Excel-VBA-编程教程-2015-完整版
学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在EXCEL中用VBA 创建解决方案后,即已具备在WORDACCESSOUTLOOKFOXPROPROWERPOINT中用VBA创建解决方 案的大部分知识.
*VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化. *VBA可以称作EXCEL的\遥控器\
VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建 自定义的解决方案.
此外,如果你愿意,还可以将EXCEL用做开发平台实现应用程序.
1.2EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点
也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括: 1.使重复的任务自动化.
2.自定义EXCEL工具栏,菜单和界面. 3.简化模板的使用.
4.自定义EXCEL,使其成为开发平台. 5.创建报表.
6.对数据进行复杂的操作和分析. 用EXCEL作为开发平台有如下原因:
1.EXCEL本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑. 2.EXCEL内置大量函数. 3.EXCEL界面熟悉.
4.可连接到多种数据库.
用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存, 打印,复制等.而用EXCEL作为开发平台,则由于EXCEL已经具备这些基本功能,你要做的只是使 用它.
1.3录制简单的宏
在介绍学习VBA之前，应该花几分钟录制一个宏。 新术语：\宏\，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。
以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤： 1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。 2)选择A1单元格。调出\常用\工具栏。 3)选择\工具\宏\录制新宏\。
4)输入\改变颜色\作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示\录制\，特 别是\停止录制\工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
★宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括：字母、数字和 1
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下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。
5)选择\格式\的\单元格\，选择\图案\选项中的红色,单击\确定\。 6)单击\停止录制\工具栏按钮，结束宏录制过程。
※如果\停止录制\工具栏开始并未出现，请选择\工具\宏\停止录制\。 录制完一个宏后就可以执行它了。
1.4执行宏
当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行\遥控\。但
VBA的\遥控\不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功 能。而且，一旦熟悉了EXCEL的\遥控\，你都会奇怪自己在没有这些\遥控\的情况下，到底是 怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行： 1）选择任何一个单元格，比如A3。
2）选择\工具\宏\宏\，显示\宏\对话框。
3）选择\改变颜色\，选择\执行\，则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和 几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。
1.5查看录制的代码
到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧. 1）选择\工具\宏\宏\，显示\宏\对话框。 2）单击列表中的\改变颜色\选择\编辑\按钮。 此时，会打开VBA的编辑器窗口（VBE）。关于该编辑器，以后再详细说明，先将注意力集 中到显示的代码上。代码如下：（日期和姓名会有不同） Sub改变颜色() '
'改变颜色Macro
'xw记录的宏2000-6-10 ' '
WithSelection.Interior .ColorIndex=3 .Pattern=xlSolid
.PatternColorIndex=xlAutomatic EndWith EndSub
将来会十分熟悉这种代码，虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某 种程度上比较像在学习一种外语。 Sub改变颜色():这是宏的名称。
中间的以\开头的五行称为\注释\，它在录制宏时自动产生。
以With开头到EndWith结束的结构是With结构语句，这段语句是宏的主要部分。注意单词 \，它代表\突出显示的区域\（即：选定区域）。WithSelection.Interior：它读
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作\选择区域的的内部\这整段语句设置该区域内部的一些\属性\。 其中：
.ColorIndex=3:将该内部设为红色。注意：有一小圆点，它的作用在于简化语句，小圆点代 替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外：红色被数字化为3.(红色警戒是否可称 作：3号警戒，嗯？)有兴趣的话，你将3改为其他数字试试看。
.Pattern=xlSolid：设置该区域的内部图案。由于是录制宏，所以，虽然你并未设置这一项， 宏仍然将其记录下来(因为在\图案\选项中有此一项，只是你未曾设置而已）。xlSolid表示纯 色。
.PatternColorIndex=xlAutomatic：表示内部图案底纹颜色为自动配色。 EndWith:结束With语句。 EndSub:整个宏的结束语 2
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1.6编辑录制的代码
在上一节，我们录制了一个宏并查看了代码，代码中有两句实际上并不起作用。哪两句？ 现在，在宏中作一个修改，删除多余行，直到和下面代码相同： Sub改变颜色() '
'改变颜色Macro
'xw记录的宏2000-6-10 ' '
WithSelection.Interior .ColorIndex=3 EndWith EndSub
完成后，在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With语句前加入 一行:
Range(\
试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.
现在可以看到，编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一： 在录制中出错而不得不修改。二：录制的宏中有多余的语句需要删除，提高宏的运行速度。三： 希望增加宏的功能。比如：加入判断或循环等无法录制的语句。
1.7录制宏的局限性
希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性. 通过宏记录器无法完成的工作有:
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1)录制的宏无判断或循环能力.
2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示. 3)无法显示EXCEL对话框. 4)无法显示自定义窗体.
1.8小结
本课中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限 性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一 个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟. 思考:
1)VBA只能用于EXCEL吗? 2)VBA是基于哪种语言? 3)说说EXCEL和VBA的关系. 4)为什么要用宏?
第二课处理录制的宏
2.1为宏指定快捷键
你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。 例如：CTRL+C
在许多程序中代表\复制\命令。当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不 必通过\工具\菜单。
注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如：
把CTRL+C指定给某个宏，那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的 快捷键清单（用A4纸打印共有24页之多）： 1）打开EXCEL帮助文件并选择\目录\选项。
2）从\使用快捷键\文件夹中选择\快捷键\标题。 3）右击该标题，从快捷菜单中选择\打印\。
4）选择\打印所选标题和所有子主题\，单击\确定\。 3
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可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键，只 须在录制宏时在输入宏名后，在\快捷键\文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简 单，只需选择\工具\宏\，显示\宏\对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击\选项\按钮，通 过\选项\对话框进行设置。
2.2决定宏保存的位置
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宏可保存在三种可能的位置： 1）当前工作簿。（只有该工作簿打开时，该宏才可用。） 2）新工作簿。 3）个人宏工作簿。
2.3个人宏工作簿
个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建 到个人宏工作簿时，会创建名为\的新文件。如果该文件存在，则每当EXCEL启 动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面（在\窗口\菜单中选择\取消隐藏\后，可以 很方便地发现它的存在。）如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工 作簿，并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在\文件夹中。具体路径为： C:\\WINDOWS\\Profiles\\ApplicationData\\Microsoft\\Excel\\XLSTART。可以以单词\查询。
注意：如果存在个人宏工作簿，则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它 存放在XLSTART文件夹内。 2.3.1保存宏到个人宏工作簿
本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下: 1)建立一个名为\的工作簿，选择\工具\宏\录制新宏\显示\录制新宏\对话框. 2)输入\格式化文本\作为宏名.
3)从\保存在\下拉框中选择\个人宏工作簿\4)单击\确定\按钮.现在进入录制模式.
5)单击\斜体\工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿 时,因为EXCEL在创建该工作簿. 6)单击\下划线\按钮. 7)停止录制.
2.3.2使用并编辑个人宏工作簿中的宏
刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤 操作:
1)关闭所有EXCEL工作簿.
2)任意打开一个EXCEL文件.(EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.) 3)在A3中输入你的名字.
4)选择\工具\宏\显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到\格式化文本\这个宏.
5)选择\格式化文本\宏,并执行.现在A3单元格中,你的名字变为斜体字还带有下划线.选
择\窗口\取消隐藏\可以将PERSONAL.XLS显示出来,其中没有任何文字,但通过VBA编辑器可 以在其中的模块中找到\格式化文本\这个宏.在VBA编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删 除.如果PERSONAL.XLS中一个宏都没有,在启动EXCEL时仍会打开PERSONAL.XLS,这也许是 EXCEL存在的一个小毛病.
2.4将宏指定给按钮
即使通过快捷键可以是宏的执行变快,但是一旦宏的数量多了也难于记忆,而且,如果宏是 由其他人来使用,难道你要他们也记住那么多的快捷键吗?
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