管理员登录 OA 打开系统管理?工作流设置?设计表单页面,新建一个名字叫做 【请款申请单】的表单,新建完成后打开此表单的智能设计器,将刚才设计好的 表单样式复制粘贴到此设计器里面,然后添加设计器右侧的表单控件。
因为每个控件都有每个控件的功能,在添加控件的时候就要考虑每个字段需要使 用何种类型的控件,这里我们先简单做一个表单,对表单上使用到的控件做一个 简要介绍。文档后面会对每一个控件的设置及使用方法做详细的描述。
通达 OA 工作流使用详解
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申请人、申请部门和申请日期选择使用宏控件,宏控件的作用在于自动获取一些 系
统的信息,不需要手动填写数据,比如可以获取到主办人的姓名,可以获取到 当天日期,这样的话,一办理者不需要手动填数据,二也避免了数据填写错误。
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金额字段使用单行输入框,此控件就是用于手动填写比较少的数据,如果数据量 很大,可以使用多行输入框控件。
大写字段使用计算控件,并且采用 RMB 函数将金额里面填写的数字转化成大写的 金额进行展示。
申请缘由使用多行输入框,申请理由一般都会有比较多的数据,所以采用此控件, 如果在这个多行输入框里面还是不足以表达清楚,可以通过上传流程附件进行补 充说明。
部门意见和财务意见都使用了一个单选框和一个多行输入框,单选框的项目包含 【同意】和【不同意】,在审批过程中首先要有一个明确的审批意见,在此意见 的基础上可以在多行输入框里面进行意见补充。
至此,表单设计就完成了。
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下面是流程的设计,管理员进入系统管理?工作流设置?设计流程页面,新建一 个名称叫【请款申请流程】的流程,表单选择刚才的【请款申请单】,其他选项 默认,在此文档后面会对各项设置做详细的阐述。如图:
点击保存,页面下方会多出来一行【相关操作】,点击【流程设计器】打开一个 空白页面,此页面就是流程设计页面了。
在页面空白处右键鼠标,选择【新建步骤】,填写步骤名称【请款申请填写】后 保存。会看到如下界面:
在工作流的基本概念里面我们已经说过,流程第一步骤的经办权限决定了此流程
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的使用权限,所以系统会给一个特殊的提醒。在这个流程里面,哪些人的工作需 要请款,那第一步的经办权限就应该包含他,一般来说全体人员都会有请款的可 能,所以第一步的经办权限设置为全体部门。
注:经办权限为人员、部门、角色的并集,满足任何一个条件都可以办理此步骤。
继续在页面空白处右键选择【新建步骤】,填写步骤名称【部门审批】,保存。
依次继续建立【财务审批】步骤。建立完成后如图:
注:绿色椭圆的形状代表此步骤是开始步骤;粉红色椭圆的步骤代表此步骤是流 程最后一个步骤,可以结束此流程;方形的是中间步骤;后面我们会接触到菱形 步骤,这样的步骤是含有转入条件的。
流程图画好之后,我们需要做两个基本的设置:1、经办权限的设置,即每个步 骤由哪些人来办理,在步骤上右击选择【经办权限】设置;2、可写字段的设置, 即每个步骤的主办人需要填写哪些表单字段,在步骤上右击选择【可写字段】设 置。
在此流程中,第一步骤的经办权限是所有部门,第二步骤经办权限每个部门的部 门经理,第三个步骤经办权限是财务部;第一个步骤的可写字段包括申请人、申 请部门、申请时间、金额、大写和申请缘由,第二个步骤的可写字段包含部门审 批,第三个步骤的可写字段包括财务审批。
按照上述设置,流程建立完毕。
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下面就可以使用此流程来请款了,以普通用户身份登录 OA,打开工作流?新建 工作,点击此流程新建,填写本步骤可写字段的内容后一步一步向后转交,直到 流程结束。申请人可以在工作流?我的工作?已办结里面看到流程的办理情况以 及各个步骤的审批意见。
第 3 章 工作流设计
3.1 表单设计
3.1.1 表单分类
进入系统管理?工作流设置?分类设置, 建立表单分类。
表单分类更方便了表单的管理,把不同性质的表单放在不同的分类下,也方便了 表单的查找。
表单基本样式设计
使用 office 的 word 工具或者 infopath 工具也或者网页制作工具设计好表单的 基本样式,比如表单基本样式设计如下图: