附件三
QC小组活动指南
一、 概述 (一) 术语:
(1) QC:Quality Control(质量管理)的简称。
(2) QC小组:是在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕公司的经营战略、
方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。
(3) 工作质量:指同产品质量直接或间接有关的各项工作的好坏,是能力与责任的双
重体现。如经营管理工作、技术工作和组织工作等。是企业或部门的组织工作、技术工作和管理工作对保证产品质量做到的程度。在企业组织中每个人的工作过程与结果都体现能力与责任,不管是生产管理人员还是后勤服务人员都一样。 (4) 服务质量:是指服务能够满足规定和潜在需求的特征和特性的总和,是服务工作
能够满足被服务者需求的程度。对外,是企业为使业主满意而提供的最低服务水平,也是企业保持这一预定服务水平的连贯性程度;对内,是各职能部门之间沟通、配合、协作的顺畅程度。
(5) 产品质量:是指产品“反映实体满足明确和隐含需要的能力和特性的总和”,是
产品产生、形成和实现过程中各部门、各环节工作质量和服务质量的综合反映。 (6) PDCA:P(Plan)—计划,D(DO)—执行,C(Check)—检查,A(Action)—处理。 (7) 5M1E:人(Man)、机器(Machine)、材料(Material)、方法(Method)、环境
(Enviroment)、测量(Measure)。
(二) 宗旨、范围、作用:
1. 宗旨:
(1) 提高职工素质,激发职工的积极性和创造性; (2) 改进质量,降低消耗,提高经济效益;
(3) 建立文明、心情舒畅的生产、服务、工作现场。 2. 范围:
(1) 参加人员:全体员工包括领导、管理者、技术人员、工人 (2) 课 题:广泛(从经营战略—方针目标—现场存在的问题) 3. 作用:
(1) 开发智力资源,发扬人的潜能,提高人的素质; (2) 预防质量问题和改进质量; (3) 实现全员参与管理;
(4) 改善人与人之间的关系,增强人的团结协作精神; (5) 改善加强管理工作,提高管理水平;
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(6) 提高职工的科学思维能力、组织协调能力、分析与解决问题的能力; (7) 提高业主满意程度。 二、 QC小组组建 (一) 组建原则
1、 自愿参加,上下结合
(1) 小组成员对QC小组活动的宗旨有了比较深刻的理解的共识,并产生了自觉参与
质量,自愿结合在一起.
(2) 公司的管理者应组织、引导与启发职工群众的自觉自愿相结合,组建本项目的QC
小组。
2、 实事求是,灵活多样
(1) QC小组应从项目实际出发,以解决项目实际问题为出发点,实事求是地筹划小
组工作。
(2) QC小组形式可以灵活多样,从解决实际问题的需要出发,组成适宜类型小组。 (二) QC小组成员及职责
1、 成员:QC小组一般5~10人,设组长、副组长若干名,根据课题的不同,小组成
员可跨部门组成。 2、 职责及要求:
QC小组 要 求 职 责 1. 负责QC小组活动实施情况的上报及汇报; 组长由各项目副部长或以上人员担任;一般由小组成员组长 自行选举,攻关型小组可由副组长可以是由小组长指定的组内任何人 (副组长) 上级指定; 2. 负责制定QC小组活动计划; 3. 负责分配各组员的任务、领导小组按计划有效实施,并督促、跟踪进度;出现问题时与相关部门沟通协调。 4. 负责QC小组会议的组织召开; 5. 负责QC活动记录的保管工作; 6. 负责QC小组成员的质量教育工作; 7. 负责QC小组的其它日常管理工作。 1. 参加QC小组活动,在活动的各个阶段履行分担的职责; 根据需要由所属项目各级人成员 员共同组成,一般小组成员控制在5~10名; 2. 配合协助(副)组长; 3. 努力创造QC小组内的和睦关系; 4. 学习固有技术和品质管理方面的知识,力求在活动中扩展职责分工的范围; 5. 参加小组会议,并积极发言; 6. 轮流发表已经结束的改善活动成果。 (三) 名称确定
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小组成立后,通过全体成员讨论,确定小组名称;小组名称不限定起名范围,但原则上必须积极向上,并具有特定涵义,且要求用语简洁、通俗易懂。
三、 QC小组活动的程序
QC小组应遵循和运用PDCA循环、统计技术等科学方法,对所选择的课题进行计划、实施、检查和改进。使之不断循环前进,阶梯上升。 ? 适用于“问题解决型”课题 1、 课题类型
按照QC小组参加的人员与活动课题的特点, “问题解决型”课题可分为“现场型”、“管理型”、“服务型”、“攻关型”四种类型。
(1) 现场型:以班组和施工场地一线人员为主体组成,以改进施工质量,降低消耗,
改善生产环境为目的。活动的范围主要是在生产现场
(2) 服务型:以公司不从事基本施工的辅助人员组成,以推动服务工作标准化、程序
化、科学化,提高服务质量为目的,活动的范围主要是在服务现场。
(3) 攻关型:以领导、技术人员和操作人员三结合组成,以解决技术关键为目的,活
动范围包括与生产有关的各个领域。
(4) 管理型:以管理人员组成,以提高工作质量,解决管理中存在的问题,提高管理
水平为目的。 2、 QC活动程序图
2现状调查 1选择课题 10总结和下一步打算 A 3 设定目标 9 制定巩固措施 P C 5 确定主要原因8 检查效果
6 制定对策 7 按对策实施 D
(一) 选择课题
1、 课题来源:
(1) 指令性课题:此类课题通常是企业生产经营活动中迫切需要解决的关键问题,由
上级主管部门作为一项必须限期完成的任务,以行政指令的形式向QC小组下达; (2) 指导性课题:是上下结合的选题方式,由企业的安全质量部门根据企业实现经营
战略、目标、方针的需要,把其中的一些难点具体化为一批课题并予以公布, QC
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4分析原因 目标未达到 目标达到 小组可根据自身的条件选择力所能及的课题开展活动;
(3) 自选课题:根据企业现状,针对施工现场、管理环节、业主意见和期望等方面存
在并需要改进的问题,自选课题。 2、 选题要点:
(4) 选题范围不受限制(质量、效率、成本、安全等);
(5) 选题要宜小不宜大,要针对性强、时间短、见效快、小组成员能够发挥作用的课
题;
(6) 尽可能选择能以特性值表达并有可比性的具体问题的课题; (7) 可从上级下达的难点、现场存在问题、业主意见多等方面; (8) 在可选课题有多个时,要经小组全体成员民主协商。
(9) 题目应与小组的目标、成员相一致。如:以班组成员为主组成的小组,不能选择
企业改革方面的大课题等。 3、 课题命名
项目的名称应该具体明确,针对性强,不要大帽子,如:创世界一流…;不要用对策来、采用的手段来命名课题。 4、 选题理由的陈述
要简明扼要且充分。如业主(标准)要求是什么?实际情况是什么?差距有多少?等等,尽量用数据表达。 5、 QC小组项目登记
QC小组在选好课题后,开展项目前,填写“QC小组项目登记表”和“QC项目评审表”,报公司安质部;经公司评审通过,予以实施的项目要上报集团安全质量科。
(二) 现状调查
1、 目的:弄清现状,为设定目标提供依据;
2、 内容:收集资料和数据。明确存在问题的程度,最高、最低达到多少,波动有多大,
与要求有多少差距等等;
3、 应用工具和方法:调查表、对比表、折线图、柱状图、饼分图、直方图、控制图、
过程能力指数等。在症结所在时分层法是最常用的方法;
4、 收集数据时应该注意:有关的数据、数据的代表性和客观性、数据的时间性。 (三) 设定目标
1、 目标的名称与课题的名称要一致:
如:降低× 产品加工的废品率,目标则应是×产品的废品率由现在的×降到×; 2、 目标要定量化:定量目标通过活动或改进后便于检查比较,不用定性的目标。 3、 目标设定不宜过多
如是一个课题设二个以上目标,则要分别经二个以上目标为中心进行活动,使解决问题过程复杂化,不易表述,易出现逻辑性混乱。
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4、 目标值设定的水平
目标要有一定的挑战性且通过小组努力可以达到的;当课题目标与上级考核目标一致时,可以把上级的考核指标或产品工艺规格要求作为活动目标。
5、 目标值设定的依据:(a)上级下达的指标必须达到;(b)业主的要求必须予以满足;
(c)与条件基本相的同行业企业的水平进行比较;(d)历史上曾经达到过的最好水平;(e)通过现状调查,找出症结所在,预计解决程度,测算出能够达到的水平。
(四) 分析原因
1、 学会采用专业工具,一般采用因果图;
2、 展示原因的全貌避免遗漏 (可从“人”、“机”、“料”、“法”、“环”4M1E或5M1E
增加一个“测”)
3、 原因分析要展开到可以直接采取对策的程度为止; 4、 逻辑性要强,要合理;
5、 要召开原因分析会广泛收集影响问题的原因。 (五) 确认主要原因
1、 应对全部末端原因逐个确认;
2、 根据事实、数据,用科学方法确定(现场测量、试验、察看实物、查阅记录、向当
事人调查等);
3、 判定是否主要原因的标准是对分析问题的影响程度大小。
(切忌以“少数服从多数”或以“是否容易解决”的方式确认主要原因) (六) 制定对策
1、 关于对策的制订
(1) 针对确定的每一条要因,发动小组成员提出多种改进的对策以供选择; (2) 对每一条可供选择的对策从有效性、可行性、经济性、可靠性等方面进行分析评
估,选择综合评分高的作为采用的对策。 2、 正确使用对策表
(1) 针对每条主要原因,充分提出多种改进对策;
(2) 对每条原因的多种对策,分别进行综合评价,而后比较选定实施的对策; (3) 按5W1H的原则制订对策表;(如下) 序 号 主要 原因 对策 What 目标 Why 措施 How 负责人 Who 地点 Where 完成日期When (4) 针对确定的对策制订具体措施方法和手段;
(5) 对策表中的目标栏,要尽量可能用定量的目标值来表述。 3、 制订对策表应该注意的问题 (1) 对策和实施混在一起;
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