第一章 学院重要学生组织
一、团委
团委各部门职责介绍
团委办公室
1、负责团委各类文件、会议等筹办工作,并做好会议记录。材料归档,重要信息要上报书记处及团委各项通知的传达。
2、负责制定、修改基层团组织考核条例,并按照有关要求进行考核,反馈考核结果,监督岗位责任制的执行情况,并定期公布。
3、制定安排团委办公室的值班和考勤工作,做好每日保洁。
4、负责制定经管教室借用条例,并负责申请与备案及使用后的监督。
5、负责团委各类器材、资产的登记、保管与使用以及办公用品的合理购置与配置。 6、参与团委大型活动的协调及后勤保障工作。 7、主办优秀学生交流会和干事培训班。 8、承办经济文化艺术节开幕式暨班级大合唱。
组织部 1、负责团员的年度团籍注册工作和团费收缴工作。每学年初收齐各团员的团员证和团费,做好团员证和团费收缴情况的登记,以及团员证的补办手续。
2、负责办理团组织关系结转工作和团员考察审批手续。在团员进行组织关系结转时做好结转工作,对团员进行考察,评出每学年的优秀团团以及优秀团干部。
3、负责团组织生活安排和团支部团员的考核,协助团总支每年一度五四评优表彰工作。主要以收月结和团日活动的方式来了解团员的生活情况,并通过优秀团支部的评比进行团支部的考核。
4、配合搞好入党积极分子培养和党章党校学习任务。每学期,组织党校学习活动,并评选出入党积极分子给党组织考核。
5、负责团员统计资料收集,管理和更新工作。每学年初,在团员注册系统中进行团员资料的更新和完善。
6、协助团总支承办活动。在第二学年的经济文化艺术节中,承办活动,主要以经管女生为主。
组织部公共邮箱:NGYZZB@163.com 密码:123456
德育处 1、主持召开学生德育测评专题例会,分析形势,提出改进措施。
2、每学期初要对全院德育工作进行一次检查评估,检查各班德育测评开展的状况及效果,
组织测算班级评定德育状况。
3、建立德育工作档案。加强德育资料的保管存档工作,有关德育资料存档保管,主要是重大活动、奖惩文件等资料的搜集、整理和存档。
4、协助学工办做好学风建设先进班级、三好、优干等各评优评奖工作。 德育处公共邮箱:jgdy2008@126.com 密码:123456
团纪中心 1、协助自律委开展英语俱乐部检查督促工作。
2、定期向各班通报基础文明违纪情况,对学风预警的同学,要与班主任、家长取得联系和沟通。
3、代表团总支学生会处理黄色预警和黄色警示等通报批评工作。 4、负责推优入党过程的团员无违纪审查工作。
5、对受预警的同学要进行跟踪帮扶和教导。
6、对严重违纪的同学做出处理建议,报上级部门审批,做好反馈工作。
新闻中心 1、负责学院各项活动及重要会议的报道,信息传报做到“三网一报”,并配合做好有关活动图文总结性工作。
2、积极做好学期大事图片的整理工作与成果集的编辑,以及学院优秀品质的发扬与传播。 3、协助院报,保质落实院报、通讯稿的编辑出版。 4、负责全院各班学生班刊的申请、审核和监督。 5、抓好学院宣传骨干队伍的建设,培养良好的院风。
院报 1、负责院报的采编,做到“一月一期”。
2、负责学院大型活动的特刊、成果集的制作,负责学院年刊编辑。 3、负责学院向学校推荐优秀文学作品。
4、负责全院各类、各级学生出版物的申报、审核和监督。 5、负责每期各班基础文明刊登,宣传基础文明先进班级。 6、负责 “今日新闻”栏目编辑(西三大厅)
7、负责将学院所获荣誉(包括个人荣誉)展示在西三大厅光荣榜中
院报公共邮箱:jgyb2009@163.com 密码:315211
理论调研中心 1、负责团校和团学干部的培训工作。
2、负责开展邓读会、中特会等学习。 3、开展形势政策教育活动。 4、开展社会理论调研活动。 5、承办生存训练营报告会。 6、开展博士论坛活动。
青年志愿者中心 1、负责青年志愿者的审核、注册工作,定期汇总各班青年志愿者服务情况。
2、拓展服务基地,促进青志中心与社会外界的联系,拓宽志愿活动的思路,向外树立青志中心的良好形象。
3、承担院校大型活动的志愿者服务工作,指导青年志愿者中队工作的开展。
4、建设专业化的志愿服务队伍,组织、策划和开展各种类型的志愿活动,负责志愿者招募及人员的安排管理,做好后期的宣传工作。 5、负责联系暑期社会实践基地。
6、管理与协调青年志愿者中心内部事务。
青志中心公共邮箱:jgqzzx@hotmail.com 密码:123456 团员代表会议 办 公 室 团委书记(副书记/书记助理) 组织部 德育处 团纪中心 理论调研中心 新闻中心 院报 青年志愿者中心
二.学生会
学生会部门介绍
? 内勤中心
学生会办公室 1、协助主席团督促、检查学生会各部门的工作情况,重点做好学生会后勤保障工作。 2、负责学生会各类文件的起草、信息传递(如:给班委和学生会委员发通知等)及汇总等。 3、负责安排学生会各类会议的布置(如:提供座位牌等)及考勤工作。 4、负责学生会办公室物资采购和管理。
5、负责学院学生的学生证注册和假期返校情况的统计。 6、制定安排学生会办公室的值班和考勤工作,做好每日保洁。 学生会办公室公共邮箱:nbgcjgxb@163.com 密码:jgxb123456
宣传部 1、配合院团总支、学生会开展工作,及时做好各项活动的宣传策划工作。 2、负责学生会的形象设计和形象宣传。
3、负责全院范围内广告牌、横幅的监督、检查和维护工作。
4、负责宣传橱窗的维护和更新工作,负责安排班级墙报宣传评比工作。
服务部
1、负责管理好学生会所有器材、服装和其他物资,并登记造册。
2、负责与兄弟院校之间的工作交流,代表学院学生会妥善处理相关有偿出借物资工作。 3、支持各部门开展活动,负责学院举办活动所需物资的采购工作。 4、开展服务全院同学的资讯宣传活动。 5、负责管理学院的储藏室。
? 素质拓展中心
学习部 1、开展学生学习情况的调查,了解全院学生的学习情况,反映同学的学习要求。 2、与学院教务办保持紧密联系,及时向同学传达教学信息和有关考试情况。
3、根据广大同学求知成才、素质拓展的需要,规划和组织学习竞赛、知识讲座等各种学术活动,并协助学院组织文化艺术节等学术科技活动,促进校园良好学风的形成。 4、办好经济大讲堂、新生演讲赛、辩论赛等。
学习部公共邮箱:ngjgxuexibu2@126.com 密码:NGJGXUEXIBU2
文娱部 1、负责学院各项文艺活动的开展,营造良好的艺术氛围。
2、努力挖掘和培养文艺骨干,建立文艺社团,为学院文艺活动的开展,提供优秀人才。
3、积极组织参加上级举办的各种文艺活动。如校舞蹈大赛、运动会入场式、模特大赛等。 4、协助办好经济文化艺术节。
5、管理好礼仪队、啦啦队、舞蹈队,负责管理礼仪协会和舞蹈协会的各项事宜。
体育部 1、负责全院学生各类体育活动的组织和开展。办好院运动会、校运会。
2、组织、管理学院各运动队(篮球队、羽毛球队、足球队等)并抓好训练,培养体育骨干,组织参加各类校内外的体育赛事。
3、组织学生开展丰富多彩的群众性体育活动,活跃学生课余生活,促进全院学生各项素质的全面发展。
? 基础文明中心
自律委 1、负责全院学生日常行为自律工作和承担学校文明检查任务。 2、协助学工办开展早锻炼检查督促工作。 3、协调与上级自律委员会的工作。
纪维部 1、配合学院基础文明建设领导小组综合协调各项工作。
2、负责课堂、晚自习和重要集会的出勤、纪录等检查监督。 3、收集自律委、生活部的资料,办好每周的基础文明简报。 纪维部公共邮箱:jingguanjiweibu@126.com 密码:315211
生活部 1、负责寝室卫生成绩汇总,整理,及时公布。
2、办好寝室文化节、文明寝室评比等活动,督促创建党员示范寝室。
3、组织安排各项群体性劳动,为校院重大活动提供后勤服务工作。
4、负责勤工俭学,助学贷款,困难补助等事务,帮助学生解决一些生活困难。 5、配合学工办做好有关助学金,励志奖学金评定工作。 6、负责医疗保险,保险理赔,学生体检等工作
生活部公共邮箱:jingguanshenghuo@163.com 密码:jgsh12345