期初设置
分两个步骤， 一个是对科目档案进行新增明细；一个是对科目进行初始化。我们分别来讨论。 新增科目
a、新增科目档案,选中要增加的科目,点击”添加科目”按钮,在右边科目属性中,系统会自动进行新增科目编码,我们只需要对科目名称进行修改后,点添加按钮完成明细科目的新增.
如果要对一级科目进地新增,点击”添加科目”右边的下拉小三角，选择科目的类别。在右边科目性性窗口中，输入科目编码，科目名称。点添加按钮后，新增的一级科目就可以保存。
科目编码不能和己有的科目编码重复，科目名称不能和己有的科目名称重复。 科目初始化
在完成新增科目后，需要我们录入科目期初的数据。
在“开账余额”里直接录入数据,填写完成后，点击“保存”确定数据的录入的完成。 在录入数据的时候，账套必须在期初状态，这个可以查看软件下边的状态栏。
如果录入的明细数据在一级科目里面汇总有错误的话，可直使用“数据效验“来重新计算数据。 系统还提供了“试算平衡“按钮，来帮助我们试算期初数据的准确性。 科目初始化完成后，就可以直接通过”系统维护”->“启用账套”来启用账套。
第四章 ：资金管理
第一节：日常业务处理
1、 凭证录入：
点击“资金管理”->“凭证录入”，在弹出的记账凭证窗口里面，直接录入凭证的摘要、借方金额、贷方金额。科目名称可以直接点击“下拉三角按钮”进行选择，也可以使用快速查找的方法进行录入科目编码或名称进行查询。
2、凭证复核
凭证复核可以使用两种方式进行。一种是直接在填写凭证保存后，在凭证体的上方有一个复核按钮，可以直接对单张凭证进行复核。另一种可以使用资金管理->凭证复核对多张凭证进行复核。通过“查找凭证”设置条件后，列表里面显示为符合条件的凭证。在复核列里面对凭证进行打勾“√”，然后点击“保存改更”完在凭证的复核。
3、凭证记账
只有对己经复核过的凭证才能进行记账，方法也有两种：一种是直接打开己复核的凭证，点击凭证体上方的记账按钮，可以对当前的凭证进行记账。另一种可以使用资金管理->凭证记账对多张凭证进行记账。通过“查打凭证”设置条件后，列
表里面显示为符合条件的凭证，在记账列里面对凭证进行打勾“√”，然后点击“保存改更”完成凭证的记账工作。
4、大额度资金使用
如果在使用凭证做业务支出时，录入的金额超过预先设置好的大额度资金标准的话，再做凭证保存时，系统会弹出“己超出大额度资金标准，必须通过村民代表大会表决，请使用大额度资金支出单处理本业务！”，并且该业务凭证不能保存。
在这种情况下，我们需要使用大额度资金单进行处理该业务。
操作方法：
点击“资金管理”->“大额度资金使用审批流程”，填写流程标识（大额度资金支付项目名称）。确定后系统弹出“资金使用请示窗口”，在“用途”和“计划使用资金总额”栏填写资金用途和金额。点击保存系统转入到“资金使用审批”窗口（图2）。如果对该笔业务没有异议，且己召开村民代表大会及村两委会，点保存后在审核窗口中填写审核意见。同时把会议的内容通过“附件管理”上传到附件中。（需要先通过扫描仪把文件扫描成文档图片的方式）
（图1） （图2）
最后可以通过“生成凭证”按钮把该笔业务生成记账凭证，从而达到资金支付管理。
5、期末处理
通过以上凭证填制、复核、记账过程，基本上就完成了当月操作业务。月末的时候还需要对当月发生的业务进行结账。按照村级会计制度的要求，每个月末要对当期发生的损益类科目进行结转，然后再进行结账处理。
结转方法：“资金管理”->“期末处理”->“损益结转”，系统自动把本期发生的损益类科目结转到“本年收益”科目里面。然后再把系统自动生成的损益凭证进行复核、记账。
最后才可以进行期末结账。
结账方法：“资金管理”->“期末处理”->“期末结账”。完成本月所有的资金工作。
了 如果凭证要进行修改，首先要确定软件所在的期间，其次查看当月的凭证是否进行记账、复核过。如果己记账、复核，则需要进行先取消记账、再取消复核，先删除损益结转凭证，然后再使用制单人登陆到系统进行修改、删除凭证。待凭证都处理完后，再把凭证进行复核->记账->损益结转->再复核->再记账->期末结账。
如果到当年第十二期间进行结过账的话，则需要我们进行一下年结转。系统会自动转入到下一年底的期间，就可以开始录入下一年度的业务。
如果想查看凭证的列表，可以通过“凭证高级管理”->“凭证中心”，在凭主中心可以查看我们需要的、符合设置条件的所有凭证。
如果当期凭证列表中有空缺的凭证，想对己设置的凭证进行编号重排的话，可以能过凭证高级管理”->“凭证编号重排”，系统把空缺凭证后面的凭证编号自动向前提，达到当期凭证编号连续性。
6、财务报表
通过以上的资金操作，我们的业务都己处理完成。我们可以使用财务报表来查看当期发生的所有业务数据。系统的财务报表为自动生成，前期只要处理完相关凭证，报表数据会自动生成的，不需要我们再进行二次的设置。 总账：
明细账：
财务公开榜：
资产负债表：
第五章 ：资产管理
1、资产数据库
操作方法：“资产管理”->“资产数据库”->“新增资产”按钮，系统弹出资产资源卡片窗口。
在窗口里以红颜色的栏目为必填项。待表格上的栏目都填写完成后，点击“保存”按钮，保存到资产的列表上。 如果是期初的资产，填写资产卡片后，直接进行保存，不需要生成凭证。如果是本期新购的资产，保存资产卡片后，可以通过点击“生成凭证”的方式进行生成到资金凭证。如果要对这张生成的凭证进行删除，那我们要打开资产卡片，点击“删除凭证”按钮直接进行删除。
2、资产租变卖/租赁流程
通过以前资产的资产增加，在我们的资产列表里，就可以查看到我们当前村的所有的资产卡片。而这些资产有可能会对平村的村民进行租赁，如果发生租赁业务话，我们在软件里面提供了资产租赁流程管理。按照村级四议两公开，六步工作法的要求，要先对资产提出租赁方案->租赁请示->租赁评估->租赁审批-> 租赁公告。而每个步骤软件都可以提供文案公告。
操作方法：点开“资产管理”->“资产变卖租赁”->“新增流程”填写资产变卖租凭方案。在方案面里，需要我们填写的是资产名称、数量、租赁年限、单位底价、总金额等项目。（图1）
（图1）
点“保存”按钮，转入到资产变卖租赁请示页面（图2），在页面里我们需要填写的是支付方式和每次收款两个栏目。
（图2）
点击“保存”按钮，转入“资产变卖租赁评估”页面（图3），对准备要租凭的资产进行评估底价的确定。
（图3）
点击“保存”按钮，转入“资产变卖租赁审批”页面（图4），填写审批意见。并保存当前页面，转入流程的最后一个环节“资产变卖租赁公告“（图5）。
（图4）
（图5）
保存当前页面后，资产租赁业务流程结束了。在我们所做的每个流程中，都有一个“打印”按钮，点击它系统会自动生成我们的公告文案（图6），在文案在只需要加盖村委会的公章，就可以直接进行公示。
（图6）