(四)理事发言要点;
(五)每一决议事项的表决方式和结果。
第十二条监事会成员和聘任制秘书长列席理事会会议 第十三条 本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。
遂宁市××行业协会(商会)监事会(监事)制度
第一条为规范本会监事会(监事)管理和运作,依据《遂宁市××行业协会章程》制定本制度。
第二条本会设立监事会(或监事×名),监事会(监事)由会员(代表)大会选举产生,监事会设监事长一名,监事若干名。监事会任期与理事会任期相同,期满可以连选连任,但一般不超过两届。
监事在任期内,会员(代表)大会不得无故解除其职务。
第三条监事候选人资料应在会员(代表)大会召开的三个工作日前向全体会员(代表)公开,以保证会员在投票时对候选人有足够的了解。
第四条会长、副会长、理事、秘书长、副秘书长不得兼任监事。 第五条监事必须具备下列条件:
(一)坚持党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规; (二)在本行业领域内有较大影响; (三)身体健康,能坚持正常工作; (四)未受到任何刑事处罚;
(五)具有完全民事行为能力。
第六条监事列席理事会(或常务理事会)会议,有权向理事会(或常务理事会)提出质询和建议;监事长列席会长办公会议。
第七条监事应当遵守有关法律法规和协会章程,接受会员大会领导,切实履行职责。
第八条监事会行使下列职权: (一)向会员大会报告年度工作。
(二)监督会员大会和理事会、常务理事会的选举、罢免;监督理事会、常务理事会履行会员大会的决议。
(三)检查协会财务和会计资料,向登记管理机关以及税收、会计主管部门反映情况。
(四)监督理事会、常务理事会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、常务理事、理事和秘书长等管理人员的行为损害协会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员大会或政府有关部门报告。
第九条监事长可由会员(代表)大会监事选举中得票最高的监事直接担任,也可由监事会自行投票选出。
如通过会员(代表)大会监事选举的,最高得票数者为两名或以上时,应在最高得票者中进行第二次选举,直至产生监事长。
第十条监事长行使以下职权:
(一)召集和主持监事会会议,决定是否召开临时监事会会议; (二)检查监事会决议的实施情况,并向监事会报告决议的执行结果; (三)代表监事会向会员(代表)大会报告工作; (四)签署监事会的决议和建议; (五)协会章程规定的其它权利。
第十一条 本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。
遂宁市××行业协会(商会)财务管理制度
第一条 为规范本会经费的使用,使协会的各项经济活动有章可循,依据《遂宁市×××行业协会章程》等有关规定,制定本制度。
第二条 本协会财务工作职责和管理。
(一)协会的财务工作人员应严格执行《民间非营利组织会计制度》等有关法律法规及政策的规定。
(二)负责编制协会年度收支计划,报秘书处办公会议审议,经会长同意后,提交理事会审定,并组织贯彻执行。
(三)负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作,全面反映和监督固定资产的增、减值和变动情况。
(四)根据协会的收支情况,按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长、秘书长;半年财务报表报理事会,年度财务报表报社团登记管理机关。
(五)负责应收、应付款和现金银行存款的管理,以及日常经费报销工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保证资金的完整、安全。
(六)接受财税机关和上级主管部门对财务工作的检查、监督和财务审计工作。
(七)负责保管会计档案以及固定资产等资料,负责电算化系统的开发、建立和管理。
(八)××××××。
第三条 本协会经费的管理。
(一)协会经费开支按照预算在先、开支在后的原则进行。每年的费用开支情况须向理事会报告。
(二)报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名,并注明原因及用途,经会计人员审核后报会长审批或秘书长审批。
(三)审批权限。协会日常开支在×××元以下的由秘书长审批,××××元以上的由秘书长审核后报会长审批。
(四)会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。协会换届或更换法定代表人之前,必须接受财务审计。
(五)因公出差需借款在×××元以下的,由秘书长审批,××××元以上的由秘书长审核后报会长审批。
(六)××××××。
第四条 本协会人员工资及福利
(一)协会秘书处专职人员的工资及福利依照《遂宁市××行业协会章程》第 条的规定执行。
(二)临时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关规定由秘书处拟定后报会长批准。
(三)××××××。
第五条 本协会固定资产的管理。
(一)固定资产管理的内容包括购置、维修与改良、调拨、移交、报废、处置及盘点等。
(二)协会秘书处是固定资产实物管理部门,负责固定资产的购置和安全等方面的日常管理工作,具体包括:编制固定资产目录,设立固定资产卡片,办理固定资产的申购、验收、移交、报废、处置等手续,组织固定资产的清查盘点,定期与财务人员进行固定资产核算,确保固定资产账、卡、物相符。