2、 新建账套
启动管理程序,并正确注册进入谐农系统控制台。然后点击“账套”,右方出现账套管理界面,单击“新建账套”,弹出“创建账套”对话框。
输入账套代码(以字母开头)和账套名称(一般以单位名称命名),单击继续。
此窗体中的“单位名称”和“唯一标识”是必填项,可一直单击下一步到下一页,并填写所需的基本信息,直至最后 一页,当下一步变成了创建账套,这时单击创建账套即可完成账套创建。
注:在账期设置页面,可以跟据我们录入账套的时间来选择是采用第几个期间来启用账套还是采用年结方式。
3、 账套修改和删除
系统提供了账套修改和删除的功能。选中所要修改/删除的账套,点击系统控制台账套管理界面的账套修改/删除账套,即可完成对账套的修改/删除。
注:系统提供了修改账套配置和批量修改账套两种方式
在删除账套前系统会提示必须先对账套进行备份才可删除。
第二节
1、 数据备份
数据备份与恢复
进入谐农系统控制台账套管理界面,选中所要备份数据的账套,单击菜单栏上的“数据备份”项,弹出“数据库备份”对话框。选好备份路径,单击“确定”开始备份。
注:目标路径指的是把账套的备份数据存放的位置。
备份文件名是自动生成,格式为:账套代码(系统默认备份日期)
2、 数据恢复
进入谐农系统控制台账套管理界面,选中所要恢复数据的账套,单击菜单栏上的“数据恢复”项,弹出“数据恢复”对话框。选择需要恢复的文件,单击“确定”开始恢复。
注:选择备份文件指的是数据备份时存放的文件。
第三节 账套重建
此功能将清除当前账套的所有分支机构的所有业务单据,将当前账套的所有分支机构恢复到期初状态。 您可以通过系统控制台账套管理界面的“系统重建”功能来进行账套重建。
第三章 初始化设置
第一节
1、 添加分支机构
系统提供添加同级机构和添加子级机构两种方式。
进入谐农系统控制台账套管理界面,选中所要添加分支机构的账套,单击菜单栏上的“分支机构”项,进入“分支机 构”页面。
分支机构
添加的机构若是原有机构的同级单位则单击“添加同级”,若是了级单位则单击“添加子级”,进入“创建分支机构”对话框。填写相应信息后按屏幕提示单击“下一步”完成添加工作。
注:在新建分支机构的时候,最好一次性把所有的分支机构都进行创建完成。如果后期进行补增分支机构,那么业务
数据在进行录入的过程中,需要先对账套数据进行调整
2、 修改机构属性
用户如需修改分支机构的单位名称可通过此功能来实现。当账套已存在业务数据请不要修改单位编码。
3、 调整隶属关系
用户可通过该功能修改所建分支机构在整个框架中的地位,系统提供“子级”、“同级”、“父级”三层隶属关系。
4、 禁用分支机构
当该分支机构不需要的时候,用户可以在此对该分支机构禁用。该分支机构被禁用后,则不会在系统客户端出现。
第二节
1、 新建操作员
操作员管理
进入谐农系统控制台账套管理界面,选中所要建立操作员的账套,单击菜单栏上的“操作员管理”项,进入操作员管理窗口,单击窗口菜单栏的“添加全局操作员”项,开始创建操作员。
注:操作员编码和操作员名称必须填写,如果选择了是否管理员,则会创建一个全局的管理员用户。
2、 操作员设置
① 操作员所属范围设置
在操作员管理窗口,选中需设置权限范围的操作员,单击菜单栏上的“设置所属范围”项,对操作员所能操作的分支机构进行添加或删除。
② 操作员密码设置
在操作员管理窗口,选中需设置密码的操作员,单击菜单栏上的“修改操作员密码”项,对操作员密码进行初始设置和修改。
③ 操作员权限设置
登陆谐农三资管理系统客户端,正确注册用户名和密码进入系统。单击菜单栏上的“基本信息”----“操作员角色”,进入操作员角色窗口,在此窗口可以对权限组进行设置/修改并给予操作员相应的权限。
3、 操作员修改
在操作员管理窗口,选中需要修改/删除的操作员,单击菜单栏上的“修改操作员信息”/“删除全局操作员”项,对操作员进行修改/删除。
注:如果当前机构已经设置过所属范围,则不能修改。
第三节 流程定义
业务流程主要指大额度现金支付流程、资产变卖租凭流程、资源发包流程。跟据四议两公开或六步工作法的要求,我们在软件中可以对该流程进行定义。
进入谐农系统控制台账套管理界面,选中需要定义流程的账套,单击菜单栏上的“流程定义”项,进入流程配置窗口。分别选中三个流程,单击配置流程,对流程进行配置。配置结束点击保存完成流程定义。
第四节 配置管理
1、账套管理库配置
进入谐农系统控制台账套配置界面,单击菜单栏上的“账套管理库配置”选项卡,进入管理库配置窗口。
2、服务器网络配置
进入谐农系统控制台账套配置界面,单击菜单栏上的“服务器网络配置”选项卡,进入网络设置窗口。
第五节 系统初始化
登陆谐农三资管理系统,选择要操作的账套和机构,录入设置好的用户名、密码,即可成功登陆系统。
如果机构选择不是末级机构的话,那么我们进行软件后不能进行业务的操作,只能进行查看、监管业务数据的发生。
登陆系统后,就可以看到软件的操作界面。所有的功能都是以下拉菜单的方式操作的。在本章我们学习资金管理系统。