审批；活动完成后，形成活动总结表，交由办公室存档。 第十三条：本部门负责人可根据实际工作需要召开本部门会议。
第十四条：活动开展前，应先向学生会主席团上交活动策划（包括活动内容、地点、时间、参与者、影响<作用>等各项基本内容），学生会主席团审议通过后开始着手活动。
第五章：财物管理方法
第十五条：活动所需各项经费应先由本部门作出预算，上报通过后，凭正式发票报销。
第十六条：如有实际工作需要，经学生会主席团许可后方可使用学生会公共物品。 第十七条：活动赞助使用规定 （一）提倡自行解决活动经费。
（二）学生会干事以学生会名义与社会企、事业单位或个人洽谈任何活动，均须经过主席团认可和授权方可进行。
（三）学生会部门以学生会名义与企、事业单位或个人合作，所得经费不得自行留存或使用，必须上交主席团，由主席团做统一调配安排，主席团视具体情况进行经费分配。
第六章：附则
第十八条：随着形势的发展，必要时可修改本章程。若需修改本章程，需经过基础科学学院团总支、基础科学学院学生会主席团通过才能生效。
第十九条：本章程解释权归基础科技学院学生会科技部。本章程自通过公布之日起开始实行。