商务礼仪概论形考答案(2)

2018-12-09 23:46

事实上,经过招聘市场的磨练,不少求职者在应对考官专业面试题时,能够对答如流、已有职业人士的“派头”,但在一些最基本的礼数上,却往往和专业水平相差甚远。前面企业招聘人员还在面试,但后头插队、大声喧哗的现象却屡见不鲜;面试前关掉手机或者将铃声调至震动,是基本的礼貌,而一些求职者却在面谈时煲起“电话粥”??

“这些虽是小问题,但却是起码的职场礼仪。”多数从事招聘工作的人表示,在应聘面试中,内在素养比面试技巧更重要。有技巧没素养,就好比你十八般武艺的招式全会,却没练内功,空有“花架子”,但吸引力很有限。

请根据所学,分析上述材料,并回答以下问题: 1、谈谈你对上述求职者的看法。(5分)

答:上述求职者的表现令人失望,关键在于他们缺乏对应聘礼仪的把握和施行。在具有良好专业素养的前提下,求职者还应该掌握必要的惯例和技巧,而后者,在某些情况下甚至会起到举足轻重的作用。材料中的求职者正是在这一方面表现欠佳,才导致出现招聘者不敢招聘他们的后果。应聘的礼仪主要涉及应聘的准备与面试的技巧两个方面,求职者应该把上述两个方面都有所把握,并在实际行动中,切实施行。

2、面试中应掌握哪些礼仪技巧?(35分)

答:(1)仪表:进行面试时,应聘者对自己的仪表必须进行认真的修饰。不论仪容、化妆,还是服饰、配饰,都必须规范而得体。具体而言,应聘者在为面试而修饰仪表时,尤其要注意以下三点:

①整洁:应聘者的仪表必须修饰得干净、整齐,绝对不允许不修边幅。男士要切记理发、剃须,女士则要注意整理好发型。面试时所穿的衣服,务必要无污迹、无破损、无折皱。衬衫的袖口与领口,则要确保洁白无暇。

②庄重:修饰仪表,必须围绕面试这一中心进行。应聘者的具体身份,要求其仪表修饰必须以庄重为宜。化妆的时候,不应过分地浓、烈。选择发型与服饰时,切忌过分地前卫、摩登,或者房间地追求怪异、新奇、性感。面试时,女士通常忌穿露肩、露胸、露背、露腰的“四露”服装,与露趾、露跟的“两露”鞋子。

③正规:应聘较高职位或是去公司、外企应聘时,修饰仪表还须注意其正规与否。

(2)举止:在面试时,应聘者的举止通常极其令人注目。因为它不但反映了应聘者的心理活动,而且也是其修养、品性、阅历的客观写照。在举止方面,应聘者主要应当注意下列四条:

①自然:在面试时,应聘者一定要觉得住气,并努力表现得临阵不慌、见多识广。此刻,应聘者的举止运作以自然而然为好,千万不要矫揉造作、举止呆板,更不要慌乱不堪、手足无措。

②大方:面试时,应聘者的举止运作要大大方方、有条不紊。既不要瞻前顾后、东张西望,也不要缩手缩脚、胆战心惊,在动作上放不开。要记住:举止大方,通常能够给用人单位留下良好印象。

③文明:应聘者在面试的时候,务必要克服不文明的习惯,避免在面试期间站没有站相、坐没有坐样。一定要记住:走动、就座、开门、关门时不要出声,回答问题时不要指手画脚、手舞足蹈,进出房门时则勿忘始终面对考官。

④典雅:在摒弃不文明的举止运作的同时,应聘者在面试的过程中还应使自己的举止动作典雅动人,赏心悦目。 (3)谈吐

应聘者在面试的过程中,必须对自己的谈吐加以认真的把握。对应聘时自己的语言、语音、语气、语调等,都要倍加重视。此外,还要特别注意以下四个方面的具体问题:

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①礼貌:面试之际,应聘者务必要使自己的谈吐表现得文明礼貌,而绝对不应当令其粗俗无礼。不论自我介绍还是答复询问,均须使用必要的谦词、敬语。在称呼考官时,不应直呼其名,而应称其职务,或以“您”和其他尊称相称。在面试之前,应首先向考官问好。在回答完对方的提问之后,一定要加上一声“谢谢”。对此类细枝末节,一点都大意不得。

②标准:应聘者在回答考官的提问以及进行自我介绍时,还有一个标准与否的问题。要求面试时谈吐标准。首先,回答问题要完整、准确,绝对不允许东拉西扯,张冠李戴。其次,要求应聘者语言、口音要标准。

③连贯:应聘者在面试时,谈吐的连贯与否至关重要。要求应聘者谈吐连贯,一是要求“前”“后”连贯,即面试时的谈吐,应与应聘者自己向用人单位提供的其他资料完全相符。二是要求谈吐自身应一气呵成。

④简洁:进行自我介绍或回答提问时,应聘者的谈吐应化繁为简、简明扼要。 (4)模拟

为确保面试成功,一个行之有效的办法就是进行面试前的模拟。在面试之前进行模拟的最大好处,就是可以通过它来总结经验、找出不足,并增强自己的信心。因此,在有条件的情况下,为面试而进行模拟大可一试。应聘者在为面试而进行模拟时,应注意预演和探路两个问题。

①预演:为面试而进行的预演,应包括以下两个具体的侧重点——第一,自己的形象是否过关。第二,自己的口才是否合格。

②探路:在有可能的情况下,最好于面试之前专程前往面试现场进行一次实地考察。一是为了熟悉一下环境;二是为了弄清其具体方位;三是为了掌握交通路线与所需时间。这样做的好处,是在参加面试时就会胸中有数,不慌不忙。

商务礼仪概论第3次平时作业

一、多项选择题(每小题2分,共30分)

1、商界人士在准备商务洽谈时,应谨记以下基本原则( ABCDE )。

A.客观的原则B.预审的原则C.自主的原则D.兼顾的原则E.知已知彼的原则 2、对洽谈对手的了解应集中在如下方面:( ABCDE )。 A.在洽谈对手中,谁是真正的决策者或负责人 B.洽谈对手的个人资讯、谈判风格和谈判经历 C.洽谈对手在政治、经济以及人际关系方面的背景情况 D.洽谈对手的谈判方案

E.洽谈对手的主要商务伙伴、对手,以及他们彼此之间相互关系的演化

3、洽谈方针的核心之点,依旧是要求洽谈者以礼待人,尊重别人,理解别人。具体而言,它又包括以下内容:( ABCDE )。

A.礼敬对手B.依法办事C.平等协商、互利互惠D.求同存异E.人事分开 4、对商界而言,发布会礼仪至少应当包括(ABCD )等方面的内容。

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A.会议的筹备B.媒体的邀请C.现场的应酬D.善后的事宜E.主题的确定 5、商界人士在选定举行新闻发布会的时间时,应注意以下细节问题:( ABCDE )。 A.避开节假日B.避开本地的重大社会活动C.避开其他单位的新闻发布会 D.避开与新闻界的宣传报道重点撞车或相左

E.一般来说,一次新闻发布会所使用的全部时间应限制在两个小时以内

6、对展览会,尤其是对展览内容所进行的宣传,可以采用以下方法:( ABCDE )。 A.公开刊发广告B.张贴有关展览会的宣传画

C.在展览会现场散发宣传性材料和纪念品D.在举办地悬挂彩旗、彩带或横幅E.利用升空的彩色气球和飞艇进行宣传

7、一般情况下,展览会的组织者应想尽办法充分满足参展单位关于展位的合理要求。但假如参展单位较多并对较为理想的展位竞争较为激烈,则展览会的组织者可采用以下方法对展位进行合理分配:(ABCD )。

A.对展位进行竞拍B.对展位进行投标C.对展位进行抽签 D.按“先来后到”分配E.按“亲疏远近”分配

8、以下( ABCDE )属于对赞助项目进行审查核定的重点内容。 A.要看赞助能否真正取得成功 B.要看赞助单位的承受能力如何 C.要看赞助的时机是否得当

D.要看进行赞助后对本单位会有多大的积极作用 E.要看此次赞助会给本单位造成多大的负面影响 9、赞助会的具体程序如下:( ABCDE )。

A.宣布开始并奏国歌B.赞助单位正式实施赞助C.赞助单位代表发言D.受赞助单位代表发言 E.来宾代表发言

10、安排茶话会与会者的具体座次时,主要采取以下办法:( ABCD )。 A.环绕式B.散座式C.圆桌式D.主席式E.草坪式

11、在草拟合同时,除了在格式上要标准、规范外,还必须注意遵守以下问题:(ABCD )。 A.遵守法律B.符合惯例C.合乎常识D.顾及对手E.删繁就简

12、签字仪式,是签署合同的高潮。它虽然持续时间不长,但程序规范、庄重而热烈。签字仪式的正式程序通常包括以下内容:( BCDE )。

A.规范签字人员的服饰B.签字仪式宣布开始C.正式签署合同文本 D.签字人交换已由有关各方正式签署的合同文本E.共饮香槟酒道贺 13、从仪式运作方面来看,常见的开业仪式有:( ABCDE )。 A.开幕仪式B.开工仪式C.奠基仪式D.破土仪式E.通航仪式

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14、剪彩的仪式包括以下内容:(ABCDE )。

A.来宾就位B.宣布开始并演奏国歌C.宾主发言D.开始剪彩E.进行参观 15、庆典的出席人员应包括:(ABCDE )。

A.上级领导 B.社会名流C.大众传媒D.合作伙伴E.社区关系及单位员工 二、判断题(每小题2分,共30分)

1、举行双边洽谈时,应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐于桌子两侧。( 对 )

2、举行多边洽谈时,为避免失礼,一般都按照国际惯例以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”。(对 ) 3、在洽谈桌上,保持“绅士风度”或“淑女风范”有助于赢得对手的尊重与好感。因此,在某种程度上来说,有礼即有理,讲礼易成功。( 对 )

4、对商界而言,举办展览会是其联络、协调与新闻媒介之间相互关系的一种最重要的手段。( 错 ) 5、对报名参展的单位,主办单位应热情接待、来者不拒。( 错 )

6、当观众在本单位的展位上进行参观时,工作人员可随行其后,以备对方向自己进行咨询;也可以请其自便,不加干扰。( 对 )

7、一般而言,赞助会的会场不宜布置得美轮美奂、豪华张扬。( 对 ) 8、根据国际惯例,举行茶话会的最佳时间是下午两点左右。( 错 ) 9、一般来说,标的、费用与期限等,被称为合同内容的三大要素。( 对 )

10、签字厅既有常设专用的,也有临时以会议厅、会客室来代替的,但布置它的总原则是:庄重、整洁、清静。( 对 ) 11、按商务礼仪的相关规定,应首先签署他方保存的合同文本,再签署已方保存的合同文本。( 错 ) 12、在筹备开业仪式时,首先在指导方针上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。( 对 ) 13、按照惯例,举行开业仪式时宾主应一律站立,故一般不布置主席台或座椅。( 对 ) 14、破土仪式举行的地点,大多应当选择在工地的中央或某一侧。( 对 )

15、按照惯例,在交接仪式上,须由有关各方代表进行发言,他们依次应为:接收单位的代表、来宾的代表、施工及安装单位的代表等。( 错 )

三、材料分析题(40分)

(“湘潭在线”报道)2008年10月30日,2008年亚欧中小企业合作伙伴洽谈会,在湖南省湘潭县胜利召开。此次洽谈会的目的是宣传推介湘潭县投资项目,展示合作商机,深化该县与英国东北地区贸易投资代表团的交流合作。这次洽谈会形式新、内容丰富、重点突出,受到代表团的一致好评。这也对促进湘潭县对外开放、展示湘潭县形象、发展湘潭县外向型经济产生较好地推动作用。

以下为洽谈会现场:

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中英双方企业负责人洽谈中

请根据所学,分析上述材料,并回答以下问题:

1、商务人士参加洽谈会在仪表方面应该注意哪些问题?(20分)

答:(1)对我方正式出席洽谈会的人员,在仪表上务必要有严格的要求与统一的规定。男士一律应理发、剃须、吹头发,不准蓬头乱发,不应蓄胡子或留大鬓角。女士则应选择端庄、素雅的发型,并化淡妆,但不能做过于摩登或超前的发型,不许可柒彩色头发,不许可化艳妆或使用香气过于浓烈的化妆品。

(2)在仪表方面,最为出席洽谈会的商界人士所重视的就是服装。由于洽谈会关系大局,所以商界人士在此种场合理理应穿着传统、简约、高雅、规范的最正式的礼仪服装。可能的话,男士应穿深色三件套西装和白衬衫、打素色或条纹式领带、配深色袜和黑色系带皮鞋。女士则须着深色西装套裙和白衬衫,配肉色长筒或连裤式丝袜,穿黑色高跟或半高跟皮鞋。

2、如果我方作为洽谈会的东道主,那么在布置洽谈会的座次上,应注意哪些礼仪规则与细节?(20分) 答:(1)双边洽谈。

在举行双边洽谈时,应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐于桌子两侧。若桌子横放,则面对正门的一方为上,

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