HY集团战略投资部组织管理文件
一、组织架构 .............................................................................................. 1 二、部门职能 .............................................................................................. 2 三、岗位说明书 ........................................................................................... 2
1、战略投资部经理 ................................................................................................ 4 2、投资主管 .......................................................................................................... 7
3、投资分析员 ....................................................................................................... 8
4、战略研究员 ..................................................................................................... 10
一、组织架构
二、部门职能
战略投资部部门职能说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 监审部经理 监审部 行政副总裁 审计主管、监察员 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 2007 年 7月 本职:集团财务与管理监督审计 职责与工作任务: 职责一 职责表述:协助总裁工作,为集团经营管理决策提供参考依据。 工作1.制定审计监察流程和制度,批准后组织实施。 任务 2.制定审计工作手册和业务标准,促进审计流程规范化。 职责表述:监察工作。 1.组织对集团工作人员执行国家法律、法规、政策、公司有关规章制度及违法违纪行为进行监察。 工作2.协助有关部门做好违纪违法案件的查处工作。 任务 3.组织对损害公司利益的行为进行监察和督促改进。 4.组织对集团下属公司的运营进行监察。 工作时间百分比:10% 频次:日常 频次:日常 工作时间百分比:35% 职责二 频次:日常 频次:日常 频次:日常 频次:日常 工作时间百分比:35% 职责表述:审计工作。 职责三 1.组织开展日常审计,对下属公司经营、管理、制度等全过程审计和监督。 2.负责集团总部及下属公司干部的离岗、离职审计。 3.依照法定程序对集团总部及下属公司的财务管理进行审计监督 4.组织、配合有关部门对公司重大投资、融资项目的审计。 5.对集团股权转让、收购等资本运作进行审计。 6.拟订审计建议书,编写审计报告。 频次:日常 频次:日常 。频次:日常 频次:日常 频次:日常 频次:日常 工作时间百分比:10% 频次:日常 职责表述:法律法规工作。 职责四 1.参与审议、制订、修订公司的基本规章制度。 2.研究有关企业经营管理方面的法律、法规,为集团决策提供法律支持。 工作任务 3.协助办理集团总部及下属公司的各种诉讼、非诉讼纠纷案件。 4.配合有关部门进行法律培训、法治宣传教育。 职 职责表述:监审部内部的组织管理。 频次:日常 频次:日常 频次:日常 工作时间百分比:10%
责 五 1.选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训。 工作2.指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行。 任务 3.负责分管岗位人员工作的分配。 4.制定部门预算,控制费用支出。 频次:日常 频次:日常 频次:日常 频次:日常 工作时间百分比:不定 职责六 主要权力: 职责表述:完成上级交办的其他任务。 1.对集团和各下属公司有监督审查权。 2.对监审所需资料有查阅权。 3.对监审部所属员工和各项业务工作有管理权。 4.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 5.对所属下级工作争议有裁决权。 6.对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权。 7.对所属下级工作有检查权。 8.对本部门预算内开支有审核权。 9.对本部门预算外开支有申请权。 10.在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。 领导责任: 1.对集团运作的规范性负责。 2.对各项审查结果客观性负责。 3.对监审报告的撰写负责。 4.对监审部工作目标和工作计划的完成负责。 5.对监审部人员工作流程的执行效果负责。 6.对监审部负责检查规定的实施负责。 7.对监审部管辖的设备设施的完好性负责。 8.对监审部涉及公司秘密的安全负责。 9.对监审部给公司造成的影响负责。 10.对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 任职资格: 教育水平 专业 本科及以上学历 财会、审计、法律及相关专业 集团各部门和下属各单位 政府机关、会计事务所、法律事务所、合作伙伴等
培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它: 接受过审计、法律方面的培训 5年以上工作经验,2年以上审计、法律方面的经验 具备相应的审计、法律知识,熟悉企业运作流程,具备行政管理知识 熟练使用WORD, EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 使用工具 /设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 考核指标: 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Inter net/Intr anet 网络) 办公场所 正常工作时间,根据需要出差 通知、简报、审计报告、总结、公司文件等。 工作计划完成率、审计报告提交及时性、监审结果的客观性、公司运作规范性 部门管理费用预算完成率、部门违规次数、部门投诉次数、员工投诉次数 部门培训目标完成率、工作失误重发次数、个人参加培训时数、工作态度、学习能力 备注 三、岗位说明书1、战略投资部经理
2007 年 7月 岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 战略投资部经理 战略投资部 营运副总裁 投资主管、投资分析师、战略研究员 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 本职:集团政策研究、战略和项目投资管理 职责与工作任务: 职责一 职责表述:协助总裁工作,参与集团战略制定和投资决策。 工作时间百分比:10% 频次:日常 工作1.组织制定集团战略规划和项目投资流程及管理制度。 任务 2.收集、整理集团战略和项目投资管理资料、信息,为集团决策提供支持。 频次:日常 工作时间百分比:20% 职 职责表述:政策研究。
责 二 1.组织国家宏观经济政策研究,跟踪国家重大政策和法律法规的变动,为公司经营提出相应的决策建议。 2.组织开展行业研究,把握行业动态,并撰写研究报告。 工作3.组织市场调研,寻找集团新的商业机会。 任务 4.组织竞争对手研究,追踪分析国内外优秀企业的经营模式。 5.组织集团信息库、行业信息库、专家库的建设与维护。 6.组织对集团战略执行情况进行跟踪和分析,撰写专题分析报告。 频次:日常 频次:日常 频次:日常 频次:日常 频次:日常 频次:日常 工作时间百分比:30% 频次:日常 频次:日常 频次:日常 频次:日常 工作时间百分比:30% 职责表述:战略管理。 1.组织制订和修订集团中长期发展战略和年度发展规划。 职 责工作2.组织集团下属各单位制定发展战略。 三 任务 3.审核集团下属单位发展战略,确保其战略与集团整体战略一致。 4.监督战略的执行,撰写战略执行分析报告。 职责表述:项目投资管理。 职 责四 任务 1.根据集团发展战略,组织制定集团中长期投资规和年度投资计划。 2.根据集团发展战略要求筛选项目,做好项目市场调查分析,撰写可行性研究报告。 工作3.负责集团重大投资项目的前期策划工作。 4.组织实施既定的投资计划和投资方案。 5.投融资项目过程的监督和投融资结果的考核。 6.参与集团总部资本运营方案的制订和实施。 7.参与集团参股公司的产权管理,代表公司行使股东权益。 频次:日常 频次:日常 频次:日常 频次:日常 频次:日常 频次:日常 频次:日常 工作时间百分比:10% 频次:日常 频次:日常 频次:日常 频次:日常 工作时间百分比:不定 职责表述:战略投资部内部的组织管理。 职责五 1.选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训。 工作2.指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行。 任务 3.负责分管岗位人员工作的分配。 4.制定部门预算,控制费用支出。 职责六 职责表述:完成上级交办的其他任务。 主要权力: 1.对战略投资部所属员工和各项业务工作有管理权。 2.对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。 3.对所属下级工作争议有裁决权。 4.对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权。 5.对所属下级工作有检查权。 6.对本部门预算内开支有审核权。