完成报表格式的设计、修改。
单击工具条中〈报表设计〉按钮或从查看菜单中选择“报表设计”进入报表设计窗口、或从自定义报表分析处理窗口中单击〈新建〉或〈打开〉按钮 (1) 项目名称:
定义分析报表中项目名称。 (2) 计算公式:
对应项目的取数公式。 (3) 设置行数
系统预设了20行,用户可根据需要进行增减。
单击行号标志即选中一行,拖动鼠标可选中多行。从编辑菜单中选择“增加行”或“删 除行”,即可增加或删除选中的行数。 (4) 输入项目名称
在项目名称栏目,输入分析报表的分析项目名称。 (5) 输入计算公式
在计算公式栏目,输入与项目名称对应的计算取数公式。 取数公式说明:
科目取数公式:从本系统中取得各账户数据。 〈科目代码1〉:〈科目代码2〉 科目代码1:从该账户取数。
科目代码2:由科目代码1到科目代码2账户数据之和。本项是可选的。
表内取数公式:取分析报表中某些行数据。 [行号1:[行号2]]
如:[1] 表示取第1行的数据。
[1:4] 表示取第1行至第4行数据之和。
以上公式可用+、-、*、/、( )进行组合运算。
(6) 设定结构基数与自动求和
选中作为分析结构基数的项目行,单击工具条中〈结构基数自动求和〉按钮,则此行设定为合计项。
拖动鼠标选中需要求和的范围,单击〈结构基数自动求和〉按钮,即将选取中范围的下一行设定为结构基数并自动设置求和公式。 (7) 分析非明细科目
分析某科目下设的明细科目,自动设置该科目分析报表项目及计算公式 将光标移至第一行,单击工具条中,〈分析非明细科目〉按钮,进入会计科目处理窗口,选中要分析的科目,按回车键即可。 (8) 保存
设置完毕后,单击保存按钮或从文件菜单中选择保存或另存为将报表保存。
其他操作:参见资产负债分析。
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