2008年6月2日，我承办市委政法委报送的?申请召开迎奥运安保工作誓师大会?的请示。秘书长按照市委主要领导指示要求?将大会主持人由市长改为市委副书记，动员讲话由市委书记改为市委政法委书记?。我详细记录下修改内容，在拟办意见中对参会领导作了修改后报送。
当我拿回拟办单时，看到秘书长在上面批示：?这份文件的拟办意见第2项是，会议由市委副书记主持，政法委书记讲话；第3项却是由市委办公厅负责核改市委书记讲话，市政府办公厅负责核改市长主持词。这个拟办意见前后矛盾，是怎么回事??原来，我只对拟办意见第2项作了修改，对第3项任务分工的内容却没有作相应修改。这份顾头不顾尾、前后矛盾的拟办意见如果发出去，肯定会让落实的同志无所适从。我为自己的粗心大意感到愧疚的同时，更自感工作态度还需要不断端正。
【案例9】一份不符合政策规定的文件险些发出
2007年10月，我处收到拟以市委、市政府名义下发的《关于做好我市国有改制和破产企业离休干部管理服务工作的实施意见》一文。我想，这份文件的内容比较专业，而且已经业务部门反复校核，应该不会再有什么问题。于是就只从文字、格式上进行核改后直接送审。岂不知这是一份政策性、操作性很强的文件。处长审核时指出，文件中关于?市属改制和破产企业离休干部医疗统筹费用，以缴费时当年的筹集标准，将企业改制预留10年的离休干部医疗费用缴入医疗保险机构，按规定报销医药费?的内容涉及经费问题，敏感
且重要，一定要搞清楚政策依据，表述一定要准而又准。 我马上与有关部门联系，得知上述内容依据的是市委、市政府《关于进一步深化国有企业改革的实施意见》。对照这一文件，我发现需要核改的这份文件中出现了两处与政策规定有明显出入的问题。政策明确规定：?市属改制和破产企业…医疗费用一次性缴入医疗保险机构，由医疗保险机构按规定报销医药费。?而需核改的这份文件在上述内容中既没有明确?一次性?，也没有明确?按规定报销医药费?是由?医疗保险机构?负责的。
这件事让我更加体会到，从事文件核改工作，没有责任心不行，仅有责任心却没有一定的政策水平也不行。对于政策性、业务性、专业性比较强的文件核改，更是如此。 【[案例10】拟办意见被市委主要领导否定
2008年9月8日，我接到一份文件办理单，内容是省委转发省委组织部等部门《关于进一步加强新形势下离退休干部工作的实施意见》，随文提出的拟办意见是?拟由市委老干部局牵头，市委组织部、市人事局、市劳动和社会保障局配合落实?。我看了看省上的实施意见，主要都是有关离退休干部工作的内容，心想老干部工作应该由老干部局牵头，该拟办意见可行，于是提笔签批?同意拟办意见?。
过了一天，拟办意见从市委主要领导那里转了回来，上面批示道：?老干部工作是党的组织工作和干部工作的重要组成部分，老干部工作应由市委组织部抓总。此文由市委组织部牵头贯彻落实。?显然，拟办意见被领导否定了。看着领导
的批示，我的脸阵阵地发热，后悔当时为什么不再琢磨琢磨为什么不多推敲推敲。作为拟办意见进入审核程序的第一道把关人，因为自身政策水平和把握全局的能力有限，也没有认真研读文件，没有把住关，真是不应该。
【案例11】起草通知时把中央会议的时间?推迟?了一天 2006年6月30日，市委领导安排我处起草《关于学习贯彻hj涛总书记在纪念中国共产?党成立85周年大会上所作重要讲话的通知》。
中国共产党成立纪念日是7月1日，有了这种惯性思维后，我在起草这份通知时，开头写道：?2006年7月1日，中共中央在北京召开庆祝中国共产党成立85周年纪念大会，中共中央总书记胡主席作了重要讲话…?但实际情况是，中央召开这次会议的时间是6月30日，并非7月1日。我在起草通知时，居然把中央的会议时间?推迟?了一天。 领导在审核时及时发现并更正了这一错误。我反思，这都是凭惯性思维办事造成的。以后，在起草此类通知时我都会对会议时间、地点、人物、数字、引文等进行认真核对，确保文件各各个要素准确无误。
【案例12】13个单位名称有误的表彰通报险被印发 2008年2月11日，我处负责审核市委、市政府《关于命名表彰2007年度精神文明建设先进单位的通报》。我作了一些文字修改后报送处长，他看了看对我说：?这份文件表彰的单位较多，你再仔细校核一下。?
我拿回文件，对文件涉及的单位进行了校核。结果发现，单
位名称有误的竟有13个。如，本应是同一单位的?西安旅游集团?、?西安旅游公司?、?西旅公司?竟在表彰通报名单上出现了3次；再如，把?西安市龙首村军队离退休干部休养所?写成了?西安市军队离退休千部休养所?，等等。 校核工作是办理文件的重要环节，看似简单，实则是一项需要下功夫的细活。假如没有再次核对，没有发现上述错误，这份以市委、市政府名义印发的13个单位名称有误的表彰通报在大会上宣读时，将会出现同一单位被表彰3次，有些本应受表彰的单位却没有被表彰的问题，严重影响表彰的严肃性和权威性，也会影响市委、市政府的形象。现在想想这件事，我都心有余悸。
【案斜l3】两个单位?未收到?电子公文
2005年9月26日，市委正式启用电子公文传输系统。作为负责电子发文的我，对这一新生事物充满了期待。当天，我用新系统发出了市委第一份电子文件，通知有关单位观摩“西安市民兵消除空袭后果实兵演习?。不到一分钟，文件全部发出，我不由得惊叹电子发文的先进快捷。
可第二天，处长问我，?昨天你把通知都发送到了吗？怎么有两个单位今天没有参加观摩活动？?我赶紧启动电子发文系统，进入跟踪系统查看，文件确实发送给了所有单位。在与这两个未参加观摩活动的单位联系后才得知，原来他们单位收文的同志对新的电子公文系统还不熟悉，不会接收电子文件，自然就没有通知领导参加活动。
事后想想，电子公文传输系统是一个新生事物，用它发文后，
我应该及时查看发文跟踪系统，发现有未签收确认的单位，及时打电话通知。这样，相关单位?收不到?电子公文的事情就不会发生了。
【案例14】手机关机延迟了重大紧急信息报送
2008年2月21目晚11时许，我市长乐中路西北商贸中心底层发生火灾。市委、市政府领导及省市公安、消防、安监等部门的负责同志在第一时间赶赴现场指挥救火。
当晚，需要信息处立即赴现场采编信息，厅领导给我打手机通知此事，却因我关机无法取得联系。事后得知，这项本应由我负责的工作，领导安排了其他工作人员来做。后来，该信息经秘书长反复修改才得以定稿。因自己手机关机，不仅延迟了信息上报时间，还让秘书长替我补了台。每每想起，我都深感自责和愧疚。
重大紧急突发事件随时可能发生，信息工作者没有8小时内和8小时外之分，也没有工作日和休息日之分，随时准备采编信息是信息工作者的责任。从那以后，我的手机始终保持24小时开机，睡觉前都不忘看一下电量是否充足。 【案例15】督察报告只反映了一方意见
2008年2月15日上午，我们接到省委督查室要求查办一起案件的通知后，按照市委领导要求，对我市某一农民反映所在村分配集体财物时违反计划生育法规问题进行调查核实。当日下午，我来到村子，找到当事人，详细记录下她反映的情况后，对其他情况只是作了简单了解，就着手起草了督查报告报出。