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供应商社会责任管理程序
(RBA6.0/SA8000-2014)
1.0目的
为了确保公司供应商懂得社会责任标准的要求,并步改善其社会责任表现。 2.0范围
适用于公司对所有供应商社会责任的管理。 3.0定义 无 4.0职责
采购部负责本文件的执行,并采取行动要求并协助供应商的社会责任管理。 5.0内容
5.1采购部根据供应商的社会责任表现挑选供应商,选择表现良好的供应商,淘汰表现不好的供应商,从而鼓励所有供应商采取措施改善社会责任表现。 5.2采购部在与供应商正式建立合同关系时,由采购部颁发本公司社会责任管理体系政策给供应商,并签收确认。同时需建立供应商社会责任档案,保持供应商审查结果和改善措施的证据和记录。
5.3采购部需在与供应商合作前签署社会责任承诺书,承诺遵守当地的劳动法规和EICC的要求,并接受公司的现场审查。
5.4采购部每年至少安排一次供应商的现场审查,审查供应商的社会责任表现,将审查结果记录于《供应商社会责任审查表》中,评定出合格的供应商,跟进改善措施,发《供应商社会责任审查表》给供应商代表确认,并要求其及时纠
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正和保存记录,在一个月内将实施记录传回。 5.5审查的内容至少有:
(1)童工(2)强迫性劳动(3)饮水安全(4)消防安全(5)宿舍饭堂卫生安全(6)工厂操作安全(7)与员工沟通、投诉方式(8)歧视(9)人道的待遇(10)工作时间(11)工资报酬(12)相关政策和文件记录(13)对供应商的审查记录 等
5.6发现供应商故意使用童工、强迫性劳动或其它严重违反劳动法规的现象,需立即停止合作关系。
5.7合格的供应商列入《社会责任合格供应商名录》中,交总经理审查。 5.8公司需了解供应商商与其供应商的商业关系,防止其供应商严重违反EICC的要求,使用童工、监狱劳工和其它强迫性劳动等。 6.0相关文件
《救济童工及未成年工保护管理程序》 7.0相关记录
7.1《供应商社会责任审查表》
供应商社会责任审核检查表.doc
7.2《社会责任合格供应商名录》
合格供应商名录.doc
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供应商社会责任审查表
被审查单位 序号 体系要求 审查员 日期 结果 备注 1 是否使用童工(检查招工资料) 2 3 4 5 6 是否所有工人都自愿受雇用工作? 是否使用监狱劳工或士兵? 是否要求交纳押金或扣押工人身份文件? 下班后,工人是否可以自由离开? 是否采用工作时间锁住工厂,或者休息时间锁住宿舍的方法来防止工人逃跑? 7 是否采取适当的措施防止工伤和意外事故? 8 9 是否采取切实可行的措施控制职业危害? 易燃易爆物品是否安全存放? 10 机器设备是否有适当的安全装置? 11 是否安装足够的灭火器或自动灭火系统? 12 安全出口是否有清楚的标志? 13 安全出口是否足够? 14 是否定期安排安全卫生培训,包括新员工和调职员工,并保存记录? 15 是否建立应急反应方案? 16 是否定期演习和测试? 17 是否有足够受过训练的急救员和急救箱? 18 工人使用厕所和饮水是否受到限制? 19 饭堂设备及食物是否卫生、干净? 20 如果提供宿舍,宿舍是否干净、安全和卫生? 21 男女宿舍是否分开,有效保护工人隐私? 22 公司是否组建工人自己的组织,如工友会或康乐会? 23 公司管理层是否与工人代表展开对话和沟通? 更多免费资料下载请进:http://www.55top.com 好好学习社区