会计差错以及会计差错更正研究(2)

2018-12-15 17:54

过渡总账账户,然后再这个总账科目后增加明细科目,设置像“应交税费”账户那样设置3级明细科目,如:“会计差错——原始凭证差错——涉及损益类科目”。

(2)设计会计差错、会计舞弊汇总表,增加“会计差错”戳记,并进行实时登记。对于会计差错的更正,先把错误的记账凭证加盖“会计差错”戳记,表明此存在会计差错;然后统一填写会计差错汇总表。在会计差错汇总表中,记录以下几个要点:会计差错发生的时间、经济业务的摘要、实际金额、错误金额、会计差错发现的时间。

(3)会计差错必须上报企业相关领导,并出示处理意见以后才能更正。目前对于会计差错的更正式,没有相关的原始凭证作为依据,这样处理起来就比较随意,也不符合记张的原则(记张凭证需要有原始品凭证作为依据),也分不清楚责任。对于出现的会计差错的处理步骤,首先应该上报会计主管或企业相关领导批示,并出示处理意见,然后根据处理意见来记账,把处理意见作为记账的原始凭证,这样既能强调责任,又能解决现在的会计差错的更正没有记账凭证的尴尬。既然已经设置“会计差错”和“会计舞弊”的总账科目,他们作为过渡科目,这样我们还能解决会计差错的更正的相应的记账凭证借贷不相等,不符合借贷必相等的原则得问题。

3.会计差错更正处理

(1)会计差错更正法的技术方法的处理

目前,会计实务中,经常使用到得会计差错更正的技术方法有:划线更正法,红字更正法、蓝字更正法、综合调整法。更正技术方法的选择需要根据实际情况来选择,这样实际上造成了使用者的混乱。实际上,我们只需要用划线更正法和设置会计差错账户的调整法就可以达到目的。划线更正法适用于记账凭证只有文字错误而没有金额错误的更正或者发现金额错误时还没有登帐情况以及只有账簿数字出现错误的情况(如果账簿上需要更正金额少,可以使用这种方法;如果需要更正的金额数字太多,则不太好使用这种方法,因为会导致账簿更正一片红,影响账簿的整洁,那么使用“设置会计差错账户调整法4”会好一些);而其他的情况都可以使用“设置会计差错账户调整法”。

(2)“设置会计差错账户调整法”具体处理

4

“设置会计差错账户调整法”是指在设置“会计差错”账户的基础上的一种调整法

划线更正法比较简单,只需要把相应的文字错误用红线划掉,并更正文字或金额数字即可,所以不再介绍。下面介绍“设置会计差错账户调整法”的具体处理。

设置会计差错账户调整法是在设置“会计差错”会计账户的基础上,先利用“会计差错”账户进行调整。调整完以后,到底是要进行未来追溯法,还是需要调整损益账户,看实际情况沿用以前所学过的调整即可。这样,“设置会计差错账户调整法”既有创新,又在一定程度上继承了以前的更正处理方法。

下面简单介绍“设置会计差错账户调整法”处理。

例1:1月1日,购买办公用品10000元,1月31日发现记账凭证填的金额为1000元。

首先,填制差错汇总表;

其次,在出现会计差错的记账凭证上盖“会计差错”戳记,并盖上会计人员的印章;

接着,填制新的记账凭证(以会计差错汇总表作为原始凭)。 借:会计差错——非重要性 9 000 贷:库存现金 9 000

然后,要求企业主管领导签字,并出示处理意见报告;

最后,根据处理意见,编制记账凭证(会计差错处理意见报告作为原始凭证)

借:管理费用 9 000

贷:会计差错——非重要性 9 000

例2:1月1日,购买办公用品1000元,1月31日发现记账凭证填的金额为10000元。

借:库存现金 9 000

贷:会计差错——非重要 9 000 处理以后:

借:会计差错——非重要 9 000 贷:管理费用 9 000

例3:2012年1月1日,购买办公用品10000元,2013年1月31日发现记账凭证填的金额为1000元。(报表对外公布批准日为2月20日)

①借:会计差错——非重要性9000 管理费用1000 贷:库存现金 10 000 ②借:管理费用 9 000

贷:会计差错——非重要性 9 000 ③借:本年利润 9 000 贷:管理费用 9 000 ④借:所得税费用 2 250 贷:本年利润 2 250 ⑤借:本年利润 2 250 贷:所得税费用 2 250

⑥借:利润分配——未分配利润 6 750 贷:本年利润 6 750

如果是发现以前年度的涉及损益类会计账户的会计差错,只需要把本年利润会计科目换成“以前年度损益调整”账户即可。

四、 总结

会计差错的处理是会计实务中很重要的一项工作,目前关于会计差错的理解以及会计差错的处理都存在一定问题。本文从会计差错的产生的原因以及分类解析开始,提出“设置会计差错账户调整法”会计差错更正方法,希望能够为会计差错更正的规范化提供借鉴,并为会计工作人员提供一种完全符合会计记账规则的一种会计差错更正方法。

【参考文献】:

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[1]李立成、李彦庆等.错账更正方法新解.财会月刊.2012年3月(上). [2]宋卉.错账更正方法的规范考量.会计之友,2013年第3期(上)

作者介绍:

孔艳:云南经济管理职业学院(地址: 云南经济管理职业学院安宁校区 邮编:650300) 讲师 注册会计师 联系电话:13678740663

夏红雨:湖南理工职业学院(地址:湖南省湘潭市河东大道10号,邮编:411104) 副教授 联系电话:15897328815 邮箱:xiahongyu@126.com

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