《xx集团人事管理制度》(3)

2018-12-06 21:30

1、凡满足续订《劳动合同》条件的,本人应在原劳动合同期满前30天,填写《劳动合同签订申请表》,以集团职能部门、各公司为单位汇总后交人事专员办理劳动合同的续签手续。

2、人事专员对填好后的劳动合同进行认真审查,确认无误后办理盖章手续;劳动合同一式三份,一份交给本人,两份由人事专员存档。

3、集团各职能部门、各公司如继续留用已达到法定退休年龄的人员,须经总经理签署意见后报集团分管总裁批准,签订聘用协议。

第十八条 各公司应遵照当地劳动部门要求,及时办理《劳动合同》鉴证及劳动用工备案手续。

第六章 人事配臵

第十九条 人事任免

一、人事任免原则:逐级提名,隔级审批。 二、中高层任免程序

1、总裁由董事会任免;执行总裁、常务副总裁、副总裁、总裁助理、集团财务负责人(总会计师)由总裁提名,经董事会审议批准,由人力资源部下发任免文件。

2、副总经理(含)以上人员由人力资源部组织综合考察后,经总裁办公会讨论决定,由人力资源部下发任免文件。

3、各公司中层人员按“先内后外”的原则竞聘上岗,对特殊技术岗位或有突出表现的员工提拔到中层岗位,各公司总经理应推荐候选人,由人力资源部对候选人进行综合考察报分管总裁批准后,方可试用。

4、各公司中层人员经人力资源部考察合格后由各公司行管部下发任免通知,集团各职能部门中层人员由人力资源部下发任免通知。

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三、对提名、推荐和竞争入围的中高层管理候选人的综合考察,主要是采取考察表和直接了解的方式进行。考察主要以工作态度、工作能力、协调能力、工作业绩、执行规则等方面内容进行综合考察与评价。

第二十条 员工调动权限和程序 一、员工调动权限:

1、公司总经理有权对本公司基层、中层员工的工作岗位进行合理调整。各公司基层员工岗位调整应及时报人力资源部备案;中层员工降职、免职或调整岗位应报人力资源部签署意见。

2、各公司财务总监、副总经理以上人员(含)的调动,由集团总裁办公会决定。

3、人事专员开出《调动通知书》及《调配通知书》,从OA上发送给调入和调出部门负责人、分管副总、员工本人签收,变动员工做好工作交接,并将工作交接清单交人事专员。调动和调配书应及时从OA上传阅至行政专员和行政管理部经理。各公司员工岗位调整情况应于3日内报人力资源部备案。

二、按签订《劳动合同》事前协商约定,因下列情况调整员工工作岗位,员工如不接受调动安排,在调令下发后三日内不办理调动手续到调入部门报到的视为自动辞职:

1、甲方因生产经营服务需要,产业、产品结构调整及工艺规程、组织机构设臵等情况发生变化需调动乙方工作岗位的;

2、乙方因工作技能、身体等因素不能满足甲方岗位工作要求,不能胜任工作的;

3、乙方经甲方公开考核、考评,处于末位或不及格的;

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4、甲方通过日常考察、考核、考评,认为乙方更适合从事调整后岗位工作的;

5、乙方原从事岗位必须具备的从业资格证书被吊销或未通过职业资格审查的。

三、公司范围内调动程序

1、公司总经理根据员工个人工作能力、专业、特长或实际工作需要合理调整员工工作岗位。

2、人事专员开出《调动通知书》及《调配通知书》,变动员工做好工作交接,并将工作交接清单交人事专员。

3、根据工资关系,办理《劳动合同变更协议》或《劳动合同终止协议》签订手续。

4、员工持《调配通知书》到指定部门报到。

5、人事专员按照总经理批准的《岗位(工资)变动申请表》报人力资源部统一报批。

四、集团范围内变动程序

1、人力资源部根据集团领导要求,与员工所在公司总经理(或集团职能部门负责人)协商变动事项,相关调入(出)公司或部门必须配合。

2、人力资源部薪资专员开出《调动通知书》及《调配通知书》。 3、变动员工做好工作交接,并将工作交接清单交给薪资专员。 4、员工接到《调动通知书》及《调配通知书》,与原公司办理换岗手续和《劳动合同变更协议》或《劳动合同终止协议》手续,持《员工岗位调配通知书》到指定公司人事专员处报到。

五、工程采购、造价等关键岗位的员工实行定期换岗交流。原则上关键岗位任期每满一年换岗交流一次,也可根据项目实施需要确定换岗

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交流时间。

六、员工因生产经营需要、组织机构调整以及绩效考核、技能、身体、工作能力等因素不能胜任本岗位工作需要,经过培训或调整岗位仍然无法达到要求时,按相关规定解除劳动合同,报人力资源部备案。

七、根据考核结果需要调整岗位的员工,在提交至人力资源部或各公司行管部之后,如因特殊原因短期内暂时无法安排岗位的,可先安排短期待岗,此期间按照基本工资标准发放。

八、各公司人事专员应在当天内对员工岗位调整情况异动处理,及时将员工调整到调入公司或部门,当月工资在岗位调整后的公司核算发放。

第二十一条 凡岗位变动的人员,按下文日期或《员工岗位(工资)变动申请表》确定的日期执行新的工资标准。外派人员补贴以实际到岗考勤之日起按日历天数予以发放。

第七章 内部竞聘

第二十二条 竞聘范围

适用于集团中层(含)以上人员岗位的人才选拔。 第二十三条 竞聘原则

遵循公平、公正、公开的原则,在集团全体员工中实行“择优任用,竞聘上岗”。鼓励员工实现自我提升,强化员工的使命感与归属感。

第二十四条 竞聘条件

集团内符合竞聘岗位所需专业知识、管理能力等相关条件的员工。 第二十五条 组织部门

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人力资源部为竞聘活动的组织单位,根据竞聘岗位涉及范围,由集团领导、督查部、人力资源部、用人单位负责人、相关行业专业技术人员临时组成“竞聘评审小组”。

第二十六条 竞聘程序

一、竞聘申报。公司中层(含)以上岗位空缺时,在本部门没有合适优秀人选提拔的情况下,由人力资源部报请集团领导批准后,在集团范围内采用竞聘方式内部选拔。

二、发布信息。由人力资源部发布岗位竞聘通知,注明竞聘岗位名称、报名起止时间、岗位所需资格等报名条件。

三、资格审查。根据报名情况,人力资源部首先根据任职条件对所有报名者进行资格审查,确定录取人员与参与竞聘人员的比例不小于1:3。如报名人员小于1:3的比例,则通过外部招聘的形式补充人数。

四、考试评估。符合条件的候选人要分别以专业知识笔试和面试答辩的形式进行评估。笔试由人力资源部负责组织,考试范围包括企业文化知识和岗位专业知识。面试由人力资源部组织,竞聘评估小组成员参加考评。面试主要听取竞聘者阐述完成工作目标的思路和措施,以及评估应聘人员的快速应变能力和处理紧急事务的方法等综合素质。

五、评分排名。考试由人力资源部进行评分;面试采用评估打分制,对竞聘人员知识、能力、以往业绩、品德进行全面考核。笔试和面试成绩按用人单位和人力资源部事先确定的比例计算应聘者最终竞聘成绩。

六、评估任用。笔试和面试结束后,由人力资源部对竞聘结果进行汇总排名,按总成绩前三名报请相关领导讨论,确定最终人选后履行相关聘任程序。

第八章 工作时间

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