金蝶K3委外加工处理流程(2)

2018-12-06 21:33

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凭证字号被系统清除,原委外加工入库单处于未记帐状态。但是,在凭证查询界面,该暂估冲回凭证可以联查到原委外加工入库单。2)不管暂估冲回生成凭证方式是单到冲回还是月初一次冲回,均需手工做一张冲回凭证,系统不会自动生成冲回凭证,而且必须先生成暂估冲回凭证,再选择“委外加工入库(有发票)”事务类型过滤出委外加工入库单生成凭证,否则在该事务类型下过滤不出单据。

(2)然后,再按照“委外加工入库(有发票)”,过滤出原暂估的委外加工入库单生成凭证,系统会自动将该生成的凭证字号返填原委外加工入库单、委外加工暂估补差单、加工费发票和费用发票上,表示这些单据均已经记账。凭证模板如图6::

图6

(3)如果本期费用发票未到,下期才到,则下期费用发票到了以后与采购发票做补充钩稽,经委外加工入库核算(确切的说是分配成功后)后生成一张成本调整单,然后,选择“费用发票补充钩稽”事务类型,过滤出该张成本调整单生成凭证。凭证模板如图7:

金蝶软件(中国)有限公司 技术支持部 第 6 页 共 13 页

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图7

(4)如果本期费用发票先到,加工费发票下期才到,有两种处理方式:一种是,压票处理,即本期费用发票暂不生成凭证,等加工费发票到了以后,再做钩稽核算后生成凭证;另一种是,手工在总帐中生成凭证,等下期发票到了,先在总账中做冲回凭证,然后再将加工费发票、费用发票一起钩稽后生成凭证。

第二章 基于商业模式的委外加工业务与帐务处理

1、商业模式下,标准业务流程与凭证模板设置

1、1 委外加工材料发出

发出委外加工物资,生成一张委外加工出库单,经出库核算,核算出委外加工出库单上材料的出库成本,期末按照“委外加工发出”的事物类型生成凭证。如图8:

图8

1、2 收到委外加工完工产品

委外加工物资入库后:首先,委外加工入库单与委外加工出库单进行委外核销,确认委外加工入库单上的材料费;其次,加工费发票、运费发票与委外加工入库单钩稽;最后,经委外加工入库核算中的分配、核算,核算委外加工入库单产品的入库成本。期末,分别选择委外加工入库、采购发票(发票直接生成)、采购费用发票(费用发票直接生成)事物类型生成凭证。

(1)选择“委外加工入库”事物类型,过滤出本期入库已审核的委外加工入库单生成凭证。如图9:

金蝶软件(中国)有限公司 技术支持部 第 7 页 共 13 页

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图9

(2)选择“采购发票(发票直接生成)”事物类型生成凭证,如图10:

图10

(3)费用发票与加工费发票在同一间到达,则选择“采购费用发票(发票直接生成)”事物类型过滤出费用发票生成凭证,如图11:

金蝶软件(中国)有限公司 技术支持部 第 8 页 共 13 页

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图11

注意:上述凭证模板中的应付暂估款并不是说发票到了还要做暂估,在商业模式下,该科目在此处只是一个过渡性科目。

(4)如果加工费发票先到达,费用发票下期到达,则下期,费用发票到达后,与加工费发票做补充钩稽,经委外加工入库核算,生成一张成本调整单,然后选择“入库成本调整单”事物类型生成凭证,同时费用发票选择“采购费用发票(发票直接生成)”事物类型生成凭证。

入库成本调整单凭证模板,如图12:

图12

采购费用发票(发票直接生成)凭证模板,如图13:

金蝶软件(中国)有限公司 技术支持部 第 9 页 共 13 页

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图13

2、商业模式下,暂估处理流程与凭证模板设置

商业模式下,不管暂估差额生成方式是单到冲回,还是差额调整,则委外加工暂估处理时均默认为是“差额调整”,加工费发票与委外加工入库单钩稽、核算成功后均生成委外加工暂估补差单。所以,不管暂估产额生成方式如何确定,业务和帐务处理流程相同。

2、1 委外加工材料发出

委外加工材料发出时,经出库核算后,确认委外加工出库单上的材料出库成本,期末选择“委外加工出库”事物类型生成凭证。如图14:

图14

金蝶软件(中国)有限公司 技术支持部 第 10 页 共 13 页


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