5.3红字发票信息表
5.3.1红字增值税专用发票信息表填开
主要功能:在开票软件中填开增值税专用发票红字发票信息表。 操作步骤:
【第一步】进入“发票管理”界面,点击“红字发票信息表/红字增 值税专用发票信息表填开”菜单,弹出红字发票信息表信息选择界 面,如图5-80所示。
第五章 发票管理
图5-80 红字发票信息表信息选择
【第二步】在红字发票信息表信息选择界面中,可以选择两种方式: 购买方申请和销售方申请。 1、购买方申请
由购买方申请开具红字增值税专用发票,根据对应蓝字增值税 专用发票抵扣增值税销项税额情况,分已抵扣和未抵扣两种方式: 方式一:当选择已抵扣时,只要选择发票种类后,不需要填写对应 蓝字发票代码和发票号码,点“确定”进入填开界面。
方式二:当选择未抵扣时,应根据实际情况选择对应的具体未抵扣 原因后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确 定”进入填开界面,如图5-81所示。
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图5-81 购方红字发票信息表填开界面
2、销售方申请
由销售方申请开具红字增值税专用发票,根据实际情况选择理 由后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定” 按钮后,如果数据库中有对应蓝字发票,则弹出如图5-82所示的界 面,查看信息无误后点击“确定”按钮进入信息表填开界面,如图 5-81所示。
图5-82 对应的正数发票票面信息
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第五章 发票管理
图5-83 销方红字发票信息表填开界面
【第三步】对于购买方申请,需要在图5-81所示红字发票信息表填 开界面中,手工填写纳税人信息、商品信息和申请理由等信息。对 于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的,系统会自动填写 信息表信息如图5-83所示,对于销售方申请但数据库中无对应蓝字 发票信息的,需手工填写各项信息。确认无误后点“打印”按钮, 系统保存此张红字发票信息表,并弹出打印界面,如图5-84所示。
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图5-84 红字发票信息表打印界面
? 说明:
① 信息表中的商品数量和金额必须为负数。
② 当购买方申请时,需要根据实际情况选择销方是否是汉字防伪
企业;当销售方申请时,系统自动识别销方是否是汉字防伪企 业。对于非汉字防伪企业,信息表中商品行最多可开具8行; 对于汉字防伪企业,则信息表中商品行最多可开具7行。 ③ 在红字发票信息表填开界面中,商品信息可以直接手工输入,
也可以从商品编码库中选择。
④ 对带折扣的蓝字发票开具对应信息表时,若数据库中有对应蓝
字发票信息,系统会自动将折扣分摊反映在对应的商品行上。
5.3.2红字增值税专用发票信息表查询导出
主要功能:查看、修改、删除、导出已填开的红字发票信息表。 操作步骤:
【第一步】点击“发票管理/红字发票信息表”菜单项,如图5-85
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