数量，计算出采购成本，交由总裁审批，审批通过后到财务处领取相应数量的现金或支票进行采购。
附四：《采购管理制度暂行办法》
5 日常报销管理规范
费用报销流程
1) 费用发生前的申请（填写借款单，由本部门负责人和财务总监审核后领款）； 2) 费用报销人粘贴好附件并签字；
3) 报销人送报销单给本部门负责人复核； 4) 财务部会计审核； 5) 总裁审批；
6) 出纳凭总裁审批结果付款或结清借款。 费用报销统一在每周五进行。
附五：《报销管理制度暂行办法》
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