酒店智能化管理系统技术设计方案(3)

2018-12-17 14:49

**星级酒店管理系统选用 Window XP/2000/NT4.0作为后台的操作系统,客户端使用Windows 9X,在节约投资的情况下,后台系统也可使用Windows 9X对等网,系统推荐使用NT/Win2000:

·NT/ Win2000支持多种往来通讯协定,包括TCP/IP,IPX/SPX,NetBEUI 和SNADLC,还有协助厂商所提供的各种通讯协定(如OSI)

·NT/Win2000提供分散式主从结构软件的标准化应用程序界面,包括Windows socket(与Berkeley兼容)、与OSF/DCE RPC兼容的远程调用、Named pipe、NetBIOS 。

·NT/Win2000不仅可在Intel或RISC等多种硬件平台上执行,且支持所有高级操作系统可能用到的各种外围设备。

·模块化设计让NT/Win2000可轻易地扩充功能与添加新技术。 · NT/Win2000具有极高的系统安全性。 第四章 系统功能特色

4.1功能全面

系统按国家星级酒店标准化业务程序流式设计,功能模块全面,覆盖前台接待、收银管理、房态客史、会员管理、客房预订、程控计费(虚拟网计费)、仓库管理、人事工资管理、管家部管理、财务总帐、应收应付款管理、VOD视频点播等模块。是国内功能最为全面的酒店管理,不但能全面满足星级酒店当前的日常业务需求,更能适应酒店日后的业务扩展,真正为高速酒店的管理及决策提供强有力的支持。

具体功能如下:

1.前台和后台系统联网,可进行一体化管理。财务、人事、工资可脱网运行。

2.前台系统可包括总台(预订、接待、问询、帐务、稽核)、客房中心、程控电话、商务中心、餐饮收银、娱乐收银、公关销售、总经理室等系统。

3.后台系统包括财务系统(总帐凭证、应收应付帐、银行存款)、人事系统、工资系统、仓库管理等系统。

4.高星级酒店还可配备工程设备、固定资产、财务分析、商品销售、采供系统、宴会预定、餐饮成本、桑拿管理等。

5.系统还可提供程控交换机接口、门锁接口、IC卡/磁卡消费系统、远程查询系统、远程预订系统、客房VOD、Internet接口等。

4.2 性能稳定

通过合理而先进的网络设计及软、硬件的优化选型,足可保证系统的可靠性与容错性。系统以用户需求为目标,以方便用户为原则,同进融入先进的管理经验,在通用的成熟的**宾馆管理系统的框架下,根据用户的实际需求功能情况,为用户进行二次开发,度身订造一套先进的宾馆管理系统,并

4.3 操作简单、用户界面友好

采用Windows 图形界面,每一步骤的操作都经过精心的设计,将复杂的统计运算过程隐藏于简单的操作之下,支持纯键盘操作,实时详尽的在线帮助更免除使用者的烦恼。系统的设计能降低使用前的培训、实施和使用中的维护时间。具体如下:

1.系统采用Windows标准图形界面,因此熟悉Windows的员工就会操作。随时提供快捷键操作,下拉式菜单驱动,提供多窗口功能。因此屏幕美观,操作简单易学。

2.对查询提供精确查询和模糊查询,又使用了“表格方式”的用户界面。 3.对所有数据输入进行完整性和合法性检查,尽量减少操作错误。 4.整个系统可用键盘或鼠标操作。

5.在各输入处有帮助信息,便于操作员输入。

6.打印机输出和屏幕显示可同步进行,给用户“所见即所得”的新感受。

7.在客房实时排房表上可进行预订、登记、查询等多种操作。 8.支持经理办公,图形与表格相结合。 9.提供中、英文帐单及自由帐单。 4.4先进灵活

系统充分应用现有成熟的计算机技术,网络技术,软件开发技术,为用户提供高性能的系统。系统运用先进的客户/服务器结构,采用高性能的32位大型网络数据库,可采用先进的在线预订及Web发布技术,能满足大型连锁酒店的日常运营、移动办公、开展电子商务等的需要。同时酒店可自行灵活设置参数和各种代码,适应自己的特殊需要。具体如下:

1. 软件模块采用积木式结构,各酒店可按需选择适合自己的功能模块。

2. 本软件不断使用和完善,使软件既具有国际酒店管理理念,又拥有国内管理的特点。对饭店的大部份要 求不必作程序修改而只需作参数调整既可。

3. 财务、人事、工资系统等后台站点可联网运行,也可单机运行,前后台可做到无缝连接。 4. 良好的扩充性,软件功能及模块的扩充,如搭积木一般方便自如。 5. 服务器可用进口PC服务器、专用服务器、小型机等。

6. 硬件可采用国内最常见的设备,而不局限于某一机型,以便于购买和维修。 4.5易于扩充

本系统的设计采用标准的控件架构技术,以提高系统的开放性及可扩充性,方便以后业务的扩展和系统扩容,适应企业未来的需要。系统本身可无缝集成**财务总帐系统、**VOD视频点播系统、一卡通系统、也可和其他如**CRM客户关系系统等进行集成,为用户提供一个全面、易于扩充的解决方案,充分保护系统的投资。

4.6无忧维护

**通过遍及全国的办事处及经销网络提供免费一年维护、免费升级服务,对于无经销网络的地区,通过先进的远程监控系统进行远程维护,真正解除用户的后顾之忧。系统同时以易于维护为目标,保证酒店系统24小时不间断的运营。

4.7数据安全保密

采用大型网络数据库,数据保密、安全。采用严格的权限管理,杜绝未经授权的访问。系统对数据进行分级处理,对关键的营业数据进行严格的保护,保护您的商业秘密。

第五章 **星级酒店管理系统主要功能介绍

5.1客房预订

对客房进行预订管理、分房,对客情进行预测管理

房类明细分析及房间销售预测

1、预订:可根据客史信息迅速作出处理,加快预订录入速度,预订时自动检查黑名单,及时作出相应警示处理;

客房预订查询:此功能是查询客人订房情况。

恶意预订查询:此功能是查询某些客人预订后又取消预订的情况。

预订到达报表:此功能是根据客人预订登记表中的抵达日期而查询出的报表。

一周订房报表:此功能是一周中哪些客人订房的情况。

2、预订单变更修改:根据用户的权限,有权限的使用者可更改预定单。 3、预订确认和取消: 进一步确认预定,防止出现预定的恶作剧。 4、应到未到处理: 处理应到未到的预定。 5、未确认预订单处理;

6、预订方式分类统计:可统计不同预订方式,预订来源等为宾馆提供业务支持;

7、宴会工作、会议工作、用餐/娱乐安排:主要是记录宴会、会议、用餐/娱乐安排等情况,与其它模块的收款无关。

8、个人、单位及旅行社预订报表;

预订到达报表:此功能是根据客人预订登记表中的抵达日期而查询出的报表。

一周订房报表:此功能是一周中哪些客人订房的情况。

预订控制表:此报表列出了当天起,一周内的已订房、剩余、入住情况。

协议公司月报表:签订协议公司的帐单报表。

预订统计报表:统计订房客人的预订情况。

9、客情预测表: 根据现在和过去的客人情况预测未来一个星期的客 人情况。 10、房态预报表: 即时查询酒店的房间的预定情况。 11、可用房查询:随时实时动态查询可用房情况。


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