推动IC卡技术以更快的速度发展。
IC卡(Integrated Circuit Card),又称集成电路卡或智能卡(Smart Card),将集成电路芯片镶嵌于塑料基片中,封装成卡的形式。IC卡技术的核心是卡用芯片技术。IC卡的特点是具有被存储数据和输出数据的能力,并且体积小、存储容量大、安全性高、使用方便等。
根据IC卡中所镶嵌的集成电路不同,一般可将IC卡分成三类:⑴、存储器卡,卡中的集成电路为EEPROM(可用电擦除的可编程只读存储器)。⑵、逻辑加密卡,卡中的集成电路具有加密逻辑和EEPROM。⑶、CPU卡,卡中的集成电路包括中央处理器CPU、EEPROM、随机存储器RAM以及固化的只读存储器ROM中的片内操作系统COS(Chip Operating System)。
根据IC卡与外界数据传送方式不同,又可将IC卡分为接触型IC卡和非接触型IC卡。接触式IC卡由读写机具卡座上的接触点和卡片上的触点相接触,进行信息的读写;而非接触式IC卡则与读写机具无电路接触,通过无线电磁波(如射频或微波)的传送技术进行信息的读写。当前使用普遍的是接触型IC卡。此外,还有一种接触/非接触组合卡(也称双界面卡),通常这种双界面卡都是CPU卡。
1.5 考勤机
考勤机是考勤系统中不可缺少的硬件,主要作用是收集并保存员工刷卡的时间数据,并将数据传输给电脑进行处理,具有强大的数据统计管理功能。考勤机种类很多,分为两大类:⑴、打卡类,⑵刷卡类 ,主要分磁卡、条码卡、IC卡三类。目前应用最多的是磁卡和条码卡考勤机。本系统使用的是刷卡类考勤机,其优点是可利用计算机统计考勤数据,缺点是IC卡与考勤机经常接触IC卡容易磨损,造成读卡数据部正确,其适用范围是卫生环境较好,人员素质较高的场所。
2.系统分析
2.1 工作流程分析
系统管理员设置系统的基本数据(请假类型、部门信息、职务信息),考勤条件、系统设置,各部门管理员设置本部门的员工信息。员工每天上下班刷卡,各部门考勤机把IC卡中的卡号和员工刷卡信息保存在客户机上,管理员记录每天的请假、缺席、出差等记录保存在客户机上,服务器采集每个客户机的考勤信息,进行统计、打印,生成报表。各管理员可以对本部门进行排班设置,班次设置则由系统管理员完成。系统管理员可以对所有员工的信息进行添加、修改、删除,对员工持卡情况进行登记,部门管理员和主管人员最后可以通过局域网了解员工每天的考勤情况,可以对员工做出及时有效的监督管理,促进员工上班积极
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性,提高员工自律性。详细工作流程如图2-1所示。
管理员完成部门的基本设置 Y 考勤信息是否正常 N接收正常考勤信息 记录非正常考勤信息 统计总的考勤信息 查询各部门员工考勤信息 打印各种考勤信息
图2-1 系统基本工作流程图
2.2需求分析
(1)功能需求
认证用户。系统在连接数据库前需对用户进行认证。如果认证通过,执行连接。对非法用户则拒绝执行操作并关闭程序。
设置上下班时间。系统应能由用户设置上下班时间,并能根据此时间来判断员工是否迟到或早退。
记录员工出勤状况。系统必须能记录员工每日的上下班时间,能够对请假或出差的员工进行登记。并且能记录其请假或出差的详细情况,能够提供多种查询方式供用户查询员工的出勤记录。
统计出勤状况。系统要能够按用户指定的时间范围对员工的出勤状况进行统计,列出详细的统计结果,其中需包含迟到,早退,请假,出差和旷工次数。并提供检索功能,使能够对单个员工的出勤统计结果进行查询。
添加删除员工。系统需能够对员工进行添加或者删除操作。并能够对新增的员工进行正常的记录,统计和查询操作。 (2)性能需求
系统需能够对数据库进行反复读写操作,并且保证在数据库存有大量信息的时候,系统的所有功能依然能正常运行。
(3)将来可能提出的要求
该系统可扩展按照统计出来的结果来计算员工应得的薪水并会同出勤统计结果一起制成详单提供给管理者。
2.3功能分析
设计本考勤系统目的是为企业解决员工考勤的繁琐工作,减轻企业负担,
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减少不必要的劳动力、金钱的损耗,提高工作效率,为企业创造更多效益,实现单位考勤管理的系统化、规范化和自动化。因此本系统主要需要实现以下几个功能:管理员登录及信息维护,员工信息维护,数据采集,基本数据(请假类型、部门类型、职务类型)维护,数据库管理,查询功能,排班功能,请假、缺席记录等。该系统的模块结构如图2-2所示。
登录系统 基本操作 考勤管理系统 数据管理 报表中心 IC卡管理 考勤机管理 软件信息管理
图2-2 系统模块结构
(1) 登录系统。包括用户登录、修改密码、退出系统等。登录分为两种形式,客
户和管理员。用户名或密码不知道或者错误时将自动以客户登录,除了系统模块外的所有模块都呈现不可激活状态,不能进行操作。
(2) 基本操作。分为六个子模块:打卡数据采集、班次定义、日常排班、调班换
班、请假登记、其他缺席登记等。打卡数据采集,就是从考勤机上把刷卡记录采集过来,以便在查询、制作报表等时使用,其中包括采集功能、添加考勤记录功能、保存考勤记录功能和删除刷新功能。
(3) 数据管理。管理部门及部门员工的资料信息,对各部门员工信息进行添加、
修改、删除、查询(按拼音、工号、姓名、等进行);对IC卡进行标记(有卡、无卡、丢失);对部门、请假类型、和职务类型进行添加删除;对数据库进行管理,备份数据库、初始化数据库、删除过期信息、压缩数据库等。 (4) 报表中心。查询统计个人或部门的日常考勤报表、月考勤报表、考勤明细报
表、打卡统计报表等。
(5) IC卡管理。登记每个员工的IC卡号码,并可修改验证码。
(6) 考勤机管理。考勤机时间设置、考勤机记录总数设置、通信端口选择设置。
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(7) 软件信息管理:记录系统的使用者及其联系方式。
2.4数据流图分析
数据流图从数据传递和加工的角度,以图形的方式刻画数据流从输入到输出的传输变换过程。数据流图是结构化系统分析的主要工具,表示系统内部信息的流向,并表示系统的逻辑处理的功能。数据流图的作用主要包括:
(1)系统分析员可自顶向下分析系统信息流程;(2)可在图上画出需要计算机处理的部分;(3)根据数据存贮,进一步作数据分析,向数据库设计过渡;(4)根据数据流向,定出存取方式;(5)对应一个处理过程,用相应的语言、判定表等工具表达处理方法。通过对企业考勤系统流程、功能的分析,得出考勤管理系统的数据流图如2-3所示。
管理数据库 系统管理员 系统管理 考勤信息设置 员工信息设置 选择部门 设置员工 员工表 选择员工 录入调班记录 录入请假记录 录入其他记录 排班设置 调班记录表 请假记录表 其他缺席记录表 考勤机 采集考勤记录 考勤信息表 统计考勤信息
图2-3系统数据流图
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3.系统设计
3.1总体结构设计
登录 系统 退出 打卡数据采集 班次定义 日常排班 请假登记 其他缺席登记 基本操作 考勤管理系统 数据管理 基本数据管理 员工数据管理 数据库管理 日常动态考勤表 报表中心 打卡流水报表 考勤明细表 考勤月报表 IC卡管理 发新卡 考勤机时间设置 考勤机管理 考勤机总数设置 通讯端口设置 软件信息管理 图3-1系统功能图
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