第3章 Excel 2010 3.1 Excel制表基础
3.1.1 输入和编辑数据
1. 表格术语：工作薄、工作表、工作表标签、行号、列表、单元格、名称框、编辑栏 2. 输入各种类型的数据
? 输入数值：回车向下跳、TAB向右跳
? 输入文本：输入纯数字文本需要以单引号“’”开头 ? 输入日期：输入“3/1” ? 输入公式：以“=”开头
3. 自动填充数据：左键拖动填充柄填充、右键拖动填充柄填充
? 自定义填充序列：【文件】?【选项】?【高级】?【常规】?【编辑自定义序列】 4. 控制数据的有效性：【数据】?【数据工具】?【数据有效性】?对话框中设置或取消 5. 编辑数据：双击在单元格中修改、在编辑栏中修改、清除内容
3.1.2 整理和修饰表格
1. 2. 3. 4. 5.
选择单元格或区域：P165表3.1
行列操作：P166表3.2。建议采用鼠标右键菜单 设置字体字号及对齐方式：【开始】?【字体】或【对齐方式】 设置数据格式：【开始】?【数字】或【设置单元格格式】对话框 添加边框和底纹：【开始】?【字体】?【边框】或【填充】
3.1.3 格式化工作表高级技巧
1. 自动套用单元格或者表格样式：【开始】?【样式】?【单元格格式】和【表格样式】 2. 设定与使用主题：【页面布局】?【主题】 3. 条件格式：【开始】?【样式】?【条件格式】
3.1.4 打印输出工作表
1. 页面设置：页边距、页眉页脚、纸张大小方向，【页面布局】?【页面设置】 2. 设置打印标题：【页面布局】?【页面设置】?【打印标题】 3. 设置打印范围及打印
3.2 工作薄与多工作表操作
3.2.1 工作薄基本操作
1. 2. 3. 4.
创建工作薄：空白工作薄或者从模板创建 保存工作薄并设置密码：【文件】?【另存为】?【工具】?【常规选项】 关闭工作薄并退出Excel 打开工作薄
3.2.2 创建和使用工作簿模板
1. 创建一个模板：【文件】?【另存为】?命名模板?【保存类型】为excel模板 2. 使用自定义模板：【文件】?【新建】?【我的模板】 3. 修改模板
3.2.3 工作薄的隐藏和保护
1. 隐藏工作薄：【视图】?【窗口】?【隐藏】或【取消隐藏】 2. 保护工作薄：【审阅】?【更改】?【保护工作薄】
3.2.4 工作表基本操作
1. 2. 3. 4. 5. 6.
插入工作表 删除工作表 重命名工作表
设置工作表标签颜色
移动或复制工作表（同一文件与不同文件） 显示或隐藏工作表
3.2.5 工作表的保护
1. 保护整个工作表：【审阅】?【更改】?【保护工作表】 2. 取消工作表保护：【审阅】?【更改】?【撤销工作表保护】 3. 解除对部分工作表区域的保护：先取消工作表保护，再设置不保护区域的单元格格式为
不锁定，然后再保护工作表
3.2.6 同时操作多张工作表
1. 选择多张工作表
2. 同时对多张工作表操作
3. 填充成组工作表：选择源区域?选择成组工作表?【开始】?【编辑】?【填充】?【成
组工作表】
3.2.7 工作窗口的视图控制
1. 2. 3. 4.
多窗口显示与切换 冻结窗口：【视图】?【窗口】?【冻结窗格】 拆分窗口：【视图】?【窗口】?【拆分】 窗口缩放：【视图】?【窗口】?【显示比例】
3.3 Excel公式与函数
3.3.1 使用公式的基本方法
1. 2. 3. 4.
认识公式：公式的概念
公式的输入与编辑：公式以等号开头 公式的复制与填充：
单元格引用：绝对引用、相对引用、混合引用
3.3.2 名称的定义和引用
1. 2. 3. 4.
名称的语法规则
定义名称：在名称框定义、【公式】?【定义的名称】?【定义名称】 引用名称：通过名称框引用、【公式】?【定义的名称】?【用于公式】 更改或者删除名称：【公式】?【定义的名称】?【名称管理器】
3.3.3 使用函数的基本方法
1. 认识函数：函数的形式与使用方法 2. Excel函数分类：13大类 3. 函数的输入与编辑：【公式】?【函数库】
3.3.4 Excel中常见函数的应用 3.3.5 公式与函数常见问题
3.4 在Excel中创建图表
3.4.1 创建并编辑迷你图 3.4.2 创建图表 3.4.3 修饰与编辑图表 3.4.4 打印图表
3.5 Excel数据分析与处理
3.5.1 合并计算 3.5.2 对数据进行排序 3.5.3 从数据中筛选 3.5.4 分类汇总与分级显示 3.5.5 数据透视表 3.5.6 模拟分析和运算
3.6 Excel与其他程序的协同与共享
3.6.1 共享、修订、批注工作薄 3.6.2 与其它程序共享数据 3.6.3 宏的简单应用