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图 19 工资录入窗体
在窗体视图中，当用户在组合框中选择了部门名称后，“部门编号”将立即与之对应，用户只需录入文本框中的“职工编号”等4项信息，单击【添加】按钮，即可将它们添加到“职工工资表”中。单击【清空】按钮，可将4个文本框清空。
3. 创建工资查询结果窗体
窗体名称：工资查询结果。 数据源：职工工资查询。 调用对象：工资查找宏。
功能：显示“职工工资查询”的运行结果。 窗体效果图：
创建过程如下： （1）使用“窗体向导”创建一个表格式窗体，选择记录源为“职工工资查询”。所设计的窗体的设计视图和窗体视图如图 20和图 21所示（窗体的默认名称与其数据源相同）。
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图 20 “工资查询窗体”的设计视图
图 21 “工资查询窗体”的窗体视图
(2) 适当修饰和调整窗体布局。
在“窗体页眉”处添加1个标签控件并设置其“标题”属性为“职工工资查询结果”。此外，为了不重复显示“职工编号”和“姓名”字段，可将这两个字段的相应控件(两个文本框和两个附加标签)移动到“窗体页眉”。
（3）将窗体重新命名保存为“工资查询结果”，如图 22所示为窗体调整后的设计视图 和窗体视图。
图 22 窗体调整后的设计视图和窗体视图
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六、报表设计
1.创建“总评工资补发通知” 报表
报表名称：总评工资补发通知。
功能：按部门分组生成补发工资单，方便公司管理。 数据源：职工信息表，总评工资补发查询。 创建过程如下：
（1）在Access窗口单击“创建”选项卡，在“报表”分组中单击【报表向导】按钮，
打开“报表向导”第1个对话框，依次将“职工信息”表对象的“所属部门”字段，“总评工资补发查询”对象的所有字段，添加到“选定的字段”列表中，如图 32所示。
图 32 “报表向导”第1个对话框
(2) 单击【下一步】按钮，打开“报表向导”第2个对话框，为了教学管理的需要，选择“所属部门”作为分组级别，如图 33所示。
(3) 在随后的对话框中，依次选择排序依据为“部门名称”字段，选择报表默认布局，并确定报表的名称为“总评工资补发通知”。
(4)图 34是创建完成后的报表的“预览”视图。
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图 33 “报表向导”第2个对话框
图 34 报表的“预览”视图
2. 创建“标签 补发通知单”报表
报表名称：标签补发通知单。
功能：生成标签式补发通知单，以发放给考生。 数据源：总评工资补发查询。 创建过程如下：
（1）在Access窗口导航窗格中选中查询对象“总评工资补发查询”为数据源，单击“创建”选项卡，单击“报表”分组中的【标签】按钮，然后单击【确定】按钮，在随后打开的“标签向导”第1个和第2个对话框中依次选择标签的版式和外观。
（2）单击【下一步】按钮打开“标签向导”第3个对话框，输入标签的内容，
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如图 35所示。
(3)单击【下一步】按钮在随后打开的对话框中选择信息的排序依据为“部门名称”字段，并命名标签报表的名字为“标签 补发通知单”。
(4) 图 36所示是标签完成后的报表的“预览”视图。
图 35 “标签向导”第3个对话框
图 36 报表的“预览”视图
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