潢川县魏岗乡彭寨小学教师周转房工程施工竞争性谈判文件 10.2 谈判小组对谈判人递交的资格、资质原件进行复审(若需要),符合条件的谈判人继续参加谈判,不符合的退出。
10.3 谈判小组对谈判响应文件进行实质性响应审查。 10.4 参加谈判谈判人通过抽签确定谈判顺序。 10.5 谈判事项:
10.5.1谈判小组所有成员集中与单一谈判人分别进行谈判,并作记录,谈判小组按谈判排序的顺序逐一与所有合格谈判人分别就技术、商务和价格进行相同轮次(一个或多个回合)谈判,并形成谈判纪要文件。谈判目的在于澄清报价、优化需求,使所有报价人的响应具有可比性。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他谈判人的技术资料、价格和其他信息。
10.5.2谈判的内容包括但不限于:商务条件、技术规格、验收、合同执行计划、相关服务、 质量保证、采购人配合等内容。
10.5.3在谈判过程中,报价人提交的澄清文件和最终报价文件,由谈判人法定人代表或授权代表当场签字后生效,谈判人应受其约束。
10.6 谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的谈判人。
10.7 谈判人最终报价。谈判结束后,所有参加谈判的谈判人根据谈判文件要求及谈判小组对谈判文件所做的调整,在规定时间内进行最后报价。
11、谈判成交的原则:所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则(恶意低价的除外)推荐候选成交商名单
12、谈判期间澄清的内容作为谈判响应文件组成部分,与本项目有关的资质证明及技术方面的要求由采购人负责解释。 13、实质性响应审查:
13.1 谈判小组依据竞争性谈判文件的规定,从报价人递交响应性文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。
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潢川县魏岗乡彭寨小学教师周转房工程施工竞争性谈判文件 实质上响应性文件的应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符合,没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能;或实质上与谈判文件不一致,而且限制了合同中采购人的权利或报价人的义务;纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的谈判人的竞争地位产生不公正的影响。
13.2 未对竞争性谈判文件作实质性响应的谈判人,不得进入具体谈判程序。 14、错误修正
谈判小组对确定为实质上响应的谈判文件进行校核,看其是否有计算上或累 计上的算术错误。修正错误的原则如下:如果用数字表示的数额与文字表示的数额不一致,以文字数额为准;当单价与合价不相符时,以标出的单价为准修正合价;当个别细目合价不等于总价时,以细目合价累计数为准修正总价;修正后的总价,经谈判人确认后,为投标总价,如果谈判人不接受修正后的投标总价,则其投标文件将被拒绝;与招标文件有重大偏离的投标文件将直接被拒绝。
15、谈判开始后,递交响应性文件或符合项目资格条件的谈判人不足3家时,采购人视情况决定是否继续进行谈判。
16、谈判谈判人要严格遵守法规规定,不得进行旨在影响成交结果的任何活动;否则,采购方有权中止采购活动或取消该谈判谈判人的谈判资格; 五、成交人的确定
17、根据竞争性谈判小组推荐的项目中标候选供应商排名,取第一名为中标 供应商。如第一名不能履行合同,第二名递补为成交供应商,依次类推。采购结果在财政部门指定媒体上予以公示,公示期为三个工作日。公示期结束后,采购中心向成交供应商签发中标通知书。
18、《成交通知书》作为签订合同的凭据一经发出,将对成交人及采购人都具有法律约束力。
19、谈判供应商要严格遵守法规规定,不得进行旨在影响成交结果的任何活动;否则,采购方有权中止采购活动或取消该谈判供应商的谈判资格; 六、其它事项
20、有以下情况之一,将被视为无效文件,予以拒绝。
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潢川县魏岗乡彭寨小学教师周转房工程施工竞争性谈判文件 20.1谈判响应文件未经谈判人法定代表人或委托代理人(具有授权代理委托书)签名,未加盖单位公章的。
20.2谈判响应文件文字及数据书写不清,难以辨认的。
20.3工程量清单报价书未加盖本单位造价工程师或预算员(造价员)执业资格印章的。
20.4谈判响应文件未按要求密封,未分正、副本且投标文件份数不足的。 20.5恶意低价或高出预算价竞标,经评标委员会认定价格不合理的。。 20.6未对谈判文件做出实质性响应的谈判响应文件,或依法认定的其它情况。 21、采购方不向谈判供应商解释成交、未成交原因,不退还谈判响应文件。 22、谈判保证金:投标人必须交纳谈判保证金,具体金额详见前附表。谈判保证金只能由本公司的基本账户(供应商提供基本账户开户许可证)通过转账方式转至报价保证金专用账户(在转账单中应注明采购项目名称),不得从分公司、办事处、其他机构以及个人账户转出。供应商交纳保证金的截止时间必须是提交谈判响应文件截止时间前。未按本规定交纳谈判保证金的谈判响应文件无效。。
23、采购合同:成交供应商与采购单位签订采购合同(一式三份,采购办备案一份,采购单位及成交供应商各持一份)。包括项目规格、质量、价格、权利和义务、验收标准、履约期限和结算方式等。
24、本次代理服务费、评审费由中标人支付,其收费标准按国家发展改革委员会计价格[2002]1980《招标代理服务收费管理暂行办法》执行。
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第三章 工程量清单
(另附)
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第四章 竞争性谈判格式文件(格式)
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